Ότε οι ιδιοκτήτες σπιτιών φεύγουν για διακοπές ή σαββατικές άδειες, μπορεί να ανησυχούν για το να αφήσουν το σπίτι τους άφυπνο. Μπορεί να έχουν φυτά που χρειάζονται πότισμα ή κατοικίδια που απαιτούν φροντίδα, ή μπορεί να ανησυχούν για το σπίτι τους να διαρπαγεί. Για να αντιμετωπίσουν αυτές τις ανησυχίες, οι ιδιοκτήτες ανατρέχουν στους φύλακες σπιτιών, που φροντίζουν τις ιδιοκτησίες των ιδιοκτητών بينما είναι μακριά. Οι ιδιοκτήτες πρέπει να συζητήσουν τις προσδοκίες τους με τον φύλακα σπιτιού εκ των προτέρων και να αφήσουν συγκεκριμένες οδηγίες που να περιγράφουν τι πρέπει να κάνει ο φύλακας σπιτιού τακτικά καθώς και τι να κάνει σε έκτακτη ανάγκη.
Γράψτε τυχόν τακτικές ή επαναλαμβανόμενες οικιακές εργασίες που περιμένετε ο φύλακας σπιτιού να ολοκληρώσει και πόσο συχνά θέλετε να ολοκληρωθεί κάθε εργασία. Αυτές οι εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν συλλογή αλληλογραφίας, προώθηση αλληλογραφίας, καθαρισμός σπιτιού ή ακόμη και να αφήσετε το φως της βεράντα ανοιχτό τη νύχτα και να το σβήσετε το πρωί.
Αφήστε στον φύλακα σπιτιού όλες τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστεί να έχει σε έκτακτη ανάγκη ή απρόσμενο συμβάν. Γράψτε μια λίστα με τηλεφωνικά νούμερα και διευθύνσεις έκτακτης ανάγκης, συμπεριλαμβανομένων της αστυνομίας, πυροσβεστικής, πλησιέστερου νοσοκομείου και αξιοπιστοποιημένου γείτονα. Αφήστε τον φύλακα σπιτιού με το ταξιδιωτικό σας πλάννο και καθορίστε πώς μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Γράψτε πληροφορίες φροντίδας κατοικιδίων. Καθορίστε πόσες φορές κάθε κατοικίδιο χρειάζεται να τρέφεται κάθε μέρα, τι αποτελεί κάθε γεύμα, πού διατηρείται το φαγητό και πού μπορεί να αγοραστεί περισσότερο σε περίπτωση που τελειώσει. Αν περιμένετε τα κατοικίδια να ξεφουσκώνονται ή να κομμούνται στην απουσία σας, εξηγήστε πότε και πώς να γίνει η κομμή, πού διατηρούνται τα είδη κομμής ή πού να πάρετε τα κατοικίδια για κομμή. Λεπτομερέστε τυχόν γνωστά προβλήματα που έχουν τα κατοικίδια σας, τυχόν φάρμακα που λαμβάνουν, και πώς και πότε να διαχειριστούν το φάρμακο. Γράψτε τα ονόματα, τηλεφωνικά νούμερα και διευθύνσεις δύο από τους πλησιέστερους ή πιο αξιοπιστοποιημένους κτηνιάτρους.
Γράψτε τυχόν περιοχές που ο φύλακας σπιτιού πρέπει να φροντίσει έξω από το σπίτι. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το γazon, λουλουδόκηπους και πισίνα. Καθορίστε τι πρέπει να ποτίζεται, πού βρίσκεται και πόσο συχνά πρέπει να ποτίζεται· πώς να φροντίσει την πισίνα, πόσο συχνά να φροντίσει και πού να βρει τα υλικά πισίνας· και πόσο συχνά πρέπει να κοπεί το γazon και πού διατηρείται η κουφωμάχια. Αν μισθώσετε υπηρεσία τοπιοτέχνησης ή πισίνας, ενημερώστε τον φύλακα σπιτιού για την εταιρεία που χρησιμοποιείτε και πότε θα έρθουν.
