Προετοιμάστε το δρομολόγιο . Πριν κάποιος θα επιθυμούν να συμμετάσχουν στην ομάδα ταξίδια, είναι σημαντικό να γνωρίζουν λεπτομέρειες σχετικά με το σημείο αναχώρησης , στάσεις κατά μήκος του τρόπου , πόσο καιρό το ταξίδι θα διαρκέσει , και όταν το κόμμα θα επιστρέψει . Χωρίς αυτές τις βασικές λεπτομέρειες , δεν ομαδικά ταξίδια έχει την ευκαιρία να πάρει από το έδαφος . 2
Ρύθμιση διαδικασίας κράτησης . Τα πρόσωπα πρέπει να δηλώσουν συμμετοχή πολύ πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία αναχώρησης . Αυτό θα καταστήσει πολύ πιο εύκολο να οργανώσει τη μεταφορά και διαμονή σε ξενοδοχείο για το ταξίδι . Καθιστά επίσης δυνατό να λάβετε την πληρωμή εκ των προτέρων , έτσι ώστε τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής μπορεί να αντιμετωπιστεί με ευκολία .
Εικόνων 3
Χρησιμοποιήστε τον αριθμό των συμμετεχόντων στο κόμμα να εξασφαλίσει τις καλύτερες τιμές ταξίδια . Πολλά ξενοδοχεία , περιοδεία εταιρείες λεωφορείων , ή οι αεροπορικές εταιρείες θα προσφέρουν τις εκπτώσεις εάν το κόμμα περιλαμβάνει έναν ορισμένο αριθμό των συμμετεχόντων . Μεγαλύτερες ομάδες μπορούν επίσης να προσφέρονται παροχές χωρίς επιπλέον χρέωση , που δεν διατίθενται σε μικρότερες ομάδες . Ως μέρος της προσπάθειας οργάνωσης , φροντίστε να ασφαλίσετε όπως πολλά προνόμια για τα μέλη του κόμματός σας όσο το δυνατόν .
Η 4
Συλλέξτε πληροφορίες για τις ειδικές ανάγκες . Αυτό θα περιλαμβάνει διατροφικές ανησυχίες , εξοπλισμό για να βοηθήσει με σωματικές αναπηρίες , ή γενικές πληροφορίες για την υγεία που μπορεί να χρειαστεί σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης . Έχοντας αυτά τα δεδομένα σχετικά με το χέρι μπορεί να βοηθήσει με τα πάντα, από τον προγραμματισμό των γευμάτων για επισκέψεις στο τμήμα επειγόντων περιστατικών .
5
Παροχή συνοπτική κανόνες και κανονισμούς για όλους τους συμμετέχοντες . Κρατώντας μια μεγαλύτερη ομάδα μαζί και επικεντρώθηκε για ένα ταξίδι είναι πολύ πιο εύκολο αν ο καθένας ξέρει τι αναμένεται από αυτούς όσον αφορά την εν γένει συμπεριφορά και την αλληλεπίδραση με το ένα το άλλο . Αυτό σημαίνει ότι θα αφήσουν οι άνθρωποι ξέρουν πότε η ομάδα θα αναχωρήσει από το ξενοδοχείο το πρωί , τι ώρα θα λάβει χώρα διοργανώνονται εκδρομές , ακόμα και πόσο καιρό το λεωφορείο θα σταματήσει σε μια δεδομένη τοποθεσία για ένα γεύμα ή ένα σύντομο διάλειμμα . Δώστε τους κανόνες γραφής και βεβαιωθείτε ότι κάθε συμμετέχων υπογράφει σχετικά με τους κανόνες πριν επιτρέψει στο κόμμα να συμμετάσχει στην ομάδα ταξίδια .
Η
εικόνων
