Οι αμερικανοί πολίτες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για διαβατήριο σε εγκατάσταση αποδοχής διαβατηρίου ή πρακτορείο διαβατηρίων. Οι εγκαταστάσεις αποδοχής είναι συνήθως ταχυδρομεία. Οι παρακάτω πληροφορίες είναι τρέχουσες από τις 18 Ιουλίου 2009.
Μια φόρμα αίτησης διαβατηρίου πρέπει να υποβληθεί προσωπικά και πρέπει να συνοδεύεται από απόδειξη αμερικανικής υπηκοότητας του αιτούντος, ταυτότητα αιτούντος και δύο φωτογραφίες διαβατηρίου.
Τα ακόλουθα έγγραφα θεωρούνται απόδειξη αμερικανικής υπηκοότητας: ένα προηγουμένως εκδοθέν και ακήρατο αμερικανικό διαβατήριο, ένα πιστοποιημένο πιστοποιητικό γέννησης, μια αναφορά γέννησης στο εξωτερικό από πρεσβεία ή πιστοποίηση γέννησης, ένα πιστοποιητικό φυσιοθέτησης, ένα πιστοποιητικό υπηκοότητας.
Τα ακόλουθα έγγραφα θεωρούνται κατάλληλη ταυτότητα: ένα προηγουμένως εκδοθέν και ακήρατο αμερικανικό διαβατήριο, ένα πιστοποιητικό φυσιοθέτησης, μια έγκυρη άδεια οδήγησης, ένα τρέχον κυβερνητικό ID, ένα τρέχον στρατιωτικό ID.
Ένα φωτοαντίγραφο της ταυτότητας πρέπει να υποβληθεί επίσης. Το φωτοαντίγραφο πρέπει να είναι στην μία πλευρά ενός φύλλου λευκού, 8,5 x 11 ίντσες χαρτιού και πρέπει να δείχνει την μπροστινή και πίσω πλευρά της ταυτότητας. Το φωτοαντίγραφο πρέπει να είναι ελεύθερο από άλλες εικόνες ή σημάδια. Η εικόνα μπορεί να μεγαλωθεί αλλά μπορεί να μην είναι μικρότερη από την πραγματική ταυτότητα.
Οι δύο φωτογραφίες πρέπει να είναι ίδιες σε χρώμα και 2 ίντσες x 2 ίντσες σε μέγεθος. Η εικόνα πρέπει να είναι ολόκληρο το πρόσωπο, σε λευκό φόντο και τραβηχμένη από μπροστά, και να δείχνει την τρέχουσα, φυσική εμφάνιση του αιτούντος. Στη φωτογραφία, η απόσταση από το κάτω μέρος του σαγονιού μέχρι την κορυφή του κεφαλιού πρέπει να είναι μεταξύ 1 ίντσας και 1-3/8 ίντσας.
Τα ακόλουθα δεν επιτρέπονται: ενδυμασίες (εκτός από καθημερινή θρησκευτική ενδυμασία), καπέλα ή κεφαλικά που κρύβουν τα μαλλιά, σκουτισμένα γυαλιά (εκτός αν απαιτούνται ιατρικά και συνοδεύονται από ιατρικό πιστοποιητικό), ή φωτογραφίες από αυτόματο μηχάνημα.
Παρακαλώ δείτε την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών των Η.Π.Α. για ειδικές απαιτήσεις διαβατηρίου για ανηλίκους.
