Σε ορισμένες περιπτώσεις, η απόφαση για το ποια έργα τέχνης θα αποκτηθούν μπορεί να ληφθεί από ένα μεμονωμένο άτομο, όπως ο διευθυντής του μουσείου ή ο επικεφαλής επιμελητής. Σε άλλες περιπτώσεις, μια επιτροπή επιμελητών και άλλων εμπειρογνωμόνων μπορεί να συμμετέχει στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Τα συγκεκριμένα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των έργων τέχνης για απόκτηση μπορεί να διαφέρουν από μουσείο σε μουσείο, αλλά ορισμένοι κοινοί παράγοντες περιλαμβάνουν την καλλιτεχνική ποιότητα του έργου, την ιστορική ή πολιτιστική του σημασία και τη δυνατότητά του να προσελκύει και να εκπαιδεύει τους επισκέπτες του μουσείου.
Εκτός από τους επιμελητές και το προσωπικό του μουσείου, μπορεί επίσης να ζητηθεί η γνώμη εξωτερικών ειδικών κατά τη διαδικασία επιλογής έργων τέχνης για απόκτηση. Αυτοί οι ειδικοί μπορεί να περιλαμβάνουν ιστορικούς τέχνης, συντηρητές και καλλιτέχνες. Το μουσείο μπορεί επίσης να ζητήσει τη συμβολή του διοικητικού συμβουλίου του ή άλλων συμβουλευτικών επιτροπών.
Σε τελική ανάλυση, η απόφαση για το ποια τέχνη εισάγεται στα μουσεία είναι μια υποκειμενική απόφαση που βασίζεται σε διάφορους παράγοντες και εκτιμήσεις. Δεν υπάρχει ενιαία φόρμουλα επιτυχίας, αλλά τα μουσεία που έχουν μια σαφή και καλά διατυπωμένη αποστολή και ένα έμπειρο και έμπειρο προσωπικό είναι πιο πιθανό να πετύχουν στην απόκτηση έργων τέχνης υψηλής ποιότητας που προσελκύουν και εκπαιδεύουν τους επισκέπτες τους.
Ακολουθούν ορισμένοι πρόσθετοι παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν την απόφαση για το ποια τέχνη εισάγεται στα μουσεία:
* Ο προϋπολογισμός του μουσείου: Το κόστος απόκτησης έργων τέχνης είναι ένας σημαντικός παράγοντας που πρέπει να λάβουν υπόψη τα μουσεία όταν λαμβάνουν αποφάσεις απόκτησης.
* Πολιτική συλλογής του μουσείου: Ορισμένα μουσεία έχουν συγκεκριμένες πολιτικές που διέπουν τους τύπους έργων τέχνης που συλλέγουν. Για παράδειγμα, ένα μουσείο που εστιάζει στην αμερικανική τέχνη μπορεί να μην ενδιαφέρεται να αποκτήσει έναν πίνακα από έναν Ευρωπαίο καλλιτέχνη.
* Το κοινό του μουσείου: Οι επιμελητές του μουσείου πρέπει επίσης να λαμβάνουν υπόψη τα συμφέροντα των επισκεπτών τους όταν λαμβάνουν αποφάσεις εξαγοράς. Για παράδειγμα, ένα μουσείο που προσελκύει πολλές οικογένειες με παιδιά μπορεί να θέλει να αποκτήσει έργα τέχνης που είναι ελκυστικά για τα παιδιά.
* Τοποθεσία του μουσείου: Η τοποθεσία ενός μουσείου μπορεί επίσης να επηρεάσει τους τύπους έργων τέχνης που συλλέγει. Για παράδειγμα, ένα μουσείο σε μια αγροτική περιοχή μπορεί να ενδιαφέρεται περισσότερο για την απόκτηση έργων τέχνης που αντικατοπτρίζουν την τοπική κουλτούρα και ιστορία.
Η διαδικασία επιλογής και απόκτησης έργων τέχνης για μουσεία είναι μια διαρκής και εξελισσόμενη διαδικασία. Καθώς ο κόσμος των μουσείων αλλάζει, αλλάζουν και τα κριτήρια επιλογής έργων τέχνης. Τα μουσεία προσπαθούν διαρκώς να βρουν νέους και καινοτόμους τρόπους για να προσελκύσουν και να εκπαιδεύσουν τους επισκέπτες τους και η τέχνη που συλλέγουν είναι βασικό μέρος αυτής της διαδικασίας.
