Γιατί τα έξοδα ταξιδιών (φαγητό, μεταφορές) δεν μπορούν να κεφαλαιοποιηθούν

Οι επιχειρηματίες ταξιδιώτες συχνά αναρωτιούνται αν τα έξοδα για φαγητό, μεταφορές και πάρκινγκ μπορούν να κεφαλαιοποιηθούν ως περιουσιακά στοιχεία. Η σύντομη απάντηση είναι όχι – είναι συνηθισμένα, εκτελέσιμα επιχειρηματικά έξοδα, όχι κεφαλαιακές δαπάνες.

Απαιτήσεις Κεφαλαιοποίησης

Για να κεφαλαιοποιηθεί ένα έξοδο, πρέπει να ικανοποιεί τρία κριτήρια:

• Να προκλήθηκε κατά την κατασκευή, απόκτηση ή βελτίωση μακροπρόθεσμου περιουσιακού στοιχείου.
• Να αυξάνει την αξία του περιουσιακού στοιχείου ή να επεκτείνει τη χρησιμότητά του.
• Να έχει χρήσιμη διάρκεια ζωής άνω του ενός έτους.

Γιατί τα Έξοδα Ταξιδιών Αποτυγχάνουν

Τα έξοδα ταξιδιών δεν ικανοποιούν καμία από αυτές τις συνθήκες. Δεν είναι συνδεδεμένα με την κατασκευή ή απόκτηση περιουσιακού στοιχείου, δεν βελτιώνουν την αξία ή τη διάρκεια ζωής κάποιου περιουσιακού στοιχείου, και καταναλώνονται άμεσα – συνήθως μέσα σε μέρες. Επομένως, πρέπει να λογίζονται ως έξοδα στη περίοδο που προκλήθηκαν, όχι να κεφαλαιοποιούνται στο ισολογισμό.