Ενώ τα ταξίδια μπορούν να είναι εμπειρία που εμπλουτίζει τη ζωή, μπορούν επίσης να είναι ακριβά. Ευτυχώς, αν ταξιδεύετε για ακαδημαϊκούς, δημιουργικούς ή ανθρωπιστικούς λόγους, μπορεί να είναι δυνατόν να λάβετε βοήθεια υπό τη μορφή χρηματοδότησης, εξοπλισμού και δωρεών σε είδος. Η πρότασή σας για βοήθεια ταξιδιού θα διαφέρει ανάλογα με το αν ζητάτε χρήματα από ιδιώτη ή ιδιωτικό ίδρυμα, ακαδημαϊκή οργάνωση ή κυβερνητικό πρακτορείο, αλλά υπάρχουν διάφορα κρίσιμα στοιχεία και βέλτιστες πρακτικές που μπορούν να αυξήσουν τις πιθανότητες επιτυχίας.
Σχεδιάστε τις λεπτομέρειες του ταξιδιού σας. Συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες ταξιδιού, τις τοποθεσίες που σχεδιάζετε να επισκεφθείτε, την προσδόκιμη διάρκεια διαμονής και τυχόν συγκεκριμένους στόχους που έχετε για το ταξίδι.
Λίστα με όλα τα υλικά που θα χρειαστείτε. Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα από αεροπορικά εισιτήρια και καταλύματα μέχρι εξοπλισμός κατασκήνωσης και ηλεκτρονικά. Διαχωρίστε τη λίστα σε αντικείμενα που θα συμπεριλάβετε στην πρόταση και πράγματα που θα εξασφαλίσετε μέσω άλλων μέσων.
Δημιουργήστε προϋπολογισμό. Αυτό θα βασίζεται στο πού σχεδιάζετε να ταξιδέψετε, το χρόνο και ποιον επιπλέον εξοπλισμό θα χρειαστείτε. Όλα τα χρήματα και η βοήθεια που ζητάτε στην πρόταση πρέπει να εξηγούνται και να λογοδοτούνται αυστηρά.
Ερευνήστε πιθανές πηγές χρηματοδότησης. Αν δεν έχετε συγκεκριμένη οργάνωση στο νου, βρείτε ποια θεσμικά όργανα ενδιαφέρονται για έργα όπως το δικό σας. Δύο σημεία εκκίνησης είναι το Foundation Center και το The Fulbright Foundation. Μπορείτε να αποκτήσετε πληροφορίες μέσω των ιστοτόπων τους. Προσέξτε τις ημερομηνίες λήξης υποβολής προτάσεων και τους τύπους ταξιδιών που χρηματοδοτεί κάθε ομάδα και επιλέξτε προγράμματα που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας.
Γράψτε την πρότασή σας. Πρέπει να περιλαμβάνει επιστολή παρουσίασης εαυτού σας και του έργου, αναλυτική εξήγηση του ταξιδιού και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων ή παραδοτέων, προϋπολογισμό για το πώς σχεδιάζετε να ξοδέψετε τα χρήματα και τυχόν υποστηρικτικά έγγραφα που μπορούν να ενισχύσουν την υπόθεση σας. Τα τελευταία μπορούν να περιλαμβάνουν επιστολές υποστήριξης, βραβεία που έχετε κερδίσει για παρόμοια εργασία ή τυχόν ειδικές συμφωνίες που έχετε εξασφαλίσει όπως προσκλήσεις για ομιλίες, συνεδρίες ή προσωρινή εργασία.
Αναθεωρήστε την πρόταση και στείλτε την. Αφού γράψετε το π róντα, ξαναδιαβάστε το έγγραφο και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις σχετικές πληροφορίες. Τρέξτε έλεγχο ορθογραφίας για να πιάσετε τυχόν απλά λάθη. Αν είναι δυνατόν, ζητήστε από κάποιον που εμπιστεύεστε να διαβάσει το έγγραφο πριν την υποβολή. Δείξτε προσοχή στις οδηγίες υποβολής. Ορισμένες πηγές χρηματοδότησης έχουν πολύ συγκεκριμένες απαιτήσεις για το πώς θέλουν να λαμβάνουν τις προτάσεις.
