Πώς να Συμπληρώσετε Ημερολόγιο Οδηγού (Driver's Log)

Εισαγωγή

Οι οδηγοί φορτηγών που μεταφέρουν φόρτους από μέρος σε μέρος φαίνονται να είναι συνεχώς στον δρόμο. Ωστόσο, αυτό δεν είναι το περιστατικό, και πρέπει να έχουν τα ημερολόγια για να το αποδείξουν. Αν είστε νέοι στη βιομηχανία μεταφορών, αυτό δεν είναι ένα δύσκολο spreadsheet να παρακολουθείτε και πρέπει να γίνεται σταθερά για να αποφύγετε πρόστιμα. Πρέπει να διατηρήσετε τα ημερολόγια των τελευταίων οκτώ ημερών και να δείξετε ότι οδήγησατε όχι περισσότερο από 11 ώρες την ημέρα και έχετε μέγιστο 14 ώρες servicio (on duty) στο ίδιο χρονικό πλαίσιο.

Οδηγίες

1. Πρότυπο ημερολογίου: Κατεβάστε ένα πρότυπο ημερολογίου οδηγού (drivers log template) ή spreadsheet για να χρησιμοποιήσετε ως καθημερινό ημερολόγιο, ή χρησιμοποιήστε αυτό που παρέχεται από τον εργοδότη σας. Μια απλή αναζήτηση στο Διαδίκτυο θα σας δώσει διάφορα σημεία από τα οποία να κατεβάσετε ένα αντίγραφο καθημερινού ημερολογίου οδηγού, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό που βρίσκεται στην ενότητα Πόρων (Resources).
2. Σταθμός προέλευσης: Συμπληρώστε τη γραμμή για τον σταθμό προέλευσης σας (home terminal). Αυτή είναι η τοποθεσία από την οποία το φορτηγό προέρχεται και επιστρέφει κάθε μέρα.
3. Ημερομηνία και λοιπά στοιχεία: Γράψτε την ημερομηνία και άλλα συμβαλλόμενα στοιχεία, όπως το όνομα της εταιρείας, συν-οδηγός (codriver) και τοποθεσία γραφείου.
4. Αφετηρία και προορισμός: Γράψτε το όνομα της αρχικής τοποθεσίας και του προορισμού.
5. Καταγραφή δραστηριοτήτων: Σχεδιάστε μια γραμμή από μια ώρα στην επόμενη καθώς περνάτε τη μέρα. Αν είστε off duty, π.χ. τρώτε, σχεδιάστε τη γραμμή στην σειρά "off duty" του spreadsheet. Αν οδηγείτε, η γραμμή πηγαίνει στην σειρά "on duty". Όταν αλλάζετε μεταξύ λειτουργιών, σχεδιάστε τη γραμμή κάτω ή πάνω στην κατάλληλη σειρά κατά το χρόνο που άλλαξατε τι κάνατε. Κάθε μπλοκ είναι μια ώρα με τμήματα για κάθε 15 λεπτά για να σας βοηθήσει να εκτιμήσετε καλύτερα τον χρόνο. Άλλες σειρές περιλαμβάνουν "sleeping" και "on duty not driving".
6. Σύνολο ωρών ανά σειρά: Αθροίστε τις ώρες για κάθε σειρά και τοποθετήστε το στο τέλος της σειράς.
7. Συνολικό άθροισμα: Αθροίστε όλες τις ώρες μαζί και τοποθετήστε το στο τέλος της σειράς συνολικών ωρών. Πρέπει να ισούται με 24.
8. Χιλιόμετρα και ώρες οδήγησης: Γράψτε τα συνολικά μίλια που οδήγησατε στην 24ωρη περίοδο και τις συνολικές ώρες οδήγησης από εσάς. Αν ήσαστε ο μόνος οδηγός, τότε οι αριθμοί θα είναι οι ίδιοι.

Σημαντικό: Τα ημερολόγια οδηγών (Hours of Service logs) είναι υποχρεωτικά από τον FMCSA. Η ηλεκτρονική καταγραφή (ELD - Electronic Logging Device) είναι πλέον υποχρεωτική για τα περισσότερα εμπορικά οχήματα. Τα χαρτιά logs χρησιμοποιούνται ως backup ή για εξαιρέσεις.