Τα έξοδα ιδιοκτησίας ή ενοικίασης και λειτουργίας αυτοκινήτου μπορούν να είναι σημαντικά. Τυπικά έξοδα περιλαμβάνουν ελαστικά, βενζίνη, αλλαγές λαδιού, ασφάλεια, επισκευές, συντήρηση, και τέλη καταχώρησης και άδειας. Όσο περισσότερο οδηγείται το αυτοκίνητο, τόσο περισσότερη φθορά υφίσταται. Αυτή η φθορά αυξάνεται μόνο όταν οι άνθρωποι προσθέτουν χιλιόμετρα στο όχημα τους για επαγγελματικούς σκοπούς. Αλλά πολλοί άνθρωποι που χρησιμοποιούν τα οχήματά τους για επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν αποζημίωση χιλιομέτρων που θα βοηθήσει να καλυφθούν τα τυπικά έξοδα.
Ρωτήστε αν η εταιρεία για την οποία εργάζεστε έχει πολιτική αποζημίωσης χιλιομέτρων. Οι εργοδότες ιδιωτικού τομέα δεν υποχρεούνται να αποζημιώνουν τους υπαλλήλους για τα χιλιόμετρα που προκαλούν ενώ εκτελούν εργασίες związ με την επιχείρηση, αλλά οι περισσότεροι εργοδότες θα αποζημιώνουν τους υπαλλήλους τους ως τακτική διατήρησης.
Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε πλήρως τους όρους και τις συνθήκες οποιασδήποτε υπάρχουσας πολιτικής αποζημίωσης χιλιομέτρων. Το IRS θέτει ένα πρότυπο χιλιομετρικό επιτόκιο, το οποίο προσαρμόζεται ετησίως για να αντανακλά τα τρέχοντα κόστη, αλλά οι ιδιωτικές επιχειρήσεις δεν υποχρεούνται να χρησιμοποιούν το επιτόκιο που θέτει το IRS.
Διατηρήστε λεπτομερείς αρχεία των χιλιομέτρων σας. Βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε όλα τα επιχειρηματικά χιλιόμετρα που έχουν derecho σε αποζημίωση. Σκεφτείτε να κρατήσετε ένα μικρό σημειωματάριο στο όχημα για να γράφετε την ημερομηνία ταξίδιου, καθώς και τα χιλιόμετρα. Ένα personal data assistant (PDA) μπορεί επίσης να βοηθήσει να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα που ταξιδεύετε κατά τη διάρκεια της επιχείρησης.
Πολλαπλασιάστε τον συνολικό αριθμό χιλιομέτρων που ταξιδεύτηκαν, στην εκτέλεση επιχειρήσεων, με το χιλιομετρικό επιτόκιο αποζημίωσης που καθορίζεται από την εταιρεία για την οποία εργάζεστε. Π.χ., αν η πολιτική της εταιρείας δηλώνει ότι θα αποζημιώσει κάθε χιλιόμετρο με επιτόκιο 50 cents, και έχετε 212 συνολικά χιλιόμετρα, θα πολλαπλασιάσετε 212 x $0.50, το οποίο ισούται με $106.
