Η αξιολόγηση του κατασκηνωτικού και του προσωπικού βασίζεται συνήθως σε μεγάλο βαθμό στη μνήμη. Αυτό τείνει να είναι λιγότερο αξιόπιστη έκδοση των γεγονότων. Η ενθάρρυνση της ανατροφοδότησης ενώ το κατασκήνωση είναι σε εξέλιξη μπορεί να παρέχει μια πιο ακριβή καταγραφή των γεγονότων καθώς και έναν τρόπο να δειτε πώς το προσωπικό και τα προγράμματα προχωρούν.
Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η αύξηση αριθμών ή τόσο περίπλοκο όσο η οργάνωση ενός τελικού του κατασκηνωτικού προκλήσεως· οι στόχοι δίνουν στο προσωπικό κάτι στο οποίο να στοχεύουν και στα προγράμματα μια αίσθηση κατεύθυνσης.
Ενημερώστε το προσωπικό για το ποιον πρέπει να ρωτήσουν αν προκύψουν προβλήματα με την επίτευξη στόχων. Κάνετε προσαρμογές όπου είναι απαραίτητο.
Μερικοί στόχοι μπορεί να είναι για κάθε ομάδα και μερικοί για ολόκληρη τη σεζόν. Καταγράψτε τα δεδομένα καθώς συμβαίνουν για να τα κάνετε πιο αξιόπιστα.
Για στόχους μίας κατασκήνωσης, αυτός ο τύπος συνάντησης είναι σημαντικός. Βοηθάει το προσωπικό να βγάλει ιδέες για λύση προβλημάτων και ενημερώνει κάθε άτομο για το πού βρίσκεται όσον αφορά τους στόχους για το τμήμα του.
Οι ερωτήσεις πρέπει να κυμαίνονται από συγκεκριμένες, σχετικά με διαφορετικές δραστηριότητες ή προσωπικό, έως πιο γενικές για τη συνολική αίσθηση του κατασκηνωτικού. Οι κλιμακωμένες προτάσεις δουλεύουν για να δώσουν ένα ποσοστιαίο μέσο όρο για συγκεκριμένες περιοχές της φόρμας, όπως "Πόσο ικανοποιημένοι ήσαστε με τον σύμβουλο κατασκήνωσης," και μετά δίνουν επιλογές από ένα έως πέντε.
Λάβετε απαντήσεις όσο πιο γρήγορα γίνεται για να βοηθήσετε στην αύξηση της ακρίβειας των πληροφοριών. Αυτές οι αξιολογήσεις σας δίνουν μια ματιά σε αυτό που σκέφτονται οι άνθρωποι σε ασφαλές περιβάλλον, ειδικά αν κάνετε τις φόρμες ανώνυμες.
Αυτό σας επιτρέπει να ξεχωρίσετε μέλη προσωπικού που κάνουν βελτιώσεις καθώς και να αντιμετωπίσετε αυτά που έχουν προβλήματα.
Αν κάμπερ, γονείς ή προσωπικό είναι ιδιαίτερα δυσαρεστημένοι με ένα σημείο, τοποθετήστε στόχο που περιστρέφει γύρω από τη βελτίωση αυτής της ανατροφοδότησης. Αν οι άνθρωποι είναι ευτυχισμένοι με ένα σημείο, βρείτε έναν τρόπο να επεκτείνετε αυτή την ευτυχία σε άλλες δραστηριότητες ή άτομα.