Οι κυκλώνες μπορούν να προκαλέσουν καταστροφικές ζημίες στους τουριστικούς τομείς των επηρεαζόμενων χωρών. Οι επιπτώσεις του κυκλώνα Katrina στις Ηνωμένες Πολιτείες ήταν ξεπερασμένες, ενώ κυκλώνες στα Καραϊβικά έχουν επίσης προκαλέσει τεράστιες ζημίες. Τα σχέδια δράσης ξενοδοχείων για κυκλώνες έχουν εξελιχθεί ως μέθοδοι μείτησης κινδύνων, διαμορφώνοντας μια διαδικασία για να βοηθήσουν να ελαχιστοποιηθούν ο κίνδυνος και οι ζημίες σε ανθρώπους και ιδιοκτησία. Η αποτελεσματική σχεδίαση πριν την άφιξη ενός κυκλώνα μπορεί να μειώσει τις ζημίες και να βοηθήσει τα ξενοδοχεία να επιστρέψουν γρήγορα στα επιχειρήματά τους.
Τα σχέδια δράσης ξενοδοχείων για κυκλώνες πρέπει να περιέχουν έναν αριθμό στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων κατάλληλων μέτρων που πρέπει να ληφθούν πριν την εποχή των κυκλώνων και την προετοιμασία μιας ομάδας διαχείρισης έκτακτης ανάγκης για να αναλάβει την ευθύνη των επιχειρήσεων αν ένας κυκλώνα χτυπήσει. Αυτές οι ομάδες πρέπει να ηγούνται από έναν συντονιστή έκτακτης ανάγκης και να περιλαμβάνουν προσωπικό με ευθύνη για περιοχές που περιλαμβάνουν μηχανική/συντήρηση, φαγητό και ποτό, σχέσεις πελατών, καθαριότητα και δημόσιες σχέσεις. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να κάνουν εκπαίδευση πρώτων βοηθειών, να εκτελούν αξιολόγηση κινδύνων και να έχουν πλήρη κατανόηση του σχεδίου δράσης για κυκλώνες.
Πρέπει να γίνουν σχέδια για να διασφαλιστεί ότι τα έκτακτα συσσωρευτά θα είναι στη θέση τους, και τα κεφάλαια πρέπει να αποκλειστούν για προμήθειες. Προσπαθήστε να κάνετε συμφωνίες αμοιβαίας βοήθειας με άλλες επιχειρήσεις και προμηθευτές· αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν περιοχές όπως πετρέλαιο και βενζίνη, μεταφορά για το προσωπικό του ξενοδοχείου, νερό, φαγητό και υλικό.
Η αποτελεσματική διαχείριση πελατών είναι κρίσιμη αν χτυπήσει ένας κυκλώνα. Τα σχέδια δράσης για κυκλώνες πρέπει να εξετάζουν πώς και πότε οι πελάτες θα μετακινούνταν σε άλλα ξενοδοχεία. Τα σχέδια πρέπει επίσης να δηλώνουν ποιες υπηρεσίες και συσσωρευτά θα αναμένονται από άλλα ξενοδοχεία να παρέχουν στους πελάτες, και μια ένδειξη πρέπει να υπάρχει για το πώς και πότε οι πελάτες θα επιστρέψουν στο δικό τους ξενοδοχείο. Η ανάπτυξη δεσμών με συνεργαζόμενα ξενοδοχεία που προσφέρουν αμοιβαίες συμφωνίες είναι ένα χρήσιμο στοιχείο σχεδιασμού.
Ο σχεδιασμός πρέπει να περιλαμβάνει πρακτικά βήματα που πρέπει να ληφθούν καθώς ο κυκλώνα πλησιάζει. Τα ξενοδοχεία πρέπει να παραμένουν σε επικοινωνία με την Εθνική Υπηρεσία Καιρού για να παρακολουθούν την πρόοδο της καταιγίδας. Τα κιτ έκτακτης ανάγκης σε ένα ξενοδοχείο πρέπει να είναι πλήρως εξοπλισμένα με νερό και ιατρικά συσσωρευτά. Πρέπει να ληφθούν βήματα για την πρόληψη φυσικών ζημιών, για παράδειγμα, κλείσιμο εσωτερικών ποριών για να περιοριστεί το σπάσιμο γυαλιού και αφαίρεση потенциаль επικίνδυνων αντικειμένων όπως πικνικ τραπέζια και καλάθια μπασκέτ που μπορεί να πάρουν πτήση στον αέρα.
