Τα διαβατήρια χωρίς χρέωση εκδίδονται από το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ για άτομα που σχεδιάζουν να διενεργήσουν κυβερνητικά θέματα σε ξένες χώρες. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν από άμεσους συγγενείς που θέλουν να παρακολουθήσουν στρατιωτικές κηδείες ή να επισκεφθούν μνημεία στο εξωτερικό που έχουν χτιστεί προς τιμήν αγνοούμενων στρατιωτικών. Τα διαβατήρια χωρίς χρέωση δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για επιχειρηματικά ή προσωπικά ταξίδια. Οι κάτοχοι πρέπει να υποβάλουν αίτηση για κανονικά διαβατήρια επιπλέον αν χρειάζεται να ταξιδέψουν για αυτούς τους σκοπούς. Αν έχετε ήδη ένα έγκυρο, τρέχον κανονικό διαβατήριο, δεν χρειάζεστε διαβατήριο χωρίς χρέωση.
Συμπληρώστε τη φόρμα DS-11 κατανοητά με μαύρο χρώμα ή συμπληρώστε την στον ιστότοπο του Υπουργείου Εξωτερικών στο travel.state.gov και εκτυπώστε την. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση του χορηγούμενου οργανισμού σας ως διεύθυνση αποστολής. Πρέπει να είστε αμερικανικός δημόσιος υπάλληλος ή άμεσος συγγενής πεθαμένου ή αγνοούμενου μέλους των ενόπλων δυνάμεων για να λάβετε χορηγία. Επικοινωνήστε με τον οργανισμό για να μάθετε ποια διεύθυνση να χρησιμοποιήσετε στη φόρμα σας. Μην υπογράψετε την φόρμα ακόμα· πρέπει να την υπογράψετε με παρουσία επίσημου μάρτυρα.
Επισκεφθείτε ένα κέντρο αποδοχής ή αίτησης διαβατηρίου όπως ένα ταχυδρομείο και παρουσιάστε τη φόρμα DS-11 σε έναν πράκτορα. Αυτός θα μαρτυρήσει την υπογραφή σας και θα πάρει αντιγράφα της ταυτότητάς σας και της απόδειξης υπηκοότητας για να τα συνημμένει στην αίτηση. Τα έγγραφά σας θα επιστραφούν σε εσάς με το διαβατήριό σας. Αν ο χορηγούμενος οργανισμός σας καθορίζει ένα μέρος για να παραδώσετε τα έγγραφά σας, ακολουθήστε αυτή την οδηγία αντίθετα.
Παρουσιάστε απόδειξη της σχέσής σας με ένα παιδί που υποβάλλει αίτηση για διαβατήριο χωρίς χρέωση. Η απόδειξη περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε, πιστοποιητικά γέννησης και δικαστικές αποφάσεις. Τα παιδιά έχουν δικαίωμα σε διαβατήρια χωρίς χρέωση αν ταξιδεύουν με τους κηδεμόνες τους επίσημα κυβερνητικά θέματα ή σε στρατιωτική κηδεία ή μνημείο στο εξωτερικό. Εσείς και ο άλλος γονέας του παιδιού, αν υπάρχει, πρέπει επίσης να δώσετε συγκατάθεση.
Υποβάλετε δύο χρωματιστές φωτογραφίες μεγέθους διαβατηρίου εσάς στον πράκτορα αποδοχής διαβατηρίου. Μπορείτε να τις τραβήξετε στο κέντρο διαβατηρίου με χρέωση, σε ένα κέντρο επεξεργασίας φωτογραφιών, ή μπορείτε να τις τραβήξετε εσείς και να τις καρφώσετε και να τις εκτυπώσετε στις προδιαγραφές του Υπουργείου Εξωτερικών. Μια φωτογραφία θα χρησιμοποιηθεί στο διαβατήριό σας και η άλλη θα επιστραφεί σε εσάς αν είναι δυνατόν.
Πληρώστε την χρέωση εκτέλεσης $25 αν το κέντρο την απαιτεί. Αν και δεν υπάρχει χρέωση για την επεξεργασία του διαβατηρίου, μπορεί να χρεωθείτε χρέωση για να μαρτυρηθούν και να αποδεχθούν τα έγγραφα σε ορισμένα κέντρα. Αυτό το $25 είναι μη ανακαταθετικό. Ρωτήστε τον χορηγούμενο οργανισμό σας αν υπάρχουν μέρη για αίτηση που δεν χρεώνουν το τέλος.
Περιμένετε το διαβατήριό σας να φτάσει στον χορηγούμενο οργανισμό σας. Τα διαβατήρια χωρίς χρέωση δεν παραδίδονται σε εσάς μέσω ταχυδρομείου απευθείας από το κέντρο επεξεργασίας διαβατηρίων όπως τα κανονικά διαβατήρια. Πρώτα αποστέλλονται στον κυβερνητικό οργανισμό με τον οποίο είστε συνδεδεμένοι. Αυτό το επιπλέον βήμα είναι για να εξασφαλιστεί ότι πληρείτε τις προϋποθέσεις για να λάβετε ένα διαβατήριο χωρίς χρέωση. Από τον Οκτώβριο 2009, πήρε έως έξι εβδομάδες για να επεξεργαστεί το διαβατήριό σας. Αν πρέπει να ταξιδέψετε αμέσως, μπορείτε να επικοινωνήσετε με ένα κέντρο διαβατηρίων ή τον χορηγούμενο οργανισμό σας για να δείτε αν η αίτησή σας μπορεί να επιταχυνθεί.
