Η αποστολή αγαθών στο εξωτερικό περιλαμβάνει διαφορετικές κατευθυντήριες γραμμές και διαδικασίες από την εσωτερική αποστολή προϊόντων. Διεθνώς, τα αγαθά μπορεί να αλλάξουν χέρια έως και εξαπό φορές, και οι απαιτήσεις πρέπει να ικανοποιηθούν για να προσαρμοστούν στους διάφορους τρόπους μεταφοράς. Το πακέτο πρέπει να συμμορφώνεται με τους κυβερνητικούς κανονισμούς και να περνάει την τελωνεία για να φτάσει επίσημα στη χώρα. Απαιτούνται εξαγωγικά έγγραφα που θα συνοδεύουν τα αποστειλόμενα αγαθά. Παρά όλα όσα απαιτούνται, μόλις γίνετε εξοικειωμένοι με τη διαδικασία, η προετοιμασία αγαθών για διεθνή αποστολή μπορεί να είναι αρκετά απλή.
Αναζητήστε αξιόπιστο και εμπιστευτικό φορέα φορτίου για να συντονίσετε τη μετακίνηση των αγαθών από τη μια χώρα στην άλλη. Ρωτήστε για τις απαιτήσεις εισαγωγής της χώρας προορισμού για να αποφύγετε προβλήματα αποστολής.
Συσκευάστε τα αγαθά σε ισχυρά, ανθεκτικά κουτιά ώστε να αντέχουν το μήκος της μεταφοράς. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκής υποστήριξη για να σταθεροποιηθούν τα αντικείμενα και να αποτραπεί η ζημιά τους. Τυλίξτε το κουτί και τις σχήσεις με κολλητική ταινία αποστολής ως επιπλέον υποστήριξη και ενίσχυση.
Επικολήστε τις ετικέτες διευθύνσεων σε πολλές πλευρές του κουτιού, δηλώνοντας ξεκάθαρα τη διεύθυνση προέλευσης και προορισμού. Κάνετε την ετικέτα αδιάβροχη καλύπτόντάς την με διαφανή κολλητική ταινία αποστολής. Συμπεριλάβετε αυτή την ετικέτα και μέσα στο κουτί, σε περίπτωση που η εξωτερική ετικέτα αποσυρθεί.
Οργανώστε και ολοκληρώστε τα απαραίτητα χαρτιά για εξαγωγή. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν εμπορικό τιμολόγιο, λίστα συσκευασίας, δήλωση εξαγωγέα φορέα και πιστοποιητικό προέλευσης. Κάθε χώρα έχει τις δικές της απαιτήσεις, οπότε ελέγξτε με την εταιρεία αποστολής εκ των προτέρων για να διευκρινίσετε τα απαιτούμενα έγγραφα. Υπογεγραμμένες αντίγραφα αυτών των χαρτιών θα δοθούν στον εισαγωγέα-αποδέκτη, καθώς και σε όσους μεσάζοντες εμπλέκονται στη διαδικασία μεταφοράς.
Αποφασίστε αν θέλετε να αγοράσετε ασφάλεια για τα αποστειλόμενα αγαθά. Επιβεβαιώστε το κόστος με την εταιρεία αποστολής, αλλά μέσος όρος, μπορεί να κοστίσει από 20 έως 25 κέντες ανά 100 δολάρια καταγγελόμενης αξίας. Έτσι, ανάλογα με τα αντικείμενα που στέλνετε, η ασφάλεια μπορεί ή δεν μπορεί να είναι πρακτική λύση.
Παραδώστε όλα τα συσκευασμένα αγαθά και τα απαραίτητα έγγραφα στον φορέα φορτίου ή την εταιρεία αποστολής για να προετοιμαστεί η διεθνής αποστολή. Βεβαιωθείτε ότι θα ακολουθήσετε την κατάσταση της αποστολής για να βεβαιωθείτε ότι τα πάντα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο και δεν υπάρχουν περιπλοκές ή καθυστερήσεις.
Επικοινωνήστε με την принимаюча πλευρά και δείξτε τον εκτιμώμενο χρόνο άφιξης της αποστολής. Βεβαιωθείτε ότι οι αποδέκτες έχουν αντίγραφα όλων των εξαγωγικών εγγράφων και πληροφορίες παρακολούθησης μόλις το πακέτο έχει αποσταλεί, ώστε να μπορούν επίσης να παρακολουθήσουν την πρόοδο.
