Η Σκωτία έχει μερικά από τα πιο οραικά καστράκια του κόσμου. Αυτά τα καστράκια daoουν σε μέγεθος από stately σπίτια έως εκτεταμένες περιουσίες που θα ταιριάζαν για μεγάλο επιχειρηματικό συνέδριο. Τα περισσότερα καστράκια είναι ακόμη ιδιωτικά διαθέσιμα και προσφέρουν χάρισμα και ατμόσφαιρα που τα ξεχωρίζει από ακόμη τα πιο πολυτελή ξενοδοχειακά αλυσίδες.
Καθορίστε τις ανάγκες σας βάσει του τύπου εκδήλωσης που φιλοξενείτε, πόσο είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε και τον αριθμό των ξένων που περιμένετε. Πράγματα να λάβετε υπόψη περιλαμβάνουν: Είναι μικρή οικογενειακή συνάντηση ή μεγάλη ομάδα επιχειρηματικών επαγγελματιών; Θα χρειαστείτε μεγάλο προσωπικό να φροντίσει τις ανάγκες τους ή μόνο λίγους ανθρώπους; Θα θέλετε γεύματα catered ή θα μαγειρέψετε το δικό σας φαγητό; Θέλετε να μείνετε σε κάστρο στα Σκωτικά Υψηλά ή ψάχνετε για Lowlands εμπειρία; Ενδιαφέρεστε για μια off-the-beaten-path περιοχή ή χρειάζεστε venue κοντά σε μεγάλη πόλη ή αεροδρόμιο; Τι εξωτερικές δραστηριότητες θέλετε να προσφέρετε στους ξένους σας; Επιλέξτε τις ημερομηνίες για την εκδήλωση σας και έχετε διάφορες εναλλακτικές ημερομηνίες που θα δουλέψουν – δημοφιλή καστράκια συχνά γεμίζουν γρήγορα.
Τοποθετηθείτε διάφορα ταξιδιωτικά ή booking agencies που ειδικεύονται σε κράτηση καστράκια. Μπορείτε να βρείτε έναν αριθμό τέτοιων agencies online. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να κάνετε κράτηση μέσω agency παρά να κάνετε κράτηση απευθείας με τους ιδιοκτήτες. Οι εταιρείες δεσμεύονται από έναν αριθμό Σκωτικών και Βρετανικών νόμων – ως αποτέλεσμα, τα νόμιμα και οικονομικά δικαιώματά σας θα προστατευτούν πλήρως από αν εναλλακτικά μπαινετε σε ιδιωτική συμφωνία.
Ελέγξτε τα διαπιστευτήρια της booking εταιρείας μέσω agency όπως το Better Business Bureau για να δείτε αν είναι αξιόπιστα και reputable. Δεν θέλετε να ρισκάρετε χάσιμο χρόνου και χρημάτων με μη επαγγελματικό agency.
Αφήστε τα agencies να ξέρουν τις απαιτήσεις σας. Θα χρειαστούν να ξέρουν πόσοι άνθρωποι θα χρειαστούν καταλύσεις, πόσες νύχτες θα μείνετε, προτιμήσεις τοποθεσίας, τι θα είναι οι απαιτήσεις φαγητού σας, ποιο επίπεδο υπηρεσίας απαιτείτε, και τυχόν ειδικά λεπτομέρειες – όπως κοντινότητα σε γκολφ πεδία. Θα χρειαστούν επίσης να ξέρουν πόσο είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε και αν αυτό το ποσό είναι διαπραγματεύσιμο.
Εξετάστε προσεκτικά τη λίστα καστράκια που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ζητήστε από τα agencies ονόματα και διευθύνσεις πελάτων που έχουν μείνει προηγουμένως στα καστράκια που σας ενδιαφέρουν. Επικοινωνήστε με αυτούς τους προηγούμενους πελάτες και ρωτήστε – Ήταν το κάστρο σε καλή κατάσταση; Ήταν η υπηρεσία καλή; Ήταν τα πάντα όπως διαφημίζονταν; Απολάβανε την εμπειρία τους;
Μόλις εξετάσετε κάθε ιδιοκτησία, στενέψτε την επιλογή σας σε δύο ή τρία ιδιοκτησίες και ταξινομήστε τις με τη σειρά προτίμησής σας.
Επιλέξτε agency και συζητήστε τις λεπτομέρειες. Πόσο είναι το κατάθεση fee και ποια μέθοδος πληρωμής θα δεχτεί το agency; Πόσο νωρίτερα πρέπει να ακυρώσετε, αν χρειαστεί, και υπάρχει ακύρωση fee; Αν υπάρχει πρόβλημα με μια ιδιοκτησία που σας εμποδίζει να έχετε την εκδήλωση εκεί, πώς θα το διορθώσει το agency; Τι ταξίδι έγγραφα και διατάξεις θα πρέπει να κάνουν οι ξένοί σας και μπορεί το agency να βοηθήσει; Κρατήστε ένα σημειωματάριο με ερωτήσεις και ανησυχίες που μπορείτε να αναφερθείτε καθώς περνάτε τη διαδικασία, και πάρτε το όνομα κάθε agent ή υπαλλήλου που σας υπόσχεται κάτι.
Ολοκληρώστε τις λεπτομέρειες. Μόλις κάνετε δέσμευση σε μια ιδιοκτησία, εξετάστε προσεκτικά όλες τις απαιτήσεις πριν υπογράψετε σύμβαση. Κρατήστε αντίγραφα παντός για τα αρχεία σας. Διπλός έλεγχος επαφών, ημερομηνίες καταθέσεων και milestones για τελικές επιβεβαιώσεις και διατάξεις. Καθορίστε ποιος θα είναι το σημείο επικοινωνίας σας και μείνετε σε επαφή μαζί τους τακτικά.
