Το κατέβασμα αίτησης διαβατηρίου είναι γρηγορότερο από την επίσκεψη στο τοπικό ταχυδρομείο. Είναι η καλύτερη επιλογή για όσους ανανεώνουν το διαβατήριό τους και μπορούν να το κάνουν με ταχυδρομείο, καθώς δεν χρειάζεται να φύγουν από το σπίτι. Οι αιτούντες για πρώτη φορά ή όσους αλλάζουν όνομα πρέπει να προσέλθουν προσωπικά, αλλά μπορούν να κατεβάσουν τις απαραίτητες φόρμες.
Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Τμήματος Επικρατείας (Department of State). Εκεί μπορείτε να κατεβάσετε την κατάλληλη φόρμα (DS-11, DS-82, DS-5504 ή DS-4085). Υπάρχει «form wizard» που βοηθά να καθορίσετε τη σωστή φόρμα και να υπολογίσετε το τέλος. Ο οδηγός σας καθοδηγεί στα βήματα και βοηθάει στη συμπλήρωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε την ήδη συμπληρωμένη φόρμα.
Εκτυπώστε τη φόρμα. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό μελάνι για αναγνώσιμη εκτύπωση. Εκτυπώστε μόνο μονόφυλλα. Χρησιμοποιήστε μόνο μαύρο μελάνι σε λευκό χαρτί, αλλιώς δεν θα δεχθεί. Χρησιμοποιήστε χαρτί μεσαίου πάχους 8,5x11 ίντσες, χωρίς τρύπες. Λεπτό χαρτί, θερμικό χαρτί, ειδικό χαρτί inkjet κ.λπ. δεν αποδέχονται.
Προσοχή στο μέγεθος φωτογραφίας. Όταν κατεβάζετε και εκτυπώνετε την αίτηση, το κουτί φωτογραφίας μπορεί να είναι μικρότερο από 2x2 ίντσες. Πρέπει να υποβάλετε φωτογραφίες διαβατηρίου σωστού μεγέθους (2x2). Το γεγονός ότι η φόρμα έχει μικρότερο κουτί δεν σημαίνει ότι αποδέχονται μικρότερες φωτογραφίες.