Οι πολίτες των Ηνωμένων Πολιτειών έχουν πολλές επιλογές για εύρεση και συμπλήρωση φορμών διαβατηρίου. Μια ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών των ΗΠΑ μπορεί να αποδειχθεί η πιο βολική για πολλούς ανθρώπους, αλλά το πρακτορείο διαχειρίζεται επίσης οικιακά γραφεία που ειδικεύονται στην βοήθεια των ανθρώπων να υποβάλουν αίτηση για νέα και αντικαταστατικά διαβατήρια. Το Υπουργείο Εξωτερικών εξουσιοδοτεί επίσης ταχυδρομεία και βιβλιοθήκες να λειτουργούν ως πρακτορεία διαβατηρίων, και οι πολίτες των ΗΠΑ μπορούν να λάβουν βοήθεια στα πρεσβεία και τα κονσούλια των ΗΠΑ για τις ανάγκες τους σε διαβατήρια ενώ βρίσκονται στο εξωτερικό.
Το Υπουργείο Εξωτερικών διατηρεί μια ιστοσελίδα για οποιονδήποτε χρειάζεται φόρμες για αίτηση ή ανανέωση διαβατηρίου, που ονομάζεται «U.S. Passport Home». Η ιστοσελίδα επιτρέπει στους χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες χρησιμοποιώντας διαδραστική οθόνη pdf ή να εκτυπώνουν φόρμες και να τις συμπληρώνουν χειροκίνητα. Το U.S. Passport Home παρέχει επίσης αναλυτικές απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις για την αίτηση διαβατηρίου και επιτρέπει στους επισκέπτες να αναφέρουν χαμένα ή κλεμμένα έγγραφα.
Το Υπουργείο Εξωτερικών διαχειρίζεται γραφεία διαβατηρίων σε όλη την ΗΠΑ όπου οι άνθρωποι μπορούν να λάβουν φόρμες, να τραβηχτούν φωτογραφίες και να πληρώσουν τέλη. Οι μεγάλες πόλεις έχουν πολλά γραφεία διαβατηρίων και οι άνθρωποι μπορούν να βρουν το πλησιέστερο γραφείο χρησιμοποιώντας το online εργαλείο εύρεσης γραφείου διαβατηρίων (βλέπτε «Αναφορές» παρακάτω).
Ως τα γραφεία διαβατηρίων, τα ταχυδρομεία στις ΗΠΑ λειτουργούν ως κέντρα αιτήσεων διαβατηρίων. Οι άνθρωποι μπορούν να πάρουν τις απαραίτητες φόρμες, να τραβηχτούν τις φωτογραφίες τους και να συγκεντρώσουν πλήρη πακέτα αίτησης ή ανανέωσης όλα σε ένα μέρος. Τα ταχυδρομεία εμφανίζονται επίσης στη λίστα κοντινών γραφείων διαβατηρίων που αναγνωρίζονται μέσω του εργαλείου εύρεσης.
Πολλές κοινοτικές και πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες μπορούν να εκδώσουν διαβατήρια. Μπορείτε να πάρετε όλες τις φόρμες αίτησης και ανανέωσης διαβατηρίου εκεί, να υποβάλετε την γραμματεία σας και τη φωτογραφία διαβατηρίου, και να ελεγχθούν τα υλικά αίτησής σας από εκπαιδευμένο προσωπικό για να βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρη. Η βιβλιοθήκη θα προωθήσει τις αιτήσεις στο Υπουργείο Εξωτερικών για έγκριση.
Οι Αμερικανοί που ζουν ή ταξιδεύουν στο εξωτερικό μπορούν να αποκτήσουν αιτήσεις διαβατηρίου από οποιαδήποτε πρεσβεία ή κονσούλιο των ΗΠΑ. Το προσωπικό στις Gesandtschaften μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να προσδιορίσουν ποιες φόρμες πρέπει να συμπληρώσουν, κάτι που μπορεί να είναι ιδιαίτερα ευπρόσδεκτη υπηρεσία για ταξιδιώτες των οποίων τα διαβατήρια έχουν χαθεί ή κλαπεί.
