- Το Υπουργείο Υγείας της Νέας Υόρκης (NYSDOH)
- Το Υπουργείο Υγείας και Ψυχικής Υγιεινής της Νέας Υόρκης (DOHMH) για αρχεία γεννήσεων που συνέβησαν στη Νέα Υόρκη
- Το γραφείο του νομού στο νομό όπου συνέβη η γέννηση
Αυτές οι οντότητες μπορούν να παρέχουν τόσο αρχικά πιστοποιητικά γέννησης όσο και πιστοποιημένα αντίγραφα, τα οποία έχουν το ίδιο νομικό αποτέλεσμα με τα πρωτότυπα. Τα συμβολαιογραφικά αντίγραφα των πιστοποιητικών γέννησης γενικά δεν αναγνωρίζονται ως έγκυρα και δεν μπορούν να γίνουν αποδεκτά για νομικούς ή επίσημους σκοπούς.