Οι πρώτοι αιτούντες διαβατήριο πρέπει να αιτηθούν προσωπικά σε γραφείο αποδοχής ή πρακτορείο διαβατηρίων. Οι περισσότερα αμερικανικά ταχυδρομεία έχουν γραφεία αποδοχής, αν και οι ώρες επεξεργασίας διαβατηρίων μπορεί να διαφέρουν από τις κανονικές ώρες ταχυδρομείου. Προετοιμαστείτε να πληρώσετε τέλος αίτησης και επεξεργασίας με ταμείο ή επιταγή όταν υποβάλετε την αίτησή σας.
Αν δεν έχετε οποιοδήποτε από τα απαιτούμενα υλικά παρακάτω όταν αιτείστε, συμπεριλαμβανομένων των φωτοαντιγραφών, η αίτηση διαβατηρίου θα καθυστερήσει. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα για να προετοιμάσετε τα έγγραφά σας για γρήγορη διαδικασία αίτησης.
Τα κύρια έγγραφα για απόδειξη υπηκοότητας είναι πιστοποιητικό γέννησης ή προηγούμενο διαβατήριο. Τα πιστοποιητικά γέννησης που χρησιμοποιούνται ως απόδειξη δεν μπορούν να είναι αντίγραφα. Πρέπει να είναι πιστοποιημένα με σφραγίδα (σηκωμένη, εναπομματωμένη ή εντυπωμένη). Αν υποβάλετε προηγούμενο διαβατήριο ως απόδειξη και είναι βλάβερο, πρέπει να προετοιμάσετε υπογεγραμμένη δήλωση προς το Τμήμα Πολιτικών Υποθέσεων που εξηγεί πώς συνέβη η βλάβη.
Για πολίτες γεννημένους στο εξωτερικό, μια Αναφορά Γέννησης στο Εξωτερικό ή Πιστοποιητικό Καταχώρησης Γέννησης επαρκεί. Οι φυσιοποιημένοι πολίτες μπορούν να παρουσιάσουν Πιστοποιητικό Φυσιοποίησης ή Πιστοποιητικό Υπηκοότητας.
Πέρα από την απόδειξη υπηκοότητας (συνήθως είδος καταχώρησης γέννησης), πρέπει να παρουσιάσετε τρέχουσα ταυτότητα. Τα πιστοποιητικά φυσιοποίησης και τα προηγούμενα διαβατήρια χρησιμεύουν ως απόδειξη και των δύο. Αλλιώς, αποδέχεται άδεια οδήγησης ή κυβερνητική/στρατιωτική ταυτότητα. Ωστόσο, αν χρησιμοποιείτε άδεια από διαφορετική πολιτεία από εκείνη που υποβάλλετε την αίτηση, χρειάζεστε δευτερεύουσα ταυτότητα, προτιμώς με φωτογραφία και ημερομηνία γέννησης.
Είστε επίσης υποχρεωμένοι να φέρετε φωτοαντίγραφο της μπροστινής και πίσω πλευράς και των δύο αυτών των εγγράφων και της απόδειξης υπηκοότητας σε λευκό χαρτί μεγέθους letter.
Με τα έγγραφα και την αίτηση, πρέπει να παρέχετε δύο φωτογραφίες διαβατηρίου. Μια θα κρατηθεί στο αρχείο με την αίτηση και η άλλη θα μπει στο διαβατήριο. Υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις ποιότητας, οπότε αξίζει να λάβετε χρόνο για να γίνουν σωστά πριν πάτε στο γραφείο. Οι φωτογραφίες πρέπει να είναι ίδιες, σε χρώμα, τετραγωνικές 2x2 ίντσες που σας δείχνουν σε καθημερινά ρούχα χωρίς καπέλο ή γυαλιά ηλίου. Το πρόσωπό σας από το κάτω μέρος του γένυος μέχρι την κορυφή του κεφαλιού χρειάζεται 1 έως 1 και 3/8 ίντσα του πλαισίου.
Πριν φτάσετε στο πρακτορείο ή γραφείο αποδοχής, πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα DS-11, με τίτλο «Αίτηση για αμερικανικό διαβατήριο». Διαθέσιμη online και μπορείτε να την συμπληρώσετε ψηφιακά ή να εκτυπώσετε αντίγραφο και να τη συμπληρώσετε με το χέρι. Μην υπογράψετε την αίτηση πριν αιτηθείτε προσωπικά, γιατί η υπογραφή πρέπει να γίνει στην παρουσία ενός αξιωματικού αποδοχής.
