Η συντονισμός ταξιδιού για επιχειρηματική συνάντηση, αθλητικό event ή 가족 reunion απαιτεί επιπλέον προγραμματισμό. Όταν μεγάλη ομάδα ταξιδεύει μαζί, κλείστε όσο το δυνατόν νωρίτερα ώστε όλοι να μπουν στην ίδια πτήση. Οι περισσότερες εσωτερικές, διεθνείς και discount αεροπορικές εξυπηρετούν αίτηματα για μεγάλες ομάδες.
Για να πάρετε group rate, οι εσωτερικές αεροπορικές (Delta, United, Southwest) απαιτούν ≥10 άτομα στην ίδια προορισμό/ώρα. Διεθνείς (π.χ. Aer Lingus): ≥7 επιβάτες.
Οι αεροπορικές προσφέρουν ελαστικότητα και εκπτώσεις για ομάδες. Μπορείτε να αγοράσετε κρατήσεις και να δώσετε ονόματα αργότερα. Οι απαιτήσεις ταξιδίων εξαρτώνται από την αεροπορική. Π.χ. Aer Lingus: ονόματα 10 ημέρες πριν. Southwest: κατάθεση ανά κράτηση για κράτηση θέσεων. Δεν γίνονται online κρατήσεις για ομάδες. Καλέστε το δωρεάν 800 αριθμό της αεροπορικής (από τον ιστότοπο) και ένας πρακτόρας θα βοηθήσει.
Ο που κάνει την κράτηση χρειάζεται: ημερομηνίες ταξιδιού, προορισμούς αναχώρησης/άφιξης, ταυτοποιητικές πληροφορίες όλων των ταξιδιωτών: πλήρες όνομα, φύλο, ημερομηνία γέννησης, και αν είναι διεθνής πτήση – αριθμούς διαβατηρίων.
