Ένα ημερήσιο bus trip είναι προσιτός και αξιόπιστος τρόπος να απολαύσετε τα sights και sounds της περιοχής σας ή να ζήσετε adventure κάπου νέο. Τα buses είναι και ένας από τους πιο ασφαλείς τρόποι ταξίδιου. Σύμφωνα με το Bureau of Transportation Statistics, τα buses είναι η ασφαλέστερη μορφή highway transportation, ισόπεδον μόνο με trucks και πολύ μπροστά από cars και motorcycles. Οι planners έχουν πληθώρα resources για να κάνουν την οργάνωση ασφαλούς και απόλαυστης ημερήσιας εκδρομής απλή και απλοποιημένη.
Συνδεθείτε σε ένα από τα charter bus databases online, όπου θα βρείτε επιλογές αναζήτησης για κάθε πολιτεία και κάθε τύπο bus. Αυτά τα sites: busrates.com, busreserve.com, busbank.com. Είναι η καλύτερη επιλογή για αρχικό σχεδιασμό, γιατί κάνουν διαθέσιμες πλειάδες εταιρειών ώστε να αποφασίσετε ποια ταιριάζει καλύτερα.
Εισάγετε τύπο bus και πολιτεία στο search box. Η μηχανή αναζήτησης θα σας φέρει είτε λίστα εταιρειών είτε απλά estimate request form και θα στείλει το αίτημα στις εταιρείες που ταιριάζουν. Αν παρουσιάσει αποτελέσματα, περιηγηθείτε και επιλέξτε αυτές από τις οποίες θέλετε estimate. Διαβάστε user reviews, σημειώστε star ratings, ζητήστε estimate.
Ελέγξτε τις εταιρείες μόνοι σας بينما περιμένετε απάντηση. Μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες από Better Business Bureau στο bbb.org. Αυτό δίνει peace of mind όταν επιλέγετε bus company.
Ρωτήστε κάθε εταιρεία για deposit και payment policy. Σύμφωνα με Charter Bus Operators Database, οι περισσότερες παραδοσιακά απαιτούν 22% deposit· ωστόσο, υπάρχει τάση προς 100%. Ζητήστε και tipping policy, και αν η gratuity οδηγού περιλαμβάνεται ή είναι πάνω στην προσφορά.
Δέσμευση σε μια εταιρεία όταν έχετε κάνει επαρκή research και ικανοποιηθείτε. Πληρώστε το deposit.
Τηλεφωνήστε στα μέρη που προγραμματίζετε να επισκεφθείτε για group packages και availability. Αναφέρετε τον αριθμό ατόμων, ρωτήστε για καλύτερες ώρες για ομάδα του μεγέθους σας. Μπορεί να ωφελείτε να κλείσετε εκ των προτέρων για να αποφύγετε ουρές.
Φτιάξτε detailed itinerary της ημέρας για τον οδηγό και την ομάδα. Περιλάβετε: ώρες αναχώρησης/άφιξης, τέλη εισόδου, γεύματα, μικρά reminders (π.χ. sunscreen). Ρωτήστε την bus company αν είστε υπεύθυνοι για τα γεύματα του οδηγού.
Εξακριβώστε τις προσδοκίες για τον οδηγό: pickup/drop off times, γεύματα. Πληρώστε το υπόλοιπο payment ανάλογα με την συμφωνημένη χρονική στιγμή.
