Πώς να Σχεδιάσετε Ταξιδιωτικό Προϋπολογισμό

Τα ταξίδια ελαφραίνουν το πνεύμα αλλά και την τσέπη, ακόμα και μετά από μήνες ή χρόνια που έχετε économisé για αυτό το 특별 ταξίδι. Μπορείτε να αποφύγετε την υπερχρέωση ετοιμάζοντας έναν προϋπολογισμό και τηρώντας τον. Ένας προϋπολογισμός σας βοηθάει επίσης να καταλάβετε πόσο θα κοστίσει η διακοπή από την αρχή.

Απαιτούμενα

• Ηλεκτρονικό φύλλο εργασίας όπως Google Docs

Οδηγίες

1. Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας όπως το Excel. Αν δεν έχετε πρόσβαση σε ένα, χρησιμοποιήστε το φύλλο εργασίας στο Google Docs (docs.google.com). Θα χρειαστείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό και μετά να συνδεθείτε. Στη συνέχεια από το μενού "New" στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε "Spreadsheet".
2. Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας με έναν σημαντικό τίτλο. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί "Μια Εβδομάδα στο Σιάτλ". Μην ξεχάσετε να αποθηκεύετε συχνά για να μην χάσετε πληροφορίες.
3. Στη γραμμή 1, εισάγετε τις εξής κεφαλίδες για κάθε στήλη: Περιγραφή, Κόστος, Ημέρες, Άτομα, Ημέρες, και Σύνολα.
4. Στη στήλη A, κάτω από Περιγραφή, εισάγετε τις εξής κατηγορίες. (Μπορείτε να προσθέσετε άλλες κατηγορίες αν χρειάζεται.) Πτήση, Ξενοδοχείο, Γεύματα, Διασκέδαση, Μεταφορές, Σουβενίρ, Διάφορα.
5. Μορφοποιήστε τις κεφαλίδες στηλών και γραμμών όπως απαιτείται για να τις κάνετε ευκολότερες στην ανάγνωση. Στη συνέχεια προσαρμόστε τα πλάτη στηλών για να ταιριάζουν στο περιεχόμενό τους. Αυτό το παράδειγμα αλλάζει τις γραμματοσειρές σε bold και στενώνει μερικές στήλες.
6. Υπολογίστε την ημερήσια κόστος. Στην στήλη Κόστος, εισάγετε την εκτιμώμενη ημερήσια κόστος ανά άτομο για κάθε κατηγορία. Εφόσον τα ξενοδοχεία συνήθως χρεώνουν ανά νύχτα και όχι ανά άτομο, βάλτε την νυχτερινή χρέωση στην κατηγορία Ξενοδοχείο. Για πτήση, εισάγετε το αεροπορικό εισιτήριο ανά άτομο. Αν είναι διαθέσιμο, μορφοποιήστε αυτή τη στήλη ως νόμισμα.
7. Βάλτε τον αριθμό των ημερών διακοπών στη στήλη Ημέρες από κάθε κατηγορία. Για το παράδειγμά μας, ας υποθέσουμε 7. Βεβαιωθείτε να συμπεριλάβετε την ημέρα αναχώρησης και άφιξης. Ωστόσο, για την κατηγορία Πτήση, χρησιμοποιήστε 1. Για Ξενοδοχείο, βάλτε τον αριθμό των νυχτών, που στο παράδειγμά μας είναι 6.
8. Εισάγετε τον αριθμό των ταξιδιωτών στη στήλη Άτομα από κάθε κατηγορία. Στο παράδειγμά μας, ο αριθμός είναι 2. Ωστόσο, στην κατηγορία Ξενοδοχείο, χρησιμοποιήστε 1, καθώς η χρέωση δωματίου είναι για 2 άτομα.
9. Υπολογίστε την τιμή εισάγοντας έναν τύπο στη στήλη Σύνολα που πολλαπλασιάζει το Κόστος επί τις Ημέρες επί τα Άτομα. Για παράδειγμα, στην κατηγορία Πτήση, εισάγετε τον τύπο "=B2*C2*D2" στο κελί Σύνολα. Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στις άλλες κατηγορίες στη στήλη.
10. Προσθέστε τυχόν μονόχρεα έξοδα που δεν καλύπτονται στις κατηγορίες. Βάλτε το όνομα της δαπάνης κάτω από Περιγραφή και το κόστος κάτω από Σύνολα, χωρίς τύπους. Το παράδειγμά μας χρησιμοποιεί "Salmon Show" κάτω από Περιγραφή και "100" στη στήλη Σύνολα γιατί είναι η τιμή για δύο άτομα.
11. Παράλειψτε μερικά κενά κελιά μετά τον τελευταίο αριθμό στα "Σύνολα", σε περίπτωση που χρειαστεί να προσθέσετε τελευταίας στιγμής δαπάνες. Εισάγετε έναν τύπο όπως "=SUM(E2:E12)" στο κελί της στήλης. Στο παράδειγμά μας, ο συνολικός προϋπολογισμός είναι 3.280$.