Επιλέξτε ένα εκπαιδευτικό ταξίδι της ομάδας που προωθεί ταξίδια των σπουδαστών . Αίτημα να έχει μόνο ένα άτομο επαφής για όλες τις πτυχές του ταξιδιού , σε περίπτωση υπάρχουν δυσκολίες με τις πτήσεις , το ξενοδοχείο ρυθμίσεις , ή διαδρομές . Αποφασίστε σχετικά με έναν προορισμό , τις ημερομηνίες και τη διάρκεια του ταξιδιού και διαδρομής , πριν να προωθήσετε το ταξίδι . 2
επικοινωνούν συχνά με τους γονείς και τους μαθητές .
Συνθέτουν ένα γράμμα στους γονείς ή κηδεμόνες των μαθητών που παρέχει την τιμή του ταξιδιού , δειλά ημερομηνίες του ταξιδιού , στοιχεία επικοινωνίας και την ώρα και την ημερομηνία της πρώτης συνεδρίασης της πληροφορίας, η οποία θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 8 μήνες πριν από την ημερομηνία αναχώρησης .
Η 3 Παροχή πληροφοριών σχετικά με όλα τα έξοδα .
Κατά την πρώτη συνεδρίαση , παρέχουν στους γονείς με τις συμβάσεις και ένα φυλλάδιο από την εκπαιδευτική ταξιδιωτική εταιρεία που παρέχει τις λεπτομέρειες του ταξιδιού : το κόστος φυλλάδιο και το πραγματικό κόστος , το οποίο περιλαμβάνει φόρους , πρόσθετες χρεώσεις , τέλη για οποιεσδήποτε πρόσθετες επεκτάσεις ή εκδρομές , προαιρετική ασφάλιση τέλη και συνδρομές των μελών πρώτη φορά.
Η 4 Να είστε ενήμεροι για τις διατροφικές ανάγκες .
Κατά τη δεύτερη συνάντηση , έχετε ένα πακέτο που παρασκευάζεται για τους γονείς και τους μαθητές που περιλαμβάνει : έναν κώδικα συμπεριφοράς της σύμβασης ? μια ιατρική έκτακτη ανάγκη απελευθέρωσης επιστολή για να σας δώσει τη δυνατότητα να εξασφαλίσει ιατρική φροντίδα για το μαθητή , εάν είναι απαραίτητο ? μια φόρμα για οποιοδήποτε ειδικό διαιτητικό ή ιατρικές ανάγκες ? και μια σύμβαση όσον αφορά την κατανάλωση αλκοόλ , καθώς ορισμένες χώρες επιτρέπουν την κατανάλωση κάτω από την ηλικία των 18 ετών. Τους γονείς και τους μαθητές υπογράφει τις συμβάσεις , πριν να δεχτεί μια κατάθεση .
5
επικοινωνούν τουλάχιστον μια φορά κάθε 3 εβδομάδες με τους γονείς σχετικά με τυχόν ενημερώσεις. Δημοσίευση e-mail ή να έχουν συναντήσεις με τους φοιτητές , τουλάχιστον μία φορά το μήνα ώστε να είναι ενήμεροι των αλλαγών .
Εικόνων Πριν από την Προορισμός Άφιξη
Η 6
παραμείνει σε στενή επαφή με τον εκπρόσωπο της οργάνωσης ταξιδιών. Κρατήστε γραπτή τεκμηρίωση κάθε αλλαγής ή συμφωνίες . Βάλτε τα ειδικά αιτήματα γραπτώς . Συνέχεια τηλεφωνικές συνομιλίες με λεπτομερή email .
Η 7
Κάντε το αντιπροσωπευτικό ενήμεροι για τυχόν διατροφικές ή ιατρικές ανάγκες των μαθητών . Βεβαιωθείτε ότι αυτή η πληροφορία σχετίζεται με τις αεροπορικές εταιρείες και το courier πριν από την αναχώρησή σας από τα κράτη
8 Αίτηση
τα ακόλουθα : 1.) Για να φτάσετε στον προορισμό σας το πρωί , παρά αργά το απόγευμα , διότι η ημέρα αναχώρησης είναι ημέρα 1 , την ημέρα της άφιξης είναι η ημέρα 2 ? 2 ) να έχουν μόνο ένα επίπεδο αλλαγής , αν δεν μπορείτε να έχετε μια απευθείας πτήση ? και 3 ) να απομακρυνθεί από την Ευρώπη αργά το πρωί . Ζητήστε ένα αντίγραφο των ρυθμίσεων πτήσης , μόλις αυτά είναι διαθέσιμα .
Η 9
Ελέγξτε την τοποθεσία του ξενοδοχείου , το οποίο είναι συνήθως διαθέσιμο ένα μήνα πριν από την αναχώρηση . Απαίτηση ότι τα ξενοδοχεία βρίσκονται σε κοντινή απόσταση με τα πόδια από τις περιοχές που σκοπεύετε να επισκεφθείτε .
Η 10
Αίτηση δείπνα παρέχουν στους φοιτητές με μια πολιτιστική εμπειρία και ότι οι μαθητές πηγαίνουν σε εστιατόρια έξω από το ξενοδοχείο . Ο οργανισμός δεν θα πρέπει να χρεώνει ένα επιπλέον ποσό για αυτό το αίτημα .
Εικόνων Φοιτητής Προετοιμασία
Η 11
Γνωρίστε τους μαθητές σας . Κάνετε τις ρυθμίσεις που επιτρέπουν στους μαθητές να δωμάτιο με τους φίλους σας για τουλάχιστον ένα μέρος του ταξιδιού . Κάντε τους γνωρίζουν ότι μερικές φορές μπορεί δωμάτιο με τους άλλους δεν ξέρω γιατί τα περισσότερα δωμάτια μπορούν να φιλοξενήσουν τρία ή τέσσερα άτομα
Η 12
κανόνες Αξιολόγηση της κοινωνικής συμπεριφοράς με τους μαθητές : . Λαμβάνουν καπέλα μακριά πριν από την είσοδο ένα εστιατόριο ? πείτε παρακαλώ και ευχαριστώ για servers? πάρει τον εαυτό τους ? δεν φωνάζω σε όλα τα τραπέζια ή την τραπεζαρία ? ενημερώνει έναν ενήλικα , αν αποχωρήσετε από την ομάδα και δεν εγκαταλείπουν ποτέ μόνη
Η 13
Εξηγήστε σημεία ελέγχου ασφαλείας . και να ενθαρρύνει τους μαθητές να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε και να συμμορφώνονται με όλες τις αεροπορικές εταιρείες και Μεταφορές Διοίκηση Ασφάλειας περιορισμούς . Έχουν όλοι οι μαθητές έχουν ένα φέρνω-επάνω τσάντα που έχει όλα τα απαραίτητα .
Η 14
Αντιστοιχούν με τους μαθητές τουλάχιστον μία φορά κάθε 2 εβδομάδες για να τους παρέχει πληροφορίες , όπως τα τοπικά έθιμα , οι νομισματικές ισοτιμίες , ενημερωτικές ιστοσελίδες , και τα βιβλία και τις ταινίες που σχετίζονται με τον προορισμό σας .
Η
εικόνων
