Ο σχεδιασμός ταξιδιού είναι αρκετά στρεσsfull χωρίς να ανησυχείτε αν το διαβατήριό σας είναι σε ασφαλή χέρια. Όταν το ταξίδι απαιτεί βίζα, είναι απαραίτητο να κάνετε αίτηση για μια απευθείας μέσω του γενικού προξενείου της χώρας προορισμού σας, και είτε η παρουσία είτε η αποστολή του διαβατηρίου σας απαιτείται για να λάβετε τη βίζα. Πώς το παίρνετε πίσω; Γενικά, με τον ίδιο τρόπο που κάνετε αίτηση για αυτό.
Επιστρέψτε στο προξενείο για να παραλάβετε το διαβατήριο. Είναι απίθανο να υπάρχουν περισσότερες από μισή δούζινα (αν και τόσο) γενικά προξενεία οποιασδήποτε δεδομένης χώρας μέσα στην χώρα διαμονής σας. Στις Η.Π., τα περισσότερα γενικά προξενεία έχουν δικαιοδοσία πάνω σε πολλαπλές πολιτείες. Ως τέτοιο, η πιθανότητα να ζείτε κοντά στο γραφείο του γενικού προξενείου είναι μικρή. Ευτυχώς, αιτήσεις για τις περισσότερες τουριστικές βίζες μπορούν να γίνουν μέσω ταχυδρομείου (μέσω εγκεκριμένης υπηρεσίας courier βίζας, βλ. βήμα δύο)· ωστόσο, για πολλές χώρες αιτήσεις για βίζες μακροπρόθεσμης διαμονής όπως φοιτητικές ή εργασιακές πρέπει να γίνονται προσωπικά. Δεν υπάρχει πρότυπο για να καθοριστεί ποιες χώρες απαιτούν φυσική παρουσία. Για παράδειγμα το Γενικό Προξενείο της Γαλλίας απαιτεί φυσική παρουσία για βίζες μακροπρόθεσμης διαμονής, ενώ το Γενικό Προξενείο της Ιταλίας δεν απαιτεί. Παρακαλώ ανατρέξτε στον ιστότοπο του γενικού προξενείου της συγκεκριμένης χώρας προορισμού σας για επαλήθευση.
Αν κάνετε αίτηση προσωπικά, συνήθως θα λάβετε το διαβατήριό σας (με βίζα) στο τέλος του ραντεβού σας. Αν το συγκεκριμένο προξενείο έχει χρόνο αναστροφής, θα σας δοθεί η ημερομηνία στην οποία μπορείτε να ανακτήσετε το διαβατήριό σας και τη βίζα. Πάλι, οι πολιτικές όλων των γενικών προξενείων διαφέρουν.
Πληρώστε μια πιστοποιημένη υπηρεσία courier για να σας το στείλει πίσω. Αν το προξενείο με το οποίο ασχολείστε δεν απαιτεί την φυσική σας παρουσία, μπορείτε να στείλετε το διαβατήριό σας και την αίτηση βίζας με ταχυδρομείο στο Γενικό Προξενείο. Η υπηρεσία courier θα σας επιστρέψει το διαβατήριό σας όταν έχει εγκριθεί από το Γενικό Προξενείο (θα το επιστρέψουν και αν η βίζα σας απορριφθεί). Ανάλογα με τον courier, το τέλος μπορεί να είναι απότομο, κυμαίνεται από 50 έως 100 δολάρια. Ωστόσο, το χρώμα απαλείφεται σε σύγκριση με το κόστος αεροπορικού εισιτηρίου ذهαβ και επιστροφής στο προξενείο. Οι περισσότεροι courier βίζας είναι ασφαλείς και αξιόπιστοι. Ερευνήστε και συγκρίνετε διάφορους couriers για να βρείτε ένα ποσό και εταιρεία που ταιριάζει στις ανάγκες σας (ανατρέξτε στους Πόρους που παρατίθενται παρακάτω για προτάσεις courier).
Τηλεφωνήστε στο προξενείο αν η διαδικασία διαρκεί απροσδόκητα πολύ. Αν δεν έχετε λάβει το διαβατήριό σας εντός των ημερομηνιών που περιγράφονται από την υπηρεσία courier ή δεν σας δόθηκε ημερομηνία για την ανάκτησή του, (πρώτα) καλέστε την υπηρεσία courier, και μετά καλέστε το Γενικό Προξενείο. Τα διαβατήρια και οι βίζες είναι ευαίσθητα έγγραφα και η ασφάλεια τους δεν πρέπει να λαμβάνεται ελαφρά.
