Στο παρελθόν, η ενοικίαση charter λεωφορείου ήταν μια βασανιστική εργασία. Η εύρεση της καλύτερης αξίας μαζί με τον ισορροπισμό άνεσης και κόστους ήταν τουλάχιστον ένα μεγάλο壯举. Ωστόσο, η εύρεση τοπικών charter υπηρεσιών έχει γίνει ευκολότερη. Πολλές charter εταιρείες αγωνίζονται για την επιχείρησή σας οπότε η τιμολόγηση είναι πλέον ανταγωνιστική. Όταν ψάχνετε για εταιρεία charter λεωφορείου, επιλέξτε εταιρείες που συστήνονται για την ποιότητα της υπηρεσίας τους και έχουν τις απαραίτητες άδειες.
Επικοινωνήστε με το Federal Motor Carrier Safety Administration για να βρείτε τους ασφαλέστερους μεταφορείς στην περιοχή σας. Το FMCS είναι το οργανισμό ασφαλείας λεωφορείων και φορτηγών και μέρος του Department of Transportation. Το FMCS θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις εταιρείες που είναι πλήρως επιταγμένες να μεταφέρουν τους επιβάτες σας με ασφάλεια.
Εντοπίστε εταιρεία charter λεωφορείου στην περιοχή σας. Τα τοπικά charters τείνουν να δίνουν καλύτερες τιμές από charters σε γειτονική πολιτεία. Λάβετε συστάσεις από οικογένεια και φίλους για λεωφορεία που έχουν noleggio ή έχουν ταξιδέψει ως επιβάτες. Θα είστε πιο σίγουροι στην επιλογή σας αν μιλήσετε με κάποιον που έχει χρησιμοποιήσει την charter υπηρεσία. Ελέγξτε online κριτικές για την εταιρεία που εξετάζετε. Οι επιβάτες δίνουν λεπτομερείς κριτικές υπηρεσίας για τις συνολικές εμπειρίες τους.
Συγκρίνετε τιμές και άμεσες. Οι τιμές βασίζονται σε αυτό που θέλετε να προσφέρετε στην ομάδα σας. Για παράδειγμα, αν θα ταξιδέψετε στο λεωφορείο πάνω από τέσσερις ώρες, μπορεί να θέλετε να noleggio ένα λεωφορείο με τουαλέτες. Αν ταξιδεύετε με παιδιά, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε την ενοικίαση λεωφορείου με TV και DVD player. Καθορίστε το μέγεθος του motorcoach και τις άμεσες που θέλετε για τους επιβάτες σας. Μετρήστε τον αριθμό των ατόμων στην ομάδα σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεστε περισσότερο από ένα λεωφορείο.
Ζητήστε πιστοποιητικά ασφάλισης. Ένα πιστοποιητικό ασφάλισης είναι έγγραφο που εκδίδεται από ασφαλιστικό μεσίτη που επιβεβαιώνει την κάλυψη ασφάλισης σε συγκεκριμένο άτομο ή εταιρεία. Σύμφωνα με την Cardinal Bus Tours, αν η εταιρεία λεωφορείου είναι εξουσιοδοτημένη για διασταυρωτική υπηρεσία, η ελάχιστη κάλυψη ευθύνης πρέπει να είναι $5 εκατομμύρια. Σωστά πιστοποιητικά ασφάλισης χρειάζονται για να καλύψουν την ευθύνη της εταιρείας λεωφορείου και των επιβατών της.
Ελέγξτε απόδειξη ότι ολοκληρώθηκε μηχανική επιθεώρηση τα τελευταία 12 μήνες. Οι περισσότερες πολιτείες εκδίδουν decals στα λεωφορεία ή χαρτιά που μπορείτε να ζητήσετε με το συμβόλαιο σας για να βεβαιωθείτε ότι τα λεωφορεία είναι σε καλή κατάσταση.
Αξιολογήστε πολιτικές και διαδικασίες με τον μεταφορέα λεωφορείου. Κατανοήστε τις συνθήκες επιστροφής, πολιτικές ακύρωσης, το αρχικό κατάθεμα και την ημερομηνία τελικής πληρωμής. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι συζητημένες συνθήκες βρίσκονται στο συμβόλαιό σας. Το συμβόλαιο είναι η συμφωνία σας στους όρους του μεταφορέα λεωφορείου και τη συμφωνία τους να παρέχουν ποιοτική υπηρεσία.
Επιβεβαιώστε ότι θα υπάρχουν δύο οδηγοί στο λεωφορείο σας αν ταξιδεύετε για περισσότερες από 10 ώρες. Σύμφωνα με την American Bus Association, μακρά ή γρήγορα ταξίδια μπορεί να απαιτούν επιπλέον οδηγό για να συμμορφωθούν με τις ομοσπονδιακές απαιτήσεις ασφαλείας ωρών υπηρεσίας.