Οι εταιρείες αποστολών (FedEx, UPS, USPS, μικρότερες courier) διαχειρίζονται εκατομμύρια δέματα ημερησίως, και λίγοι ελέγχουν ετικέτες «Fragile». Επειδή τα μουσικά όργανα είναι εξαιρετικά ευαίσθητα, απαιτείται μεγάλη προσοχή. Το κόστος αποστολής είναι συχνά υψηλό, αλλά το κόστος αντικατάστασης μπορεί να είναι ανώτερο.
Χαλαρώστε ελαφρώς τις χορδές στα χορδόφωνα και στοιχίστε τα περόνια stimmig με το headstock. Αφαιρέστε οτιδήποτε προσαρτημένο. Τυλίξτε τα στο bubble wrap, κολλήστε με ταινία, βάλτε τα στο αποθίκιο κάτω από το headstock. Αν δεν υπάρχει αποθίκιο, πακετάρετε ξεχωριστά. Για μεγάλα χαλκινά, αφαιρέστε το μουτσούρα και πακετάρετε ξεχωριστά. Διασπαστέ τα ξύλινα πνευστά.
Τα μεγάλα όργανα (τύμπανα, βιόλες, κόντραμπας, πιάνα, συνθετικά) πρέπει να μπαίνουν σε σκληρό κουτί ειδικά για το όργανο – οτιδήποτε λιγότερο πιθανόν θα προκαλέσει ζημιά. Μικρότερα όργανα μπορούν να μπουν σε μαλακά κουτιά αν χρειαστεί.
Σχισίστε χαρτί και γεμίσετε τα κενά γύρω από το όργανο αν δεν ταιριάζει άκρως, μέχρι να μην κινείται μέσα στο κουτί. Το κουτί πρέπει να κλείνει χωρίς βία. Αν χρησιμοποιείτε μαλακό κουτί, προσθέστε επιπλέον χαρτί για προστασία. Κλείστε και κλειδώστε αν γίνεται.
Στήστε το κιβώτιο ορθά για μέγιστο ύψος. Χέστε πακετάρια φιστίκια στο πάτωμα τουλάχιστον 10 εκ. πάχος.
Βάλτε το κουτί ορθά στο κέντρο του κιβωτίου, χωρίς να αγγίζει τα πλευρά. Γεμίστε τα πάντα με φιστίκια. Κλείστε (μην σφραγίσετε) και σαλεύστε ελαφρώς. Αν νιώθετε κίνηση, προσθέστε φιστίκια μέχρι να σταματήσει. Σφραγίστε με ταινία δέσεως.
Επικοινωνήστε με courier στην περιοχή για τιμές ή φέρτε το πακέτο στο κεντρικό αποθηκ. Γενικά: USPS ακριβότερο και πιο αργό· UPS ελαφρώς φθηνότερο, 2 ημέρες· FedEx 2 ημέρες, συνήθως φθηνότερο από UPS. Το κόστος εξαρτάται από μέγεθος, βάρος, προορισμό.
