Η συλλογή χρημάτων για εκπαιδευτικό ταξίδι είναι одновременно ενθουσιώδης και λίγο overwhelming. Από πώληση σοκολατένιων έως πλύσιμο αυτοκινήτων, από talent shows έως πωλήσεις και πέρα, το χάλλενγ είναι να αναπτύξετε υποστήριξη από οικογένεια, φίλους και κοινό. Είτε επιλέξτε event για ολόκληρη την κοινότητα είτε για το σχολείο, θα ωφεληθείτε ακολουθώντας βασικά βήματα.
Οργανώστε ομάδα fundraising. Προσκαλέστε δασκάλους, διοικητικό, μαθητές, οικογένειες. Ανάθετε ρόλους: publicity, προϋπολογισμός, εθελοντές. Καθορίστε τύπο/μέγεθος event. Επιλέξτε ημερομηνίες, αποφεύγοντας σύγκρουση με άλλα σημαντικά events.
Κάντε μελέτη βιωσιμότητας. Ρωτήστε την κοινότητα αν μπορούν να συμμετέχουν, να δωρίσουν χρήματα/προϊόντα ή να εθελοντήσουν. Αν η απόκριση θετική, προχωρήσετε. Αν αρνητική, αλλάξτε ημερομηνία/τύπο και ξανακάνετε αξιολόγηση. Βεβαιωθείτε για ευρεία βάση υποστήριξης πριν δημοσιεύσετε.
Καθορίστε το κοινό. Για community-wide event: talent shows, walk-a-thons, πωλήσεις (Fundraising.com). Για μικρότερα: πώληση γλυκών, γαραζ σαίλ, πλύσιμο αυτοκινήτων, εορταστικό event.
Συνδέστε το event με το ταξίδι. Π.χ. ταξίδι για Broadway show → music marathon με τοπικούς μουσικούς που ερμηνεύουν Broadway τραγούδια. Πωλήστε εισιτήρια, κληρώστε ταξίδι NYC, απολαύστε μουσική και κέρδη. Ταξίδι τέχνης → φωτογραφικός διαγωνισμός/έκθεση. Χρέωση εισόδου, canteen, φανέλες, πώληση/κλήρωση έργων, workshops.
Διαδώστε την είδηση. Press releases στα τοπικά εφημερίδες. Συνεντεύξεις ραδιοφώνου/TV. Πολλά events χρειάζονται προ-publicity. Διαγωνισμός αφίσας στο σχολείο, κολλήστε νικητές πανταχού. Δημιουργήστε φανέλες με νικητές designs.
Έχετε Plan B. Αν outdoor event, εναλλακτικό κλειστό χώρο ή ημερομηνία βροχής. Ενημερώστε συμμετέχοντες. Προετοιμαστείτε για emergencies.
