Τα ξενοδοχεία είναι εξαιρετικά ευγενικά στους kháchους που χρειάζονται να λάβουν πακέτα ή αλληλογραφία κατά τη διάρκεια της διαμονής τους. Ορισμένοι kháchοι θέλουν αλληλογραφία μόνο από λίγους αποστολείς ώστε να μην διαταράσσεται η μόνιμη παράδοση, αλλά άλλοι ρυθμίζουν να προωθηθεί όλη η αλληλογραφία τους προσωρινά σε ξενοδοχείο. Τα ξενοδοχεία θα εξυπηρετήσουν και τις δύο αιτήσεις κατά τη διάρκεια της διαμονής σας και θα τηλεφωνήσουν στο δωμάτιό σας για να σας ενημερώσουν όταν έχουν φτάσει ταχυδρομικά.
Πάρτε την πλήρη οδική διεύθυνση, και τον αριθμό δωματίου ή suite του ξενοδοχείου όπου θα μείνετε.
Αποφασίστε αν θέλετε όλη την αλληλογραφία σας να προωθηθεί προσωρινά στο ξενοδοχείο ή μόνο λίγα κομμάτια από συγκεκριμένους αποστολείς. Αν μένετε για εκτεταμένη περίοδο, μπορείτε να επιλέξετε να προωθηθεί η αλληλογραφία σας από την US Postal Service.
Πάρτε φόρμα αλλαγής διεύθυνσης από το τοπικό ταχυδρομείο αν θέλετε όλη την αλληλογραφία να σταλεί στο ξενοδοχείο. Κατά τη συμπλήρωση, βεβαιωθείτε ότι τικακίζετε «YES» στην κορυφή μετά το ερώτημα «Is this move temporary?». Δώστε τη διεύθυνση του ξενοδοχείου και το suite/δωμάτιο.
Δώστε την προσωρινή διεύθυνση στους ανθρώπους από τους οποίους περιμένετε αλληλογραφία αν αποφασίσατε να μην προωθηθεί ολόκληρη η αλληλογραφία. Συμπεριλάβετε το δωμάτιο/suite και τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης.
Τηλεφωνήστε στο ξενοδοχείο πριν φτάσετε για να ενημερώσετε την reception ότι περιμένετε αλληλογραφία. Ζητήστε να κρατήσουν τυχόν αλληλογραφία μέχρι να φτάσετε.
Ζητήστε τυχόν αλληλογραφία που έχετε λάβει από τον υπάλληλο reception κατά το check-in. Αν επιθυμείτε, ζητήστε από το front office να σας τηλεφωνήσουν στο δωμάτιο όταν λάβετε αλληλογραφία.
