Αν χτυπάτε δρόμο για tour και χρειάζεστε μέσο μεταφοράς που είναι άρτιο και ευρύχωρο, σκεφτείτε να νοικιάσετε tour bus αντί για πτήση ή αυτοκίνητο. Το ταξίδι με tour bus μπορεί να κοστίσει το ίδιο με αυτοκίνητο ή αεροπλάνο όταν λογαριασθείτε την εξοικονόμηση από ξενοδοχεία. Πολλές bus εταιρείες προσφέρουν extra perks όπως roadside assistance αν χαθείτε ή σπάσει το όχημα, ώστε να νιώθετε ασφαλείς.
Μετρήστε τον αριθμό ατόμων στην ομάδα σας για να ξέρετε πόσο μεγάλο bus χρειάζεστε. Τα περισσότερα tour buses χωράνε 9-12 άτομα άρτια. Καθορίστε για πόσο καιρό χρειάζεστε το bus και ποια απόσταση θα ταξιδέψετε. Αυτοί οι παράγοντες επηρεάζουν καύσιμα και συνολικό κόστος.
Αναζητήστε σε directory sites όπως www.busrates.com ή www.charterbusamerica.com για εταιρεία που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Προσφέρουν λίστες πολλαπλών εταιρειών και επιτρέπουν σύγκριση τιμών και πληροφοριών.
Επικοινωνήστε με κάθε εταιρεία και ζητήστε προσφορά. Οι τιμές και καταθέσεις εξαρτώνται από μοντέλο, construction και κατάσταση του bus. Ρωτήστε και για το security deposit. Ερωτήστε για extras: ποιος πληρώνει διαμονή οδηγού, parking fees, διόδια.
Ρωτήστε αν το bus έχει air conditioning, TV, DVD player, WC και ιδιωτικούς ύπνους χώρους. Αν και τα περισσότερα tour buses είναι fully equipped, πάντα ελέγξτε διπλά.
Ζητήστε απόδειξη ασφάλισης, safety records οδηγού και λεπτομέρειες πολιτικής ακύρωσης. Δεν θέλετε να κολλήσετε με ακριβή επισκευή ή κακό οδηγό. Βρείτε αν παίρνετε πίσω την κατάθεση αν ακυρώσετε.
Στεγνύστε τη λίστα σε τρεις εταιρείες. Απομακρύνετε αυτές που είναι πολύ ακριβές ή δεν προσφέρουν τις διευκολύνσεις που χρειάζεστε. Από εκεί, επιλέξτε την εταιρεία που ταιριάζει καλύτερα. Πληρώστε την κατάθεση και πάρετε όλα τα στοιχεία και λεπτομέρειες της συμφωνίας γραπτά.
Καθαρίστε το bus και επιστρέψτε το στην ώρα μετά το ταξίδι. Αυτά είναι συνηθισμένες απαιτήσεις στα contracts ενοικίασης, και η μη τήρηση τους συχνά έχει ως αποτέλεσμα cleaning fee και late fee στο λογαριασμό σας.
