Από το 2011, συνολικά 25 ευρωπαϊκές κυβερνήσεις υπέγραψαν τη σύμβαση Σένγεν, η οποία διευκολύνει τα ταξίδια μεταξύ χωρών μελών. Ξένοι ταξιδιώτες που ζητούν είσοδο σε μία ή περισσότερες χώρες μέλη πρέπει να υποβάλουν αίτηση για βίζα Σένγεν. Επιχειρηματικοί ταξιδιώτες και τουρίστες χρησιμοποιούν αυτή την μιά βίζα για να ταξιδεύουν ελεύθερα μέσω χωρών μελών. Η βίζα είναι έγκυρη για μία επίσκεψη έως 90 ημέρες μήκους κατά ένα εξαμήνο. Η διαδικασία αίτησης περιλαμβάνει την ολοκλήρωση φόρμας και την υποβολή κατάλληλης τεκμηρίωσης στους κατάλληλους Beamten.
Επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα της πρεσβείας - ισοδύναμη με τον ιστότοπο του Τμήματος Εξωτερικών των Η.Π.Α. - της χώρας που σκοπεύετε να επισκεφθείτε. Επαλήθευστε την μέλους Σένγεν της χώρας. Εντοπίστε πληροφορίες επικοινωνίας πρεσβείας.
Επικοινωνήστε με την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας όπου σκοπεύετε να μείνετε το περισσότερο. Ερωτήστε αν χρειάζεστε ραντεβού για υποβολή της αίτησης. Πρέπει να υποβάλετε την αίτηση προσωπικά, εκτός αν ζείτε μακριά από πρεσβεία ή προξενείο, σε οποία περίπτωση μπορείτε να υποβάλετε με ταχυδρομείο. Ερωτήστε για τρέχοντα τέλη αίτησης και αποδεκτές μεθόδους πληρωμής. Από Μάρτιο 2011, το κόστος αίτησης ήταν $97.
Κατεβάστε την αίτηση βίζας Σένγεν. Οι ιστότοποι χωρών μελών συνδέονται με τη φόρμα αίτησης (βλέψτε Πόρους). Εκτυπώστε δύο αντίγραφα.
Ζητήστε επιστολή από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας σας που να περιγράφει τις επαφές επιχειρήσεων, και το μήκος και τη φύση της απασχόλησής σας. Είτε ταξιδεύετε για επιχειρήσεις ή απόλαυση, πρέπει να παρέχετε αυτές τις πληροφορίες για να επαληθεύσετε ότι διαθέτετε επαρκή κεφάλαια για να καλύψετε τα έξοδα που σχετίζονται με το ταξίδι σας.
Ολοκληρώστε δύο αντίγραφα της αίτησης βίζας. Κάθε ένα πρέπει να είναι πρωτότυπο. Υποδείξτε το μήκος και τον σκοπό της επίσκεψής σας και τη χώρα όπου σκοπεύετε να περάσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας. Δώστε πληροφορίες για τους γονείς σας και τον τρέχοντα εργοδότη σας. Εξηγήστε αναλυτικά πώς χρηματοδοτείτε την επίσκεψή σας. Λείπουσες πληροφορίες μπορούν να καθυστερήσουν την επεξεργασία ή να οδηγήσουν σε απόρριψη της αίτησής σας για βίζα.
Αποκτήστε δύο φωτογραφίες διαβατηρίου. Οι ευρωπαϊκές χώρες απαιτούν φωτογραφίες μετρούμενες 1.4 x 1.8 ίντσες. Ταχυδρομικά γραφεία και φαρμακεία προσφέρουν υπηρεσίες φωτογραφιών διαβατηρίου χαμηλού κόστους, ή μπορείτε να παραγάγετε φωτογραφίες διαβατηρίου χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα υπολογιστή.
Πάρτε τα ακόλουθα αντικείμενα με τις δύο φόρμες αίτησης σας στο προξενείο ή την πρεσβεία: το διαβατήριό σας με τουλάχιστον μία κενή σελίδα έγκυρη για πρόσθετα τρία μήνα πέρα από το μήκος της επίσκεψής σας, τις δύο φόρμες αίτησης, τις δύο φωτογραφίες διαβατηρίου, επιστολή από τον εργοδότη σας, πρόσκληση από κάτοικο στη χώρα που επισκέπτεστε ή επιβεβαίωση κράτησης ξενοδοχείου, αεροπορικό εισιτήριο ή επιβεβαιωμένη κράτηση, απόδειξη ιατρικής ασφάλισης αν σκοπεύετε να ταξιδέψετε μέσω Γερμανίας ή Αυστρίας, και τυχόν τέλη αίτησης.
Περιμένετε έως 48 ώρες για ειδοποίηση σχετικά με την κατάσταση της αίτησής σας. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει περισσότερο ανάλογα με την δραστηριότητα στο προξενείο ή την πρεσβεία. Το τέλος αίτησής σας δεν θα επιστραφεί αν αρνηθεί η βίζα. Πρέπει να επιστρέψετε στην πρεσβεία ή το προξενείο για να ανακτήσετε τα υλικά αίτησής σας ανεξαρτήτως του αποτελέσματος της αίτησής σας.