Βελτιώστε την εκπαίδευση των μαθητών προσφέροντας ταξιδιωτικές εκδρομές στην Ευρώπη ή άλλους προορισμούς. Πριν ξεκινήσετε, διαβάστε την πολιτική της σχολικής περιφέρειας σας σχετικά με τα διεθνή ταξίδια. Αν η περιφέρεια σας δεν υιοθετεί ταξίδια με μαθητές, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι γονείς και μαθητές κατανοούν ότι η περιφέρεια δεν υιοθετεί διεθνή ταξίδια και ότι οργανώνετε το ταξίδι ως ανεξάρτητος σύμβουλος. Επίσης, ασφαλίστε ένα χώρο αρκετά μεγάλο για να φιλοξενήσει συναντήσεις για μαθητές και γονείς. Ελέγξτε βιβλιοθήκες, κτίρια κοινοτικών πάρκων ή club houses για πιθανούς χώρους συναντήσεων.
Επιλέξτε μια ομάδα εκπαιδευτικών ταξιδιών που προωθεί τα ταξίδια μαθητών. Ζητήστε να έχετε μόνο ένα πρόσωπο επικοινωνίας για όλα τα πτυχές του ταξιδιού σε περίπτωση που υπάρχουν δυσκολίες με πτήσεις, διατάξεις ξενοδοχείων ή ταξίδια. Αποφασίστε προορισμό, ημερομηνίες και μήκος ταξιδιού και ταξιδιωτικό πρόγραμμα πριν προωθήσετε το ταξίδι.
Συνθέστε μια επιστολή στους γονείς ή κηδεμόνες των μαθητών που παρέχει την αξία του ταξιδιού, τις暫定 ημερομηνίες ταξιδιού, στοιχεία επικοινωνίας και την ώρα και ημερομηνία της πρώτης συνάντησης πληροφόρησης, η οποία πρέπει να είναι τουλάχιστον 8 μήνες πριν την ημερομηνία αναχώρησης.
Στην πρώτη συνάντηση, παρέχετε στους γονείς συμβόλαια και ένα φυλλάδιο από την εταιρεία εκπαιδευτικών ταξιδιών που παρέχει λεπτομέρειες του ταξιδιού: κόστος φυλλαδίου και πραγματικό κόστος, το οποίο περιλαμβάνει φόρους, συμπληρωματικά χρέη, τέλη για τυχόν επιπλέον εκτάσεις ή εκδρομές, προαιρετικά ασφαλιστικά τέλη και τέλη πρώτης φοράς μέλους.
Στην δεύτερη συνάντηση, έχετε έτοιμο ένα πακέτο για γονείς και μαθητές που περιλαμβάνει: συμβόλαιο κωδικά συμπεριφοράς· επιστολή ιατρικής επείγουσας άδειας για να σας επιτρέψει να εξασφαλίσετε ιατρική φροντίδα για τον μαθητή αν χρειαστεί· φόρμα για τυχόν ειδικές διατροφικές ή ιατρικές ανάγκες· και συμβόλαιο σχετικά με την κατανάλωση αλκοόλ καθώς ορισμένες χώρες επιτρέπουν ποτό κάτω από 18 ετών. Να υπογράψουν γονείς και μαθητές τα συμβόλαια πριν αποδεχτείτε καταθετικό.
Επικοινωνήστε τουλάχιστον μια φορά κάθε 3 εβδομάδες με γονείς για τυχόν ενημερώσεις. Δημοσιεύστε επιστολή ή κρατήστε συναντήσεις με μαθητές τουλάχιστον μια φορά τον μήνα για να τους ενημερώσετε για αλλαγές.
Διατηρήστε στενή επικοινωνία με τον εκπρόσωπο του οργανισμού ταξιδιών. Κρατήστε γραπτή τεκμηρίωση τυχόν αλλαγών ή συμφωνιών. Βάλτε ειδικές αιτήσεις γραπτά. Ακολουθήστε τηλεφωνικές συζητήσεις με ένα λεπτομερές email.
Ενημερώστε τον εκπρόσωπο για τυχόν διατροφικές ή ιατρικές ανάγκες των μαθητών. Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι πληροφορίες μεταφέρονται στις αεροπορικές εταιρείες και στον courier πριν την αναχώρησή σας από τις Πολιτείες.
Ζητήστε τα εξής: 1) να φτάσετε στον προορισμό σας το πρωί, αντί για αργά το απόγευμα επειδή η ημέρα αναχώρησης είναι ημέρα 1, η ημέρα άφιξης είναι ημέρα 2· 2) να έχετε μόνο μια αλλαγή πτήσης, αν δεν μπορείτε να έχετε απευθείας πτήση· και 3) να αναχωρήσετε από την Ευρώπη το μεσημέρι. Ζητήστε αντίγραφο των δρομολογίων πτήσεων μόλις είναι διαθέσιμα.
Ελέγξτε την τοποθεσία των ξενοδοχείων, η οποία είναι συνήθως διαθέσιμη έναν μήνα πριν την αναχώρηση. Απαιτήστε ότι τα ξενοδοχεία βρίσκονται σε απόσταση περπάτησης από τις περιοχές που σχεδιάζετε να επισκεφθείτε.
Ζητήστε τα δείπνα να παρέχουν στους μαθητές πολιτιστική εμπειρία και ότι οι μαθητές πάνε σε εστιατόρια έξω από το ξενοδοχείο. Το πρακτορείο δεν πρέπει να χρεώνει επιπλέον χρέος για αυτή την αίτηση.
Γνωρίζετε τους μαθητές σας. Κάντε διατάξεις που επιτρέπουν στους μαθητές να μοιράζονται δωμάτια με φίλους για τουλάχιστον μέρος του ταξιδιού. Κάντε τους να συνειδητοποιήσουν ότι有时 μπορεί να μοιράζονται δωμάτια με άλλους που δεν γνωρίζουν επειδή τα περισσότερα δωμάτια φιλοξενούν τρία ή τέσσερα άτομα.
Αναθεωρήστε κανόνες κοινωνικής συμπεριφοράς με τους μαθητές: βγάλτε καπέλα πριν μπείτε σε εστιατόριο· πείτε παρακαλώ και ευχαριστώ στους σερβιτόρους· συλλέξτε 뒤로 τους· μην φωνάζετε στο δωμάτιο ή στα τραπέζια· ενημερώστε έναν ενήλικα αν φεύγετε από την ομάδα και μη φεύγετε ποτέ μόνοι.
Εξηγήστε τους σημεία ελέγχου ασφαλείας και ενθαρρύνετε τους μαθητές να βεβαιωθούν ότι γνωρίζουν και συμμορφώνονται με όλους τους περιορισμούς αεροπορικών εταιρειών και της Transportation Security Administration. Να έχουν όλοι οι μαθητές μια χειρίστικη τσάντα που έχει όλα τα απαραίτητα.
Αντιστοιχίστε με τους μαθητές τουλάχιστον μια φορά κάθε 2 εβδομάδες για να τους δώσετε πληροφορίες, όπως τοπικά έθιμα, ισοτιμίες νομίσματος, ενημερωτικοί ιστότοποι, και βιβλία και ταινίες που σχετίζονται με τον προορισμό σας.
