Αν και το email έχει αντικαταστήσει σε μεγάλο βαθμό τις γραπτές επιστολές, υπάρχουν ακόμα πολλά πράγματα που δεν μπορούν εύκολα να σταλούν με email. Για αυτά, υπάρχει η αλληλογραφία δεματιών. Τα δέματα είναι αντικείμενα μεγαλύτερα από τις επιστολές, αλλά αρκετά μικρά για να σταλούν με το κανονικό ταχυδρομικό σύστημα (ως αντίθεση σε ιδιωτικές εταιρείες αποστολής). Η αποστολή ενός δέματος στη Ρωσία ακολουθεί την ίδια διαδικασία με την αποστολή οπουδήποτε αλλού, αλλά οι αποστολείς πρέπει να γνωρίζουν ότι η ρωσική τελωνεία χρεώνει μεγάλα τέλη (30 ποσοστό της αξίας αν το δέμα αξίζει $100 έως $1000 USD; 50 ποσοστό για δέματα που αξίζουν περισσότερο από $1000). Πολλά αντικείμενα είναι επίσης απαγορευμένα.
Ελέγξτε αν τα αντικείμενα που θέλετε να στείλετε επιτρέπονται στη Ρωσία. Δεν μπορείτε να στείλετε εκδόσεις που περιέχουν οτιδήποτε η κυβέρνηση θεωρεί αισχρό ή απειλή για την εθνική ασφάλεια. Δεν μπορείτε να στείλετε μέλι ή κερί, νόμισμα οποιουδήποτε τύπου, οποιοδήποτε είδος όπλο, επικίνδυνα χημικά, ζώα, μεταmitter ή μη αναπτυγμένο φιλμ. Δεν μπορείτε επίσης να στείλετε περισσότερο από 200 τσιγάρα ή φάρμακα, εκτός αν έχετε άδεια από την ρωσική κυβέρνηση.
Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη του δέματος και προειδοποιήστε τους για τι έρχεται. Μπορεί να χρειαστούν άδεια εισαγωγής για να μπορέσουν να λάβουν το δέμα. Πρέπει να το arrangingσουν στη Ρωσία.
Βάλτε τα αντικείμενα στο κιβώτιο και τυλίξτε το δέμα σε καφέ χαρτί δεμάτιων.
Γράψτε το όνομα του παραλήπτη στο δέμα με κεφαλαία γράμματα. Πρέπει να είναι η πρώτη γραμμή στη διεύθυνση. Κάτω από αυτό, προσθέστε τη διεύθυνση οδού σε ρωσική μορφή, αν και αγγλικά γράμματα είναι αποδεκτές. Για παράδειγμα, κάποιος που μένει στο διαμέρισμα 176, 5 Λεσνάια Στρῆτ (Ουλίτσα Λεσνάια) θα είχε διεύθυνση γραμμένη ως «ул. Лесная д. 5, кв.176».
Προσθέστε το όνομα της πόλης κάτω από το όνομα της οδού αν είναι μεγάλη πόλη ή πόλη. Αν μικρή πόλη ή αγροτική περιοχή, θα χρειαστεί να προσθέσετε το όνομα της πόλης ή της τοποθεσίας, αφήστε μια γραμμή και προσθέστε το όνομα της περιφέρειας, μετά αφήστε άλλη μια γραμμή και προσθέστε το όνομα της επαρχίας.
Γράψτε «RUSSIAN FEDERATION» κάτω από τις γραμμές διεύθυνσης. Ο 6ψήφιος ταχυδρομικός κωδικός πηγαίνει κάτω από αυτό.
Μεταφέρετε το δέμα σας σε ένα ταχυδρομείο. Εκεί πρέπει να συμπληρώσετε και να επισυνάψετε μια τελωνειακή δήλωση που περιγράφει τα περιεχόμενα. Ζυγίστε το δέμα εκεί και πληρώστε το κατάλληλο ταχυδρομικό. Το πακέτο σας θα σταλεί τότε στη Ρωσία.