Το πρώτο βήμα για την απόκτηση βίζας για ταξίδι στην Ινδία είναι η ολοκλήρωση της φόρμας αίτησης. Οποιοσδήποτε κάνει αίτηση για βίζα στην Ινδία από μέσα στις Ηνωμένες Πολιτείες πρέπει να το κάνει μέσω τρίτης εταιρείας που ονομάζεται Travisa Outsourcing· μια εταιρεία που έχει συμβόλαιο με το Προξενείο και τα Ισόγεια της Ινδίας για να διαχειρίζεται όλες τις βίζες που ξεκινούν από τις Η.Π. Οι αιτήσεις βίζας μπορούν να ληφθούν στην ιστοσελίδα της Travisa Outsourcing. Οι αιτήσεις μπορεί να υποβληθούν μέσω της ιστοσελίδας της Travisa Outsourcing, σε ένα από τα γραφεία της ή μέσω ταχυδρομείου. Η Travisa Outsourcing έχει τοποθεσίες στη Νέα Υόρκη, Σικάγο, Σαν Φρανσίσκο, Χιούστον και Γουάσιγκτον Δ.Κ. που διαχειρίζονται συνεπώς αιτήσεις βίζας για όλες τις 50 πολιτείας. Για υποψηφίους που επιθυμούν να υποβάλουν αιτήσεις προσωπικά ή μέσω ταχυδρομείου, το κατάλληλο γραφείο μπορεί να προσδιοριστεί επισκεπτόμενο την ιστοσελίδα της Travisa Outsourcing.
Οι ταξιδιώτες στην Ινδία πρέπει να κατέχουν έγκυρο διαβατήριο με τουλάχιστον εξαμήνο υπολειπόμενη έγκυρωση. Επιπλέον, πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο κενές σελίδες βίζας· η βίζα θα σφραγιστεί στο διαβατήριο.
Δύο 동일한 φωτογραφίες μεγέθους διαβατηρίου πρέπει να επικολληθούν στην φόρμα αίτησης. Οι υποψηφίοι βίζας πρέπει να δώσουν προσοχή στις απαιτήσεις των φωτογραφιών (π.χ. δεν επιτρέπονται γυαλιά). Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις μπορούν να βρεθούν στην αίτηση βίζας.
Οι υποψηφίοι πρέπει να υποβάλουν φωτοαντίγραφο είτε κρατικής ταυτότητας, είτε άδειας οδήγησης, είτε τρέχοντος λογαριασμού κοινής ωφέλειας για να αποκτήσουν βίζα. Καμία άλλη λογαριασμός, μίσθωση διαμερίσματος, κ.λπ. δεν θα αποδεχτεί ως αποδεικτικό διεύθυνσης.
Όλοι οι πολίτες των Η.Π. πρέπει να παρέχουν αντίγραφο του πιστοποιητικού γέννησής τους. Αυτοί που γεννήθηκαν εκτός Ηνωμένων Πολιτειών μπορούν να παρέχουν οποιοδήποτε κυβερνητικό έγγραφο από τις χώρες προέλευσής τους που περιλαμβάνει ημερομηνία γέννησης, υπηκοότητα και ονόματα των γονέων τους.
Ταξιδιώτες από ορισμένες χώρες μπορεί να έχουν πρόσθετους περιορισμούς. Πολίτες του Πακιστάν, της Μπαγκλαντές και του Σρι Λάνκα απαιτούνται να συμπληρώσουν πρόσθετα χαρτιά. Οι πολίτες των Η.Π. μπορούν να χορηγηθούν πενταετούς και δέκαετούς βίζες, ενώ πολίτες όλων των άλλων εθνικοτήτων απαιτούνται να φύγουν μετά από εξαμήνο για τουλάχιστον δύο μήνες πριν μπορέσουν να επιστρέψουν.
Από τον Απρίλιο του 2010, το τηλεσφορία για πολίτες Η.Π. είναι 73$ για βίζα πολλαπλών εισόδων εξαμήνου, και 163$ είτε για πενταετή είτε για δέκαετή βίζα πολλαπλών εισόδων.
