Η χρήση παραστατικού παραγγελίας για ενοικίαση αυτοκινήτου σας επιτρέπει να παραλάβετε ένα όχημα χωρίς να παρέχετε τα δικά σας προσωπικά στοιχεία πιστωτικής κάρτας. Αντ' αυτού, ο εργοδότης σας στέκεται πίσω από την τελική πληρωμή για την ενοικίαση. Η επιτυχής ενοικίαση αυτοκινήτου χρησιμοποιώντας παραστατικό παραγγελίας απαιτεί προετοιμασία. Η εταιρεία ενοικίασης έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για τη δημιουργία εταιρικού λογαριασμού. Πρέπει να εργαστείτε με το τμήμα αγορών σας για να συντονίσετε αυτό. Ετοιμαστείτε να παρέχετε τις κατάλληλες πληροφορίες και να αφήσετε επαρκή χρόνο για τη διαδικασία πριν χρειαστείτε την ενοικίαση.
Καλέστε το τμήμα εταιρικών λογαριασμών της εταιρείας ενοικίασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ρωτήστε αν η εταιρεία σας έχει καθιερωμένο λογαριασμό μαζί τους. Αν όχι, ρωτήστε πόσο χρόνο απαιτείται συνήθως για τη δημιουργία λογαριασμού και ποιες πληροφορίες πρέπει να παρέχει η εταιρεία σας.
Ρωτήστε το τμήμα αγορών σας πόσο χρόνο απαιτείται συνήθως για την επεξεργασία παραστατικού παραγγελίας και για νέο και για καθιερωμένο προμηθευτή. Προσθέστε τέσσερις έως πέντε εργάσιμες ημέρες στις πληροφορίες που δόθηκαν από το τμήμα αγορών σας για να καλύψετε απρόσμενα καθυστερήσεις.
Ζητήστε από το τμήμα αγορών σας να επικοινωνήσει με την εταιρεία ενοικίασης για τη δημιουργία λογαριασμού αν η εταιρεία ενοικίασης θα είναι νέος προμηθευτής. Παρέχετε τις πληροφορίες που λάβατε κατά την κλήση στο τμήμα εταιρικών λογαριασμών της εταιρείας ενοικίασης. Μερικές φορές η δημιουργία μπορεί να γίνει online.
Αν η εταιρεία ενοικίασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι ήδη προμηθευτής, ή μόλις γίνει προμηθευτής, λάβετε από το τμήμα αγορών σας τον εταιρικό κωδικό που ανατέθηκε στη εταιρεία σας. Καλέστε το τμήμα εταιρικών λογαριασμών της εταιρείας ενοικίασης, ή χρησιμοποιήστε τον ιστότοπό της για να λάβετε επίσημη προσφορά για το αυτοκίνητο που θέλετε να ενοικιάσετε. Λάβετε την προσφορά γραπτά.
Ακολουθήστε τη διαδικασία της εταιρείας σας για συμπλήρωση φόρμας αίτησης αγοράς, και υποβάλετε στην υπηρεσία αγορών με την προσφορά σας.
Μόλις λάβετε έγκριση του παραστατικού παραγγελίας, ρωτήστε το τμήμα αγορών σας ποια χαρτιά απαιτούνται να δείξετε όταν ενοικιάζετε το αυτοκίνητο. Συνήθως, θα είναι το παραστατικό παραγγελίας (ή απλώς η παροχή του αριθμού παραστατικού) και η άδεια οδήγησής σας. Αν η εταιρεία σας εκδίδει εταιρικές ταυτότητες, μπορεί να χρειαστεί να δείξετε και αυτή.
