Πώς να πάρετε ταξιδιωτικό πλάνο για επείγουσα έκδοση διαβατηρίου

Αν χρειάζεστε επείγουσα έκδοση νέου ή ανανεωμένου διαβατηρίου, οι Υπηρεσίες Διαβατηρίων μέσω του Τμήματος Πολιτικών Υποθέσεων των Η.Π.Α. θα το εκδώσουν σε λιγότερο από δύο εβδομάδες, αρκεί να παρέχετε την απαιτούμενη τεκμηρίωση. Πέρα από την παροχή δύο φωτογραφιών μεγέθους διαβατηρίου, πιστοποιητικού γέννησης ή ληξιπρόθεσμου αμερικανικού διαβατηρίου και συμπληρωμένης Φόρμας DS-82 (διαθέσιμη στην ιστοσελίδα Υπηρεσιών Διαβατηρίων) και Φόρμας DS-11 (αν απαιτείται), θα χρειαστεί να παρέχετε αντίγραφο του πλαισίου πτήσής σας. Αν ταξιδεύετε διεθνώς για επιχειρηματικούς λόγους και δεν έχετε εισητήριο ή κράτηση πτήσης, η εταιρεία σας μπορεί να εκδώσει Επιστολή Επείγουσας Εταιρείας. Εκτυπωμένη επί κορύφωσης εταιρικής κεφαλίδας, αυτή η επιστολή υπογεγραμμένη από έναν εξουσιοδοτημένο διευθυντή πρέπει να εξηγεί το σκοπό του ταξιδιού σας.

Ταξιδιωτικό Πλάνο Μέσω Αεροπορικής

1. Ανοίξτε το email από την αεροπορική ή από την υπηρεσία ταξιδιών που χρησιμοποιείτε για να κάνετε την κράτηση. Οι αεροπορικές και οι online υπηρεσίες ταξιδιών όπως η Orbitz απαιτούν να παρέχετε ένα email ως σημείο επικοινωνίας. Όταν κάνετε την κράτηση, τα συστήματα τους αυτοματοποιημένα δημιουργούν ένα email επιβεβαιώνοντας την κράτησή σας.

2. Βρείτε την εικόνα "print view" στο ηλεκτρονικό σας reservation. Αν δεν μπορείτε να το βρείτε, ψάξτε για τις λέξεις "Printable Version" στο ηλεκτρονικό reservation. Μπορεί να υπάρχει επίσης εικονίδιο "Printer" στην πάνω δεξιά γωνία του reservation. Πατήστε το εικονίδιο "Printer". Ένα αντίγραφο του ταξιδιωτικού σας πλαισίου πτήσης θα δημιουργηθεί. Το πλάνο πτήσης πρέπει να έχει αριθμό κράτησης, την ημερομηνία ταξιδιού σας, τις πληροφορίες πτήσης και τον προορισμό σας. Εκτυπώστε ένα επιπλέον αντίγραφο για τα αρχεία σας.

3. Στείλτε με express το ταξιδιωτικό σας πλάνο με την αίτηση διαβατηρίου σας και τα άλλα απαιτούμενα έγγραφα στο Γραφείο Υπηρεσιών Διαβατηρίων του Τμήματος Πολιτικών Υποθέσεων στην περιοχή σας. Μπορείτε να βρείτε το κοντινότερο γραφείο στην ιστοσελίδα τους. Αν έχετε ραντεβού σε τοπικό Γραφείο Υπηρεσιών Διαβατηρίων, πάρτε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα συμπεριλαμβανομένου του ταξιδιωτικού πλαισίου μαζί σας.

Εταιρική Επιστολή Επείγουσας

4. Ενημερώστε τον διευθυντή που εξουσιοδοτεί τα επιχειρηματικά σας ταξίδια ότι χρειάζεστε διαβατήριο και Επιστολή Επείγουσας Εταιρείας. Αυτή η επιστολή, εκτυπωμένη επί κορύφωσης εταιρικής κεφαλίδας, πρέπει να χρησιμεύει ως αντικαταστάτης όταν δεν έχει αγοραστεί ακόμα αεροπορικό εισητήριο.
5. Παρέχετε στον διευθυντή τις ημερομηνίες ταξιδιού σας, τον προορισμό και τις τοποθεσίες όπου θα εργαστείτε και τον σκοπό του ταξιδιού σας. Στην Επιστολή Επείγουσας Εταιρείας που απευθύνεται στο Τμήμα Πολιτικών Υποθέσεων Υπηρεσιών Διαβατηρίων, ο διευθυντής πρέπει να δώσει το όνομά σας και τη θέση σας στην εταιρεία, τον σκοπό της επείγουσας διεθνούς ταξιδιωτικής σας μετακίνησης και τις ημερομηνίες, αεροπορική και προορισμούς που θα συμπεριληφθούν στο ταξιδιωτικό σας πλάνο.
6. Αξιολογήστε την Επιστολή Επείγουσας Εταιρείας. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή έχει τις σωστές πληροφορίες και υπογραφή και τίτλο του εξουσιοδοτημένου διευθυντή.
7. Φωτοτυπήστε την Επιστολή Επείγουσας Εταιρείας. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας και συμπεριλάβετε το πρωτότυπο στην αίτηση διαβατηρίου σας.
8. Στείλτε με express την Επιστολή Επείγουσας Εταιρείας με την αίτηση διαβατηρίου σας και τα άλλα απαιτούμενα έγγραφα στο Γραφείο Υπηρεσιών Διαβατηρίων του Τμήματος Πολιτικών Υποθέσεων στην περιοχή σας. Μπορείτε να βρείτε το κοντινότερο γραφείο στην ιστοσελίδα τους. Αν έχετε ραντεβού στο Γραφείο Υπηρεσιών Διαβατηρίων, πάρτε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα συμπεριλαμβανομένης της Επιστολής Επείγουσας Εταιρείας μαζί σας.

Ταξιδιωτικό Πλάνο Μέσω Ταξιδιωτικού Πράκτορα

9. Καλέστε τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα. Συνήθως, όταν ένας ταξιδιωτικός πράκτορας κάνει τις κρατήσεις ταξιδιού σας, εκτυπώνει ένα αντίγραφο του πλαισίου για τα αρχεία σας. Ωστόσο, αν δεν έχετε αντίγραφο, μπορεί να ανακτήσει την κράτησή σας στον υπολογιστή της και να το εκτυπώσει.
10. Ζητήστε από τον ταξιδιωτικό πράκτορα να στείλει email ένα αρχείο του πλαισίου σας, ένα που μπορείτε να εκτυπώσετε στο σπίτι. Αν δεν έχετε υπολογιστή ή εκτυπωτή, ζητήστε από τον ταξιδιωτικό πράκτορα να στείλει με ταχυδρομείο ένα αναγνώσιμο αντίγραφο σας.
11. Φωτοτυπήστε το ταξιδιωτικό πλάνο πριν στείλετε το πρωτότυπο στις Υπηρεσίες Διαβατηρίων. Πρέπει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας.
12. Στείλτε με express τα απαιτούμενα έγγραφα με το ταξιδιωτικό πλάνο στο Γραφείο Υπηρεσιών Διαβατηρίων στην περιοχή σας. Μπορείτε να βρείτε το σωστό γραφείο στην ιστοσελίδα του Τμήματος Πολιτικών Υποθέσεων, Υπηρεσιών Διαβατηρίων. Αν έχετε ραντεβού σε ένα από τα Γραφεία Διαβατηρίων, πάρτε το ταξιδιωτικό πλάνο με τα άλλα απαιτούμενα έγγραφα στο ραντεβού σας.