Κάντε μια λίστα με τις πόλεις στις οποίες η εταιρεία σας κάνει συνήθως επιχειρήσεων . Καθορίστε ποιες αεροπορικές εταιρείες πηγαίνουν σε όλες τις απαραίτητες προορισμούς . Επικοινωνήστε κάθε αεροπορική εταιρεία έχει επιλεγεί , και να ζητήσει από έναν εκπρόσωπο για ένα εταιρικό συμβόλαιο . Χρησιμοποιώντας προηγούμενο προϋπολογισμό ταξιδιού της εταιρείας σας , να υπολογίσετε πόσες ταξίδια της εταιρείας σας κάνει ετησίως . Ενημερώστε τον αντιπρόσωπο πωλήσεων πόσα χρήματα η εταιρεία σας ξοδεύει για τα ταξίδια . Αφήστε τον να γνωρίζουν τον αριθμό των εκτιμώμενων ταξίδια για το επόμενο έτος . Ρωτήστε ό, τι η αεροπορική εταιρεία μπορεί να κάνει για σας , αν έχετε πετάξει αποκλειστικά από το φορέα τους . Οι αεροπορικές εταιρείες μπορούν να προσφέρουν μερικές επιλογές εξοικονόμησης . Επικοινωνήστε με πολλές αεροπορικές εταιρείες και συγκρίνουμε . Κάντε τα μαθηματικά , και να αποφασίσουν ποια επιλογή θα σας δώσει τη μεγαλύτερη έκπτωση . Πάρτε συμφωνία σας γραπτώς . 2
Επαναλάβετε τη διαδικασία των διαπραγματεύσεων με τους πωλητές αυτοκινήτων και ξενοδοχείο . Κρατήστε τουλάχιστον δύο σε κάθε πωλητές αυτοκινήτων και ξενοδοχείο, ωστόσο . Ποτέ δεν ξέρεις πότε αυτά τα πράγματα μπορεί να πάρει πάνω -κράτηση .
Εικόνων 3
Γράψτε το επάνω . Αντιστοιχίστε ένα staffer ή εταιρική ταξιδιωτικό σας πράκτορα για να γράψετε όλες τις λεπτομέρειες των νέων πολιτικών ταξιδιών και διαδικασιών σας . Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι αναμένεται να τιμήσει προσφορές σας διαπραγμάτευση . Κάντε το μια πολιτική της εταιρείας που τα ταξίδια καταχωρούνται μόνο από προτιμώμενων προμηθευτών σας . Βρείτε έναν τρόπο να επιβάλει αυτό με τον έλεγχο στα ταξίδια , και να έχουν ένα σύστημα έγκρισης στη θέση του . Δεν θέλετε να συντρίψει τους υπαλλήλους σας με το να είναι πάρα πολύ αυστηροί, αλλά να εξηγήσει το λόγο για τον οποίο αυτό θα πρέπει όλοι να ακολουθηθεί προς όφελος όλων .
Η 4
Κρατήστε track.Ask τα διάφορα ταξίδια προμηθευτές για την προμήθεια σας με μια τριμηνιαία έκθεση για την παρακολούθηση της χρήσης . Έχετε λογιστήριο σας να ξεκινά μια βάση δεδομένων καταγραφή όλων των δαπανών που σχετίζονται με ταξίδια . Συνάντηση με όλους εργαζομένους που δεν ακολουθούν την πολιτική , και τονίζουν τη σημασία της εξοικονόμησης κόστους . Η επιχείρηση σας στέκεται να σώσει χιλιάδες δολάρια ετησίως με την υιοθέτηση μιας πολιτικής διαπραγμάτευσης ταξίδια .
5
Κάντε χρήση ενός ταξιδιωτικού πράκτορα . Εάν δεν έχετε έναν ταξιδιωτικό πράκτορα επί τόπου , να αναζητήσουν μια υπηρεσία που ειδικεύεται σε εταιρικά ταξίδια . Ειδοποιήστε σας πράκτορα των προνομιούχων φορέων και τις συμβάσεις σας . Ο ταξιδιωτικός σας πράκτορας μπορεί στη συνέχεια να βοηθήσει όλους τους υπαλλήλους σας , όταν το βιβλίο εταιρικά ταξίδια . Αυτό θα εκτιμήσουν από τους υπαλλήλους σας, δεδομένου ότι παίρνει ένα φορτίο του έργου εκτός από τις πλάτες τους , και αυτό θα σας δώσει την ειρήνη του μυαλού στη γνώση ότι η πολιτική εταιρικά ταξίδια σας εκτίεται.
Η
