Πώς να Εγκαταστήσετε Σύστημα Τηλεφώνησης Ξενοδοχείου

Η εγκατάσταση συστήματος τηλεφώνησης ξενοδοχείου είναι εφικτή ως έργο do-it-yourself και μειώνει δραματικά τα έξοδα μίσθωσης επαγγελματιών. Σύμφωνα με τον ειδικό ICT και σύμβουλο Paul White σε συνέντευξη που πραγματοποιήθηκε ειδικά για αυτό το άρθρο, τα σημαντικότερα κριτήρια για έναν ξενοδόχο να εξετάσει για εγκαταστάσεις ξενοδοχείων είναι η συμβατότητα μεταξύ του συστήματος τηλεφώνησης και λογισμικού χρέωσης, η ικανότητα να φιλοξενήσει επιχειρηματική επέκταση και το ποσοστό επιστροφής επένδυσης του εξοπλισμού τηλεφώνησης. Με το σωστό σχεδιασμό και προετοιμασία, ένα έργο εγκατάστασης τηλεφώνησης ξενοδοχείου είναι απλό και αποτελεσματικό.

Τι Θα Χρειαστείτε

• Καλώδια εξωτερικών τηλεφωνικών γραμμών
• Μονάδα συστήματος τηλεφώνησης
• Υπολογιστής
• Λογισμικό χρέωσης τηλεφωνημάτων
• Εκτυπωτής
• Πολυπυρήνα καλώδια τηλεφώνησης (grade 1 ή grade 5)

• Συνδέσεις μετατόπισης μόνωσης
• Πρίζες τηλεφώνου και κιβώτια
• Τηλέφωνα
• Καλώδιο RS232
• Καλώδιο Ethernet

Οδηγίες

1. Αποφασίστε πού να τοποθετήσετε τη μονάδα συστήματος τηλεφώνησης. Συνήθως, τοποθετήστε τη μονάδα σε γραφείο back-of-house ή δωμάτιο IT. Να θυμάστε ότι τα καλώδια τρέχουν από τη μονάδα στα σημεία τηλεφώνου, γι' αυτό η τοποθέτηση της μονάδας κοντά στα κανάλια καλωδίων άλλων υπηρεσιών εξοικονομεί χρόνο και χρήματα στο μήκος δρομολόγησης καλωδίων.
2. Επικοινωνήστε με τον τοπικό πάροχο τηλεφωνικών υπηρεσιών και παραγγείλτε τον αριθμό εξωτερικών τηλεφωνικών γραμμών που απαιτείτε. Ο πάροχος εγκαθιστά αυτές τις γραμμές για εσάς, και μπορείτε να ζητήσετε να φέρουν τις γραμμές στο δωμάτιο όπου τοποθετείτε τη μονάδα συστήματος τηλεφώνησης.
3. Τοποθετήστε έναν υπολογιστėjas με επεξεργαστή Pentium κοντά στη μονάδα συστήματος τηλεφώνησης. Αφοσιώστε τον υπολογιστή στο σύστημα τηλεφώνησης για να διαχειρίζεται το λογισμικό χρέωσης, και με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεστε ακριβό PC. Εγκαταστήστε το λογισμικό χρέωσης τηλεφωνημάτων στον υπολογιστή. Συνδέστε τον υπολογιστή σε εκτυπωτή ώστε το λογισμικό να εκτυπώνει λογαριασμούς για τη χρήση τηλεφώνου για κάθε δωμάτιο ξενοδοχείου.
4. Τρέξτε το πολυπύρηνο καλώδιο από τη μονάδα συστήματος τηλεφώνησης σε ένα κανάλι που φιλοξενεί καλώδια και σωλήνες για άλλες υπηρεσίες. Επιλέξτε σημείο διανομής για το καλώδιο ώστε από εδώ να διαιρείται σε κάθε δωμάτιο ξενοδοχείου. Χρησιμοποιήστε grade-1 καλώδιο για τηλεφωνικές γραμμές ή grade-5 καλώδιο αν θέλετε να τρέξετε IP υπηρεσίες με τα τηλέφωνα.
5. Χρησιμοποιήστε συνδέσεις μετατόπισης μόνωσης για να συνδέσετε καλώδια δωματίων ξενοδοχείου στα σημεία τερματικών πριζών. Αυτά έχουν παρεμβολική προσαρμογή και ωθούνται γρήγορα για να κρατίσουν και να εκθέσουν το καλώδιο. Τοποθετήστε κιβώτια πριζών τηλεφώνου στον τοίχο πάνω από τα σημεία τερματικών. Τοποθετήστε το τηλέφωνο κοντά στην πρίζη τηλεφώνου και συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου στην πρίζη στον τοίχο.
6. Συνδέστε την ηλεκτρική φicha του συστήματος τηλεφώνησης σε ηλεκτρική πρίζα. Συνδέστε τα καλώδια εξωτερικών τηλεφωνικών γραμμών στις πρίζες τηλεφώνου που εγκατέστησε ο πάροχός σας. Συνδέστε ένα κατάλληλο καλώδιο από τη μονάδα συστήματος τηλεφώνησης στον υπολογιστή. Χρησιμοποιήστε καλώδιο RS232 για αναλογικό ή ψηφιακό σύστημα τηλεφώνησης ή καλώδιο Ethernet για IP σύστημα τηλεφώνησης. Συνδέστε το πολυπύρηνο καλώδιο στη μονάδα συστήματος τηλεφώνησης για να συνδέσετε ολόκληρο το σύστημα τηλεφώνησης του ξενοδοχείου.