Πώς να Δημιουργήσετε Χρονοδιάγραμμα Ταξιδιού

Ένα καλό trip schedule είναι ενημερωτικό χωρίς να βαρύνει. Πρέπει να είναι σε outline form και να δίνει ακριβώς την πληροφορία που χρειάζονται οι ταξιδιώτες για την ημέρα. Μια εισαγωγική παράγραφος μπορεί να περιγράψει το ταξίδι και τι να περιμένουν. Το schedule πρέπει να ακολουθεί την χρονολογική σειρά του ταξιδιού. Περιλάβετε: διάρκεια, scheduled events, optional activities, συναντήσεις, ώρες/τόπους γεύματος. Είτε με αέρο, θάλασσα ή αυτοκίνητο, με λίγη σχεδίαση, οι ταξιδιώτες γνωρίζουν πού πρέπει να είναι κάθε στιγμή.

Οδηγίες

1. Σκοπός και προορισμός. Τίτλος: π.χ. «Family Reunion in Seattle» ή «Washington, D.C., National Art Treasures Tour».
2. Διάρκεια. Κορυφή του schedule: ημερομηνία αναχώρησης από σπίτι και επιστροφής (ή final destination αν one-way).
3. Ημερήσιο itinerary. όχι «Day 1» αλλά ημερομηνία (π.χ. 17 Ιουνίου) + ημέρα εβδομάδας. Εύκολο να ξεχαστεί η μέρα ταξιδεύοντας.
4. Ώρες και events ανά ημέρα. Ώρα αριστερά, event δεξιά. Αν 8:00-10:00, γράψτε το. Όλα τα events από ξεκίνημα μέχρι τέλος βράδυ. Free time, meetings, optional events.
5. Μεταφορές. Υπό κάθε ημερομηνία: πτήση, βάρκα, ταξί, λεωφορείο κ.λπ. Ώρες departure, boarding, tickets, άλλες λεπτομέρειες.
6. Απόσταση με αυτοκίνητο ανά ημέρα. Διασκεδαστικό για נוסעים, χρήσιμο για οδηγό. Monitor trip odometer για approach hotel/destination.
7. Επιλογές φαγητού ανά ημέρα. Conference/hotel ή cooler food.
8. Διαμονή ανά ημέρα αν αλλάζει. Αλλιώς: κορυφή του schedule (title + dates).
9. Πρόσθετα κόστη μη υπολογισμένα.
10. Φυσικές απαιτήσεις. Πεζοπορικά trips: rating δυσκολίας, skill level αναμενόμενο.