1 Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο , όπως το Excel . Αν δεν έχετε πρόσβαση σε ένα, χρησιμοποιήστε το φύλλο στα Έγγραφα Google ( docs.google.com ) . Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα δωρεάν λογαριασμό και στη συνέχεια να υπογράψει μέσα Στη συνέχεια, από το μενού "Νέα " στην πάνω - αριστερά, επιλέξτε " υπολογιστικού φύλλου . " 2
Αποθηκεύστε το φύλλο κάτω από ένα σημαντικό τίτλο . Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί " Μια εβδομάδα στο Σιάτλ ». Μην ξεχάσετε να αποθηκεύετε συχνά έτσι ώστε να μην χάσετε καμία πληροφορία.
Εικόνων 3
Στη γραμμή 1 , πληκτρολογήστε τις ακόλουθες κεφαλίδες για κάθε στήλη Περιγραφή , κόστος , μέρες, οι άνθρωποι , Μέρες , και σύνολα .
Η 4
Στη στήλη A , στο πλαίσιο Περιγραφή , πληκτρολογήστε τις ακόλουθες κατηγορίες . ( Μπορείτε να προσθέσετε άλλες κατηγορίες , όπως απαιτείται . )
FlightHotelMealsEntertainmentTransportationSouvenirsMisc .
5
Διαμορφώστε τις κεφαλίδες στηλών και γραμμών όπως απαιτείται ώστε να είναι ευκολότερο να διαβάσει . Στη συνέχεια, προσαρμόστε το πλάτος των στηλών για να χωρέσει το περιεχόμενό τους . Αυτό το παράδειγμα αλλάζει τις γραμματοσειρές σε τολμηρές και στενεύει μερικές από τις στήλες .
Η 6
Υπολογίστε τις καθημερινές σας κόστος . Σύμφωνα με τη στήλη Κόστος , εισάγετε εκτιμώμενο ημερήσιο κόστος ανά άτομο για κάθε μία από τις κατηγορίες . Από ξενοδοχεία χρεώνουν συνήθως ανά νύχτα και όχι ανά άτομο , βάλτε το νυχτερινή χρέωση στην κατηγορία Ξενοδοχείο . Για την πτήση , εισάγετε τα αεροπορικά εισιτήρια ανά άτομο . Εάν υπάρχουν, να διαμορφώσετε αυτή τη στήλη ως νομισματική μονάδα.
Η 7
Βάλτε τον αριθμό των ημερών διακοπών στη στήλη Ημέρες από κάθε κατηγορία . Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε 7 . Να είστε βέβαιος να περιλάβει την αναχώρηση και την ημέρα άφιξης . Ωστόσο , για την κατηγορία πτήσης , χρησιμοποιήστε 1 . Για Hotel, που ο αριθμός των διανυκτερεύσεων , η οποία στο παράδειγμά μας, είναι 6 .
8
Εισάγετε τον αριθμό των ταξιδιωτών στη στήλη άνθρωποι από κάθε κατηγορία . Στο παράδειγμά μας , ο αριθμός είναι 2 . Ωστόσο , στην κατηγορία ξενοδοχείου , χρησιμοποιήστε 1 , δεδομένου ότι η τιμή του δωματίου ισχύει για 2 άτομα .
Η 9
Υπολογίστε την τιμή κατά την εισαγωγή ενός τύπου στη στήλη Σύνολα πολλαπλασιάζοντας το κόστος από μέρες από τους ανθρώπους . Για παράδειγμα , στην κατηγορία πτήσης , εισαγάγετε τον τύπο " = B2 * C2 * D2" μέσα στο κύτταρο Σύνολα . Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο για τις άλλες κατηγορίες στη στήλη .
Η 10
Προσθέστε τυχόν εφάπαξ έξοδα που δεν καλύπτονται από τις κατηγορίες . Βάλτε το όνομα της δαπάνης σύμφωνα με την περιγραφή και το κόστος υπό σύνολα , χωρίς τύπους. Το παράδειγμά μας χρησιμοποιεί " Salmon Show" στο πλαίσιο Περιγραφή και "100" στη στήλη Σύνολα , διότι αυτό είναι το τίμημα για δύο άτομα .
Η 11
Περάστε μερικά κενά κελιά μετά τον τελευταίο αριθμό σε " Σύνολα " σε περίπτωση που χρειαστεί να προσθέσετε τα έξοδα της τελευταίας στιγμής . Εισαγάγετε έναν τύπο όπως " = SUM ( Ε2 : Ε12) " στο κύτταρο του εν λόγω στήλης. Σε αυτό το παράδειγμα , ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται σε $ 3.280 .
Η
εικόνων
