Οι κυκλώνες μπορούν να προκαλέσουν καταστροφικές ζημιές στους τουριστικούς τομείς των επηρεαζόμενων χωρών. Τα εφέ του κυκλώνα Katrina στις Ηνωμένες Πολιτείες ήταν беспρόσδεκτα, ενώ κυκλώνες στα Καραϊβικά έχουν επίσης προκαλέσει τεράστιες ζημιές. Τα σχέδια δράσης ξενοδοχείων για κυκλώνες έχουν εξελιχθεί ως μέθοδοι μείτησης κινδύνων, διαμορφώνοντας μια διαδικασία για να βοηθήσουν να ελαχιστοποιηθεί ο κίνδυνος και οι ζημιές στους ανθρώπους και την ιδιοκτησία. Η αποτελεσματική προγραμματισμός πριν την άφιξη ενός κυκλώνα μπορεί να μειώσει τις απώλειες και να βοηθήσει τα ξενοδοχεία να επιστρέψουν γρήγορα στα επιχειρήσεις.
Τα σχέδια δράσης ξενοδοχείων για κυκλώνες πρέπει να περιέχουν έναν αριθμό στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων κατάλληλων μέτρων που πρέπει να ληφθούν πριν την εποχή κυκλώνων και την προετοιμασία μιας ομάδας διαχείρισης επείγουσας ανάγκης για να αναλάβει την επιμέλεια των λειτουργιών αν χτυπήσει ένας κυκλώνας. Αυτές οι ομάδες πρέπει να οδηγούνται από έναν συντονιστή επείγουσας ανάγκης και να περιλαμβάνουν προσωπικό με ευθύνη για περιοχές που περιλαμβάνουν μηχανική/συντήρηση, φαγητό και ποτά, σχέσεις πελατών, καθαριότητα και δημόσιες σχέσεις. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να αποκτήσουν εκπαίδευση πρώτων βοηθειών, να εκτελέσουν αξιολόγηση κινδύνων και να έχουν πλήρη κατανόηση του σχεδίου δράσης για κυκλώνα.
Σχέδια πρέπει να γίνονται για να διασφαλιστεί ότι επείγουσες ανταποκρίσεις θα είναι στη θέση τους, και κεφάλαια πρέπει να δεσμευτούν για προμήθειες. Προσπαθήστε να κάνετε συμφωνίες αμοιβαίας βοήθειας με άλλες επιχειρήσεις και προμηθευτές· αυτά μπορούν να περιλαμβάνουν περιοχές όπως πετρέλαιο και βενζίνη, μεταφορά προσωπικού ξενοδοχείου, νερό, φαγητό και υλικά.
Η αποτελεσματική διαχείριση επισκεπτών είναι κρίσιμη αν χτυπήσει ένας κυκλώνας. Τα σχέδια δράσης για κυκλώνες πρέπει να εξετάζουν πώς και πότε οι επισκέπτες θα μετακινηθούν σε άλλα ξενοδοχεία. Τα σχέδια πρέπει επίσης να καθορίζουν ποιες υπηρεσίες και ανταποκρίσεις άλλα ξενοδοχεία θα αναμένεται να παρέχουν στους επισκέπτες, και μια ένδειξη πρέπει να υπάρχει για το πώς και πότε οι επισκέπτες θα επιστρέψουν στο δικό τους ξενοδοχείο. Η ανάπτυξη δεσμών με ξενοδοχεία συνεργάτες που προσφέρουν αμοιβαίες διατάξεις είναι χρήσιμο στοιχείο σχεδιασμού.
Ο σχεδιασμός πρέπει να περιλαμβάνει πρακτικά βήματα που πρέπει να ληφθούν καθώς ο κυκλώνας προσεγγίζει. Τα ξενοδοχεία πρέπει να παραμένουν σε επικοινωνία με την Εθνική Υπηρεσία Καιρού για να παρακολουθήσουν την πρόοδο της καταιγίδας. Τα κιτ επείγουσας ανάγκης σε ένα ξενοδοχείο πρέπει να είναι πλήρως εξοπλισμένα με νερό και ιατρικά υλικά. Βήματα πρέπει να ληφθούν για να αποτραπεί φυσική ζημιά, για παράδειγμα, κλείσιμο εσωτερικών ποριών για να περιοριστεί το σπασμένο γυαλί και αφαίρεση πιθανώς επικίνδυνων αντικειμένων όπως πικνίκ τραπέζια και καλάθια μπασκέτ που μπορεί να πάρουν φτερά στον άνεμο.
