Η τοποθεσία είναι τα πάντα όταν γυρίζετε την τέλεια σκηνή. Τα ταξίδια με φωτογραφικό εξοπλισμό, ωστόσο, μπορούν να είναι στρεσנטικά. Η αποστολή αποσκευών είναι και από μόνη της χάλια, χωρίς να ανησυχείτε για ακριβό εξοπλισμό βίντεο. Έντονα προετοιμαζόμενοι και ενημερωμένοι για ό,τι σας περιμένει στο αεροδρόμιο, μπορείτε να διασφαλίσετε καλύτερα την ασφάλεια του εξοπλισμού σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ενοικίαση εξοπλισμού στον προορισμό μπορεί να είναι ασφαλέστερη επιλογή. Αλλά αν είστε αποφασιστικοί να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας εξοπλισμό, υπάρχουν τρόποι να τον μεταφέρετε αβλάβη στο αεροδρόμιο.
Επικοινωνήστε με την αεροπορική εταιρεία σας για να συζητήσετε τις πολιτικές αποσκευών. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν αυστηρούς περιορισμούς μεγέθους και βάρους για ό,τι μπορείτε να φέρετε στο αεροπλάνο. Βαρύ ή υπερμεγέθη αποσκευές επιτρέπονται με πρόσθετα τέλη. Υπάρχουν επίσης περιορισμοί μεγέθους και ποσότητας για τις χειροκίνητες αποσκευές. Ο υπολογισμός των τελών αποσκευών εκ των προτέρων θα σας βοηθήσει να μείνετε εντός του προϋπολογισμού παραγωγής σας και να αποφασίσετε ποιον εξοπλισμό να αποστείλετε και ποιον να φέρετε μαζί σας.
Συζητήστε τις επιλογές «υπερβάσεως αξίας» με την αεροπορική εταιρεία. Αν και δεν διαφημίζονται ανοιχτά, πολλές εταιρείες καλύπτουν έως 5.000 δολάρια για χαμένους ή毁損 αξιόλογα αντικείμενα. Ωστόσο, αυτό πρέπει να δηλωθεί εκ των προτέρων και συνήθως υπόκειται σε ένα σχετικά μικρό τέλος.
Αγοράστε θήκες ασφαλούς ταξιδιού για όλο τον εξοπλισμό σας. Αν και οι θήκες αποθήκευσης που χρησιμοποιείτε φαίνονται ανθεκτικές, μπορεί να μην είναι σχεδιασμένες για τα λικνίσματα στους αποθηματικούς χώρους. Ιδανικά, θέλετε θήκες από σκληρό πλαστικό, αδιάβροχες και με υλικό απορρόφησης κρούσεων.
Κλειδώστε τον εξοπλισμό σας με κλειδαριές TSA. Αυτά τα κλειδάρια συνδυασμού έχουν ένα ειδικό τρύπημα κλειδιού στο κάτω μέρος για ένα master key του TSA. Το να κρατάτε τον εξοπλισμό κλειδωμένο θα τον διατηρήσει ασφαλή, επιτρέποντας ταυτόχρονα στην ασφάλεια του αεροδρομίου να μπεί αν χρειαστεί.
Αφαιρέστε τυχόν λάμπες από τον εξοπλισμό που πάει με τις αποσταλλόμενες αποσκευές. Αυτά θα είναι πολύ ασφαλότερα στις χειροκίνητες αποσκευές σας.
Τοποθετήστε τις ταινίες στις χειροκίνητες αποσκευές σας. Οι σαρώσεις που χρησιμοποιούνται στις αποσταλλόμενες αποσκευές μπορούν να καταστρέψουν τις ταινίες. Λάβετε υπόψη ότι οποιαδήποτε ταινία που περνάει από τον έλεγχο ασφαλείας πιθανότατα θα ελεγχθεί χειροκίνητα. Συσκευάστε την σε μπουκάλι πλαστικό και αφαιρέστε την από τη σακούλα σας πριν περάσει από τον σαρωτή. Αν χρησιμοποιείτε ψηφιακή κάμερα αντί για ταινία, οι κάρτες μνήμης δεν επηρεάζονται από καμία μέθοδο σάρωσης.
Οργανώστε τη μεταφορά προς και από το αεροδρόμιο εκ των προτέρων. Τα shuttle και τα ταξί του αεροδρομίου πιθανότατα δεν θα έχουν χώρο για αποθήκευση πολλών μεγάλων θήκων εξοπλισμού βίντεο.
Μιλήστε στους υπαλλήλους ασφαλείας για τον εξοπλισμό σας. Αν οι χειροκίνητες αποσκευές σας επιλεγούν για τυχαίο έλεγχο, εξηγήστε στον υπάλληλο ότι έχετε ευαίσθητο φωτογραφικό εξοπλισμό στη σακούλα σας. Αν και θα χρειαστεί να εξετάσουν τον εξοπλισμό, θα κάνουν το δυνατόν να είναι προσεκτικοί με την ασφάλειά του.
