Η διαδικασία ασφάλισης κάρτας λεωφορείου για ένα άτομο με αναπηρία, μαζί με τα συνδεδεμένα κόστη αν υπάρχουν, θα ποικίλλει ανάλογα με το συγκεκριμένο σας σύστημα μεταφοράς και τις διαδικασίες που έχουν στην θέση τους. Με αυτό λεχθέν, υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ των συστημάτων λεωφορείων εθνικά και διεθνώς που κάνουν την απόκτηση κάρτας λεωφορείου για ένα άτομο με αναπηρία αρκετά ευθεία. Τώρα, όπως σχεδόν όλα τα αστικά, πολειτικά και εθνικά συστήματα μεταφοράς εξυπηρετούν ταξιδιώτες με αναπηρίες, συχνά δεν είναι απαραίτητο να ζητηθεί «off route» υπηρεσία.
Επικοινωνήστε με το τοπικό σας τμήμα μεταφοράς για να καθορίσετε αν έχουν προγράμματα ειδικά σχεδιασμένα για επιβάτες με αναπηρίες. Πάλι, σχεδόν όλα το κάνουν, ωστόσο κάθε πόλη, νομός ή πολιτεία οργανισμός που διαχειρίζεται το τοπικό σύστημα λεωφορείων θα έχει τα δικά του μοναδικά προγράμματα κάρτας λεωφορείου.
Καθορίστε τον ορισμό αναπηρίας του συστήματος μεταφοράς σας. Ενώ υπάρχει πολύ μεγαλύτερο αριθμό ομοιιοτήτων από διαφορές, η αρχή μεταφοράς στην περιοχή σας μπορεί να παρέχει ένα σχετικά σαφές διαχωρισμό τι είναι, ή δεν είναι, θεωρηθεί αναπηρία σχετικά με το πρόγραμμα κάρτας λεωφορείου αναπηρίας.
Ολοκληρώστε τη διαδικασία αίτησης. Καθώς τα περισσότερα συστήματα μεταφοράς παρέχουν ειδικές κάρτες για επιβάτες με αναπηρία που υποδεικνύουν την κατάσταση της εκπτωμένης τιμής (δωρεάν σε όλη την Αγγλία), υπάρχει συνήθως μια διαδικασία αίτησης. Συχνά, αυτό απαιτεί πρώτα αίτηση και λήψη κάρτας ταυτότητας, η οποία χρησιμοποιείται μετά για αγορά της εκπτωμένης κάρτας λεωφορείου. Οι περισσότερες αιτήσεις μπορούν να βρεθούν, και να ολοκληρωθούν ή τουλάχιστον να κατεβαθούν, online στον ιστότοπο του οργανισμού. Η επίσκεψη στο τοπικό σας τμήμα μεταφοράς είναι άλλη επιλογή κατά την ολοκλήρωση της αίτησης.
Καθορίστε το επιθυμητό μήκος της κάρτας λεωφορείου, και αν υπάρχουν τυχόν μοναδικά χαρακτηριστικά να γνωρίζετε. Τα περισσότερα συστήματα λεωφορείων παρέχουν επιλογές κάρτας λεωφορείου είτε εβδομάδα, μήνα, 3 μήνες, 6 μήνες, ετήσιες κάρτες ή κάποια παραλλαγή. Άλλα, όπως το Los Angeles county, προσφέρουν κάρτες λεωφορείου αναπηρίας στους επιβάτες που προσδιορίζονται, ωστόσο για να λάβουν την εκπτωμένη τιμή η κάρτα λεωφορείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο κατά περιόδους «non-rush hour».
Η πληρωμή για την κάρτα λεωφορείου, συνήθως με εκπτωμένη τιμή, μπορεί να χρειαστεί να γίνει προσωπικά· σε γραφείο μεταφοράς ή εξουσιοδοτημένο outlet. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί την ίδια στιγμή που επιστρέφεται η ολοκληρωμένη αίτηση, αν και κάθε σύστημα μεταφοράς θα έχει τη δική του διαδικασία και απαιτήσεις διαδικασιών.