Ο σύλλογος αποφασίζει να οργανώσει μια ομαδική κρουαζιέρα. Φαίνεται διασκεδαστικό, ωστόσο, το απλώσιμο απαιτεί συντονισμό και σχεδιασμό. Οργάνωση τιμών εισιτηρίων, ημερομηνιών ταξιδιού και ξερών δραστηριοτήτων είναι όλες σημαντικές παραμέτρους. Φροντίστε για όλη την απαραίτητη προετοιμασία εκ των προτέρων και απολαύστε μια εξαιρετική ομαδική κρουαζιέρα.
Αποδείξτε έναν ομαδικό ηγέτη για να πάρει τις λεπτομέρειες και να ενημερώσει όλους. Λιστάρετε τα ονόματα και τον αριθμό ανθρώπων που σχεδιάζουν να συμμετέχουν στην κρουαζιέρα. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον αρχικό αριθμό για να διαπραγματευτείτε ένα package deal με ταξιδιωτικό πρακτόρα.
Επικοινωνήστε με έναν ταξιδιωτικό πρακτόρα που ειδικεύεται σε ομαδικές κρουαζιέρες. Συλλέξτε πληροφορίες, συμβουλές και ιδέες. Ακούστε προσεκτικά τις επιλογές πακέτου κρουαζιέρας και κρατήστε σημειώσεις. Διαπραγματευτείτε λεπτομέρειες κρουαζιέρας, όπως πού βρίσκονται τα καμαράτια και τα προνόμια για την ομάδα.
Παρουσιάστε το πακέτο κρουαζιέρας στην ομάδα σας. Κρατήστε την ομάδα ενημερωμένη και βεβαιωθείτε ότι ξέρουν για τις προκαταβολές κρουαζιέρας, προορισμό, μήκος κρουαζιέρας και ημερομηνία λήξης τελικών πληρωμών.
Ενεργείτε όλους στον σχεδιασμό της διασκέδασης στο πλοίο και ξερή. Δημιουργήστε ταξιδιωτικό πρόγραμμα μετά από συζήτηση. Διαφημίστε τα σχέδιά σας στα newsletters της ομάδας και στον ιστότοπο. Αν δεν εφαρμόζεται, δημιουργήστε ένα φυλλάδιο και διανείμετέ το σε κάθε μέλος της ομάδας σας.
Συλλέξτε και πληρώστε τις προκαταβολές вовремя. Αγοράστε ταξιδιωτική ασφάλεια. Υπάρχουν ποινές για το να μην την έχετε τουλάχιστον 70 ημέρες πριν την αναχώρηση. Ενθαρρύνετε τα μέλη να αγοράσουν τις πολιτικές τους νωρίς.
Κάντε την τελική πληρωμή. Πακετάρετε τις βαλίτσες σας και απλώστε τα ιστιά.
