Όταν η μητέρα γεννά σε νοσοκομείο ή με αδειοδοτημένη μαία, το νοσοκομείο ή η μαία φροντίζει για το πιστοποιητικό γέννησης. Αν η γέννα γίνει στο σπίτι χωρίς αδειοδοτημένη μαία ή ανενδεχόμενα, η μητέρα πρέπει να το πάρει από το Τμήμα Ζωτικών Στοιχείων της πολιτείας της. Η διαδικασία ποικίλλει ανά πολιτεία, αλλά υπάρχουν παγκόσμιες απαιτήσεις. Μόλις συλλεχθούν και πιστοποιηθούν, το γραφείο μπορεί να εκδώσει το πιστοποιητικό. Μερικές φορές απαιτείται τέλος.
Ιατρικά αρχεία από τον μαϊκό/γυναικολόγο ή γραπτή δήλωση από άλλο επαγγελματία υγείας (νοσηλευτής, χειροπρακτικός, οδοντίατρος κ.λπ.) με αυτοψιαστική γνώση. Δεν δέχεται δήλωση από μέλος οικογένειας, ακόμα κι αν είναι γιατρός.
Επιστολή από επαγγελματία υγείας που παρευρέθηκε στην κυοφορία πριν τη γέννηση και είδε τη μητέρα με το μωρό μετά. Ο γιατρός/νοσηλεύτρια δεν πρέπει να είναι συγγενής και πρέπει να πιστοποιήσει ότι το μωρό γεννήθηκε ζωντανό.
Κάποιος που είδε τη γέννηση πρέπει να δώσει γραπτή μαρτυρία επιβεβαιώνοντας την ταυτότητα μητέρας και παιδιού.
Ποικίλλει ανά πολιτεία. Ελέγξτε το τοπικό γραφείο ζωτικών στοιχείων. Μπορεί να ονομάζεται "home birth worksheet".
Π.χ. πιστοποιητικό γέννησης ή διαβατήριο της μητέρας. Τα αποδεκτά έγγραφα ποικίλλουν ανά πολιτεία.
Αποδεκτά: φορολογική δήλωση, σύμβαση αγοράς, πιστοποίηση οχήματος, αποδεικτικό μισθού, φόρμα W-2.
