Δημιουργήστε ένα έγγραφο του Microsoft Word ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου για το δρομολόγιο του ταξιδιού σας. Μία δακτυλογραφημένη έκδοση είναι πολύ ανώτερη , επειδή δεν υπάρχει επικοινωνία θα χαθεί ανάμεσα σε εσάς ή τον προϊστάμενό σας , λόγω ατημέλητη χειρογράφου . 2
Ξεκινήστε το δρομολόγιο ταξίδι με ένα σύντομο τίτλο επικεντρώνεται στην κορυφή της σελίδας . Διαλέξτε έναν τίτλο που υποδεικνύει ακριβώς που ταξιδεύει , συγκεκριμένο προορισμό τους , και το σκοπό του ταξιδιού . Για παράδειγμα , εάν το όνομα του το αφεντικό σας είναι ο John και ο ίδιος πρόκειται να Ατλάντα για ένα διήμερο συνέδριο , το δρομολόγιο τίτλο " John προς Ατλάντα Συνέδριο , " ή ακόμη και πτώση το όνομα , αφήνοντας σας με " Ατλάντα Συνέδριο" . Κάτω από αυτόν τον τίτλο , τοποθετήστε τις ημερομηνίες του ταξιδιού .
Εικόνων 3
Χωρίστε τα τμήματα της διαδρομής με τη μέρα . Λίστα τις λεπτομέρειες κάθε μέρα κάτω από έντονο, υπογράμμισε ενότητα τίτλους που αναφέρουν την ημέρα της εβδομάδας και την επίσημη ημερομηνία . Για παράδειγμα , " Τρίτη 3 Μαΐου 2007 " .
Η 4
Οργανώστε κάθε μέρα με ώρες έναρξης . Αν το αφεντικό σας έχει το πρωινό στις 8 π.μ. , μια συνάντηση στις 10 π.μ. , και το μεσημεριανό γεύμα το μεσημέρι , κάθε περίπτωση θα πρέπει να αναφέρονται από τη στιγμή κατά την οποία αρχίζει . Για παράδειγμα , αν τα παραπάνω γεγονότα ήταν όλα συμβαίνουν στις 3 Μαΐου , θα πραγματοποιηθεί οριζόντια κάθε ώρα έναρξης κάτω από την ενότητα " την Τρίτη 3 Μάη " της διαδρομής . Αν το αφεντικό σας δεν έχει καμία δραστηριότητα κατά τη διάρκεια μια ορισμένη ώρα της ημέρας , είναι μια καλή ιδέα να προσθέσετε " Δεν προγραμματισμένες δραστηριότητες το βράδυ " στη διαδρομή ταξιδιού , ώστε να γνωρίζουν όταν έχουν ελεύθερο χρόνο .
5
Ευθυγραμμίστε όλες τις εκδηλώσεις και το χώρο τους έξω σας εξίσου για ένα εύκολο - to-view δρομολόγιο του ταξιδιού . Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου , είναι μια καλή ιδέα να « αριστερά ευθυγράμμιση " όλους τους τίτλους τμήματος και την εκδήλωση σας αρχίσει φορές . Αφού εισάγετε την ώρα έναρξης , πατήστε το κουμπί " Tab " και πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του συμβάντος . Περιλαμβάνουν σημαντικές λεπτομέρειες .
Η 6
Διορθώστε . Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει κάθε σημαντική λεπτομέρεια και ελέγξτε κάθε μία για την ακρίβεια . Αν το αφεντικό σας φέρουν και έχει μια στάση , βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το χρονικό διάστημα μεταξύ των πτήσεων. Ομοίως , εάν διαμένουν σε ένα ξενοδοχείο , βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου , e-mail , το κόστος και πληροφορίες στάθμευσης . Σε περίπτωση που πληρούν έναν πελάτη ή τρίτου , περιλαμβάνουν όσο πληροφορίες όπως μπορείτε . Οι λεπτομέρειες είναι το κλειδί κατά τη δημιουργία μιας επιτυχημένης δρομολόγιο του ταξιδιού !
Η 7
Επιβεβαιώστε τα ταξιδιωτικά τους προγράμματα . Η ημέρα πριν αφήνει το αφεντικό σας , καλέστε ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τις αεροπορικές εταιρείες, ξενοδοχεία , ξεναγούς , τους πελάτες και εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων για να εξασφαλιστεί ότι όλα είναι στη θέση τους . Αν το αφεντικό σας μεταφέρει στο αεροδρόμιο και ανακαλύπτει πτήση του έχει αλλάξει από το Δέλτα του σε άλλο φορέα , και οι δύο πρόκειται να φαίνονται ανόητοι !
8
Εκτυπώστε το δρομολόγιο και όλες τις επιβεβαιώσεις κράτησης . Δημιουργήστε ένα φάκελο ταξιδιού . Σημειώστε τα χαρτιά με σαφήνεια , ώστε να είναι εύκολο να καταλάβει , εύκολο να βρεθεί , και είναι εύκολο να αναφοράς .
Η
εικόνων
