1. Αξιοκρατία: Οι αξιωματούχοι της αυτοκρατορικής γραφειοκρατίας επιλέγονταν με βάση την αξία και τα προσόντα τους και όχι με βάση την κοινωνική τους θέση ή τις διασυνδέσεις τους. Αυτό το αξιοκρατικό σύστημα εξασφάλιζε ότι η κυβέρνηση στελεχώθηκε με ικανά και ικανά άτομα που μπορούσαν να διαχειριστούν αποτελεσματικά τις υποθέσεις του κράτους.
2. Ιεραρχία: Η αυτοκρατορική γραφειοκρατία οργανώθηκε σε μια αυστηρή ιεραρχική δομή, με τον αυτοκράτορα στην κορυφή και διάφορα επίπεδα αξιωματούχων κάτω από αυτόν. Κάθε επίπεδο της γραφειοκρατίας είχε συγκεκριμένες ευθύνες και καθήκοντα και οι αξιωματούχοι έπρεπε να υπακούουν στις εντολές και τις οδηγίες των προϊσταμένων τους.
3. Εξειδίκευση: Οι αξιωματούχοι της αυτοκρατορικής γραφειοκρατίας ήταν εξειδικευμένοι σε διάφορους τομείς διακυβέρνησης. Μερικοί αξιωματούχοι ήταν负责经济事务， ενώ άλλοι επικεντρώθηκαν σε στρατιωτικές υποθέσεις, νομικά θέματα ή έργα δημοσίων έργων. Αυτή η εξειδίκευση επέτρεψε στην κυβέρνηση να αντιμετωπίσει αποτελεσματικά τις διαφορετικές ανάγκες της τεράστιας κινεζικής αυτοκρατορίας.
4. Αυτοκρατορικές Εξετάσεις: Οι αυτοκρατορικές εξετάσεις αποτελούσαν βασικό μηχανισμό επιλογής αξιωματούχων για την αυτοκρατορική γραφειοκρατία. Αυτές οι εξετάσεις ήταν ανοιχτές σε όλους τους άνδρες που πληρούσαν ορισμένα κριτήρια, ανεξάρτητα από το κοινωνικό τους υπόβαθρο. Στους επιτυχόντες χορηγήθηκαν επίσημες θέσεις στη γραφειοκρατία, γεγονός που τους παρείχε ευκαιρίες για επαγγελματική ανέλιξη και κοινωνική κινητικότητα.
5. Νομικοί Κώδικες και Κανονισμοί: Η αυτοκρατορική γραφειοκρατία λειτουργούσε σύμφωνα με ένα ολοκληρωμένο σύνολο νομικών κωδίκων και κανονισμών. Αυτοί οι νόμοι και οι κανονισμοί διέπουν τα πάντα, από την ποινική δικαιοσύνη μέχρι τη φορολογία και την ιδιοκτησία γης. Η γραφειοκρατία ήταν υπεύθυνη για την επιβολή αυτών των νόμων και τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του κράτους.
6. Τοπική Αυτοδιοίκηση: Η αυτοκρατορική γραφειοκρατία επέβλεπε επίσης την τοπική κυβέρνηση στην Κίνα. Κάθε επαρχία, νομός και χωριό είχε τις δικές της δομές τοπικής αυτοδιοίκησης, οι οποίες υπάγονταν στην κεντρική κυβέρνηση της πρωτεύουσας. Οι τοπικοί αξιωματούχοι ήταν υπεύθυνοι για τη διατήρηση του νόμου και της τάξης, τη συλλογή φόρων και την εφαρμογή των κυβερνητικών πολιτικών σε τοπικό επίπεδο.
Συνολικά, η αυτοκρατορική γραφειοκρατία της αρχαίας Κίνας ήταν ένα περίπλοκο και αποτελεσματικό σύστημα διακυβέρνησης που επέτρεπε στο κράτος να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις υποθέσεις μιας τεράστιας και πολυπληθούς αυτοκρατορίας.
