Το να ζείτε διεθνώς δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να διατηρήσετε επαφή με φίλους στο εξωτερικό. Αν και μπορεί να είναι ταχύτερο να στείλετε ένα email, είναι μια χαρά να λάβετε ένα γράμμα με ταχυδρομείο. Πριν στείλετε το γράμμά σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε διευθύνσει σωστά το φάκελο και έχετε κολλήσει το σωστό ποσό γραμματοσήμου ώστε να φτάσει στον προορισμό του.
Μορφοποιήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη στην μπροστινή πλευρά του φακέλου. Η πρώτη γραμμή πρέπει να έχει το όνομα του ατόμου, ενώ η δεύτερη γραμμή έχει τον αριθμό κτίριου και το όνομα οδού. Η τρίτη γραμμή περιέχει την πόλη ή το χωριό, την πολιτεία και τον πενταψήφιο ταχυδρομικό κωδικό. Η τέταρτη γραμμή πρέπει να διαβάζει "ΗΠΑ" ή "United States of America". Προσθέστε τις λέξεις "Air Mail" ή ένα Air Mail αυτοκόλλητο στην μπροστινή πλευρά, και μετά γυρίστε το φάκελο και γράψτε τη διεύθυνση επιστροφής σας στην πίσω πλευρά. Αν και είναι τυπικό στις Η.Π.Α. να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής στην μπροστινή, διαφέρει στο Η.Β.
Το Royal Mail απαιτεί ότι το γράμμά σας είναι ελάχιστο 140x90 χιλιοστά και μέγιστο 240x165 χιλιοστά. Δεν μπορεί να είναι παχύτερο από 5 χιλιοστά ή 100 γραμμάρια. Το ποσό γραμματοσήμου που πρέπει να κολλήσετε στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου ποικίλλει βάσει του μεγέθους, βάρους, χρόνου παράδοσης και παράγοντων όπως απόδειξη παράδοσης. Ο ιστότοπος του Royal Mail προσφέρει υπολογιστή γραμματοσήμου για να προσδιορίσετε πόσα γραμματοσήμα να αγοράσετε.
