Πώς να γράψει μια επιστολή εξουσιοδότησης

Εξουσιοδότηση γράμματα μερικές φορές χρησιμοποιούνται για να εξασφαλιστεί ότι ένα συγκεκριμένο άτομο έχει το δικαίωμα της πρόσβασης σε πόρους που είναι η επαρχία του άλλου ατόμου , ή ως μέσο για την παροχή της δυνατότητας ή προνόμιο να συμμετέχουν σε κάποιο έργο . Η επιστολή έγκρισης χρησιμοποιείται συχνά ως μέσο για να εξασφαλιστεί η νομιμότητα της πρόσβασης σε πόρους , ή για να καθορίσει τις παραμέτρους του τι προνόμια επεκτείνονται σε ένα άτομο . Εδώ είναι μερικές συμβουλές για το πώς να γράψει μια βασική επιστολή έγκρισης . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
εκτυπωτή
Εταιρείας ή Οργανισμού επιστολόχαρτου
Pen
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Προσδιορίστε το είδος της άδειας που απαιτείται . Είναι η άδεια που προορίζεται να επιτρέψει την πρόσβαση σε διάφορα αρχεία , τα συστήματα ή άλλων πόρων της εταιρείας ; Ίσως η άδεια έχει σκοπό να μεταφέρει την προσωρινή αρχή να ενεργεί σε θέση μέχρι κάτι πιο μόνιμο είναι τοποθετημένα. Ο καθορισμός του σκοπού και του πεδίου της άδειας θα βοηθήσει να γίνει τη σύνταξη του περιεχομένου της επιστολής πολύ πιο εύκολο . 2

Ασφαλίστε το όνομα και τη διεύθυνση του μέρους που πρόκειται να λάβει το έγγραφο της άδειας . Αν και θεωρείται δεδομένο στην διάρκεια των προηγούμενων ετών , αυτό είναι ένα βήμα που είναι μερικές φορές παραβλέπεται σε πιο casual εγκαταστάσεις των επιχειρήσεων . Μια σωστή επιστολή της άδειας είναι πάντα απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο που έχει την εξουσία να αναγνωρίσουν και να εφαρμόσουν τις διατάξεις που περιλαμβάνονται στο κείμενο της επιστολής .
Εικόνων 3

Αποκτήστε το κατάλληλο όνομα και κάποια το είδος των πληροφοριών που πληροί τις προϋποθέσεις αναγνώρισης του ατόμου που είναι να χορηγηθεί ειδική άδεια . Η χρήση της κατάλληλης ονομασίας , παρά ένα ψευδώνυμο ή συντομευμένη εκδοχή του ονόματος, θα είναι απαραίτητο , αν η επιστολή έγκρισης απαιτεί συμβολαιογραφικό ως μέρος της διαδικασίας . Οι πληροφορίες αναγνώρισης μπορεί να είναι ένας αριθμός εργαζομένων , Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης , ή άλλη μορφή αναγνώρισης που θα εξασφαλίσει τον παραλήπτη ότι το άτομο που κατονομάζεται στην επιστολή είναι το ίδιο πρόσωπο που χορήγησε τα προνόμια ή δικαιώματα που αναφέρονται στο κείμενο .

4

Γράψτε το σώμα της επιστολής . Στην πρώτη παράγραφο , να εντοπίσει το άτομο που πρόκειται να χορηγηθεί άδεια μαζί με μια γενική περιγραφή των τύπων των πόρων ή ικανοτήτων που χορηγούνται . Στο επόμενο ζεύγος των παραγράφων , καθορίστε την περιοχή ή το πεδίο εφαρμογής της άδειας , συμπεριλαμβανομένων τυχόν βοηθητικές άδειες που μπορεί να μην είναι άμεσα εμφανής ή σχετίζονται με τον κύριο σκοπό . Στην τελευταία παράγραφο , να προσδιορίζουν τη διάρκεια της άδειας με ένα εύρος ημερομηνιών . Εάν η περίοδος της άδειας είναι απεριόριστη , προσδιορίζει την ημερομηνία έναρξης και ότι η άδεια θα παραμείνει σε ισχύ μέχρι νεωτέρας .
5

Κλείσιμο με πληροφορίες σχετικά με την ικανότητα του κόμματος να αναθέσει έκδοσης αρχή αυτής της φύσης . Αυτό μπορεί να είναι κάτι τόσο απλό όσο συμπεριλαμβανομένου του τίτλου της εταιρείας του κόμματος , όπως ο πρόεδρος , ή τον προϊστάμενο του τμήματος . Η χρήση του τίτλου χρησιμεύει ως απόδειξη ότι ο εκδότης του εγγράφου μπορεί στην πραγματικότητα να επεκτείνει αυτά τα είδη των δικαιωμάτων ή προνομίων στον παραλήπτη .
Η
εικόνων