Πολλές πολιτεύματα απαγορεύουν την έκδοση νοταριαλωμένων αντιγράφων διαβατηρίων και οι άδειασμα νοταριοί δεν μπορούν να τα νοταριαλώσουν. Σύμφωνα με το Notary Public Central, οι νοταριοί δεν μπορούν να νοταριαλώσουν διαβατήρια. Ωστόσο, γράφοντας μια υπεύθυνη δήλωση ότι το διαβατήριο είναι νόμιμο και ενημερωμένο, ένας νοταριός μπορεί να τεκμηριώσει αυτά τα γεγονότα ως αληθή. Η προσάρτηση αυτού του νοταριαλωμένου εγγράφου στο τρέχον διαβατήριο ή αντίγραφο του εξυπηρετεί τον σκοπό επαλήθευσης νόμιμης και δεσμευτικότητας. Το διαβατήριο πρέπει να είναι έγκυρο και μόνο ο κάτοχος μπορεί να αποκτήσει αυτή τη δήλωση.
Εκτυπώστε, πληκτρολογήστε ή γράψτε αντίγραφο υπεύθυνης δήλωσης ότι το συνδεδεμένο διαβατήριο είναι νόμιμο και αληθινό έγγραφο. Μην το συμπληρώσετε, υπογράψετε ή ημερομηνιάσετε. Πρέπει να γίνει μπροστά στον νοταριό.
Βρείτε και επισκεφθείτε νοταριό στην περιοχή σας. Πρέπει να έχετε έγκυρη εικόνα ταυτότητας και το διαβατήριό σας. Οι νοταριοί συνήθως χρεώνουν μικρό τέλος.
Συμπληρώστε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες με τον νοταριό παρόν. Μόλις ο νοταριός ελέγξει τη δήλωση και επαληθεύσει την ταυτότητά σας και το έγκυρο διαβατήριο, και τα δύο μέρη υπογράφουν και ημερομηνιάζουν το έγγραφο. Τοποθετείται νοταριαλωμένη σφραγίδα στην βάση της δήλωσης.
Στείλτε την αίτηση για πιστοποιημένο αντίγραφο του διαβατηρίου σας στο Υπουργείο Εξωτερικών, Γραφείο Νομικών Υποθέσεων και Διαύγειας Αστυνομίας, 1111 19th Street, N.W. Rm. 500 Washington, DC 20036. Περιλάβετε ηλεκτρονική ή ξεκάθαρα τυπωμένη νοταριαλωμένη αίτηση, αντίγραφο φωτογραφίας ταυτότητας, πλήρεις στοιχεία επικοινωνίας, αριθμούς αναγνώρισης διαβατηρίου, λόγο αίτησης και προσεγγιστική ημερομηνία έκδοσης.
