Η αποστολή ενός ευαίσθητου μουσικού οργάνου στο εξωτερικό απαιτεί κάποιη προετοιμασία και γνώση βασικών αρχών διεθνούς αποστολής. Υπάρχουν μόνο δύο τρόποι να σταλεί κάτι στο εξωτερικό: με αεροπλάνο ή με πλοίο. Τα μουσικά όργανα αποστέλλονται μέσω ωκεανού στους αγοραστές σε όλο τον κόσμο. Οι ταξιδιώτες μουσικοί, από την άλλη πλευρά, είναι πιο πιθανό να στείλουν τα όργανά τους με αεροπλάνο, καθώς υπάρχουν χρονικές παραμέτρους. Ένα εξαιρετικά πολύτιμο αντικείμενο μπορεί να απαιτεί αποστολή με αεροπλάνο για να μειωθούν οι πιθανότητες απώλειας ή ζημιάς που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια ενός μεγαλύτερου ταξιδιού. Τα μονάδες αντικείμενα μη τυπικού μεγέθους απαιτούν ειδικές διαδικασίες συσκευασίας και διαχείρισης.
Συναρμολογήστε τα υλικά συσκευασίας για να συσκευάσετε την άρπα. Κρατήστε τις χορδές της άρπας τσιμωμένες, καθώς αυτό κάνει την άρπα πιο ανθεκτική στα κουνούπια. Χρησιμοποιήστε μπλοκ πολυστυρενής στις γωνίες και ασφαλίστε με κολλητική ταινία. Κάνετε αυτά τα μπλοκ τόσο πλατιά ή ακόμα και λίγο πλατιά από την άρπα, καθώς αυτές οι περιοχές θα δεχτούν τα περισσότερα κουνούπια κατά το ταξίδι. Τυλίξτε ολόκληρη την άρπα με φουσκωτό νύλο χρησιμοποιώντας περισσότερη ταινία για να τη κρατήσετε στη θέση. Φτιάξτε ή βρείτε ένα κουτί καρτονιού που ταιριάζει στην προσυσκευασμένη άρπα. Χρησιμοποιήστε τουλάχιστον δύο στρώματα καρτονιού από όλες τις πλευρές και χρησιμοποιήστε πολλή ταινία για να ασφαλίσετε το καπάκι του κουτιού. Ασφαλίστε την ακεραιότητα του κουτιού ακόμα περισσότερο χρησιμοποιώντας σκαμπέλες langs τις 접합ές.
Πάρτε προσφορές από αρκετές εταιρείες φορτοεμπορικής προώθησης. Πριν τις καλέσετε, θα πρέπει να σημειώσετε τις διαστάσεις της συσκευασμένης άρπας. Υπολογίστε επίσης τον όγκο του πακέτου και το πραγματικό βάρος. Οι φορτοεμπορικοί προωθητές θα ζητήσουν αυτές τις πληροφορίες για να καθορίσουν το κόστος της αποστολής σας. Αποφασίστε ακριβώς πώς θέλετε να γίνει η συλλογή και η παράδοση και υπό ποιους όρους. Συγκρίνετε τις τιμές και επιλέξτε έναν μεταφορέα. Συνεργαστείτε με έναν φορτοεμπορικό πράκτορα που ανατέθηκε στην αποστολή σας. Αυτός ο πράκτορας θα παρακολουθήσει την πρόοδό της από τη συλλογή μέχρι την άφιξη στον προορισμό. Ο πράκτορας θα εξασφαλίσει επίσης ότι έχετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα που απαιτούνται για την αποστολή του αντικειμένου στο εξωτερικό.
Προετοιμαστείτε να παρέχετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα στον αποστολέα. Ελέγξτε ξανά τις μετρήσεις και το βάρος σας. Συλλέξτε τυχόν επιπλέον έγγραφα που μπορεί να απαιτηθούν, όπως πιστοποιητικό προέλευσης, λίστα συσκευασίας, επιστολή πιστωσης για σκοπούς πληρωμής, τιμολόγιο, πιστοποιητικό ασφάλισης και πληροφορίες διευκρινίσεων τελωνείου. Ρωτήστε τον αποστολέα σας για τυχόν περιορισμούς ή άλλες ανησυχίες που μπορεί να έχετε σχετικά με την αποστολή σας. Οργανώστε τη συλλογή και την τελική παράδοση στο σημείο προορισμού. Μείνετε σε επικοινωνία με τον πράκτορα σας για να παρακολουθείτε την πρόοδο της αποστολής σας.
