Πώς να Μειώσετε τα Έξοδα Επιχειρηματικών Ταξιδιών

Εισιτήρια πτήσης, ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα, γεύματα έξω — τα ταξίδια για επιχειρήσεις είναι συχνά ανάγκη, και ακριβή ανάγκη. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί απλοί τρόποι να μειώσετε τα έξοδα για επιχειρηματικούς ταξιδιώτες. Μέσω σκέψης προγραμματισμού και δεξιότητας χρήσης χρηματοδοτικών πόρων, εσείς ή η εταιρεία σας μπορείτε να εξοικονομήσετε σημαντικό ποσό χρημάτων κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών ταξιδιών. Οπότε πακετάρετε τις βαλίτσες σας, και πηγαίνετε στην οδό — μπορείτε να το επιτρέψετε.

Απαιτούμενα Είδη

• Κάρτα μιλίων συχνών πτήσεων ή πιστωτική κάρτα για επιχειρήσεις
• Υπολογιστής
• Διαδικτυακή σύνδεση

• Τηλέφωνο
• Τηλεφωνικός κατάλογος

Οδηγίες

Κάρτες, κ.λπ.

1. Γίνετε μέλος ενός προγράμματος μιλίων αεροπορικής εταιρείας ή πόντων ταξιδιού. Προσπαθήστε να πετάτε πάντα, να οδηγείτε και να μένετε με εταιρείες μέλη και συνεργάτες για να κερδίζετε συνεπώς πόντους. Μπορείτε να κάνετε αίτηση online, με ταχυδρομείο, ή προσωπικά στο αεροδρόμιο, ξενοδοχείο, ή agency ενοικίασης αυτοκινήτων. Τα πόντια συνοδεύουν δωρεάν διαμονές και ταξίδια.
2. Αν ταξιδεύετε εκτενώς και χρησιμοποιείτε μερικές διαφορετικές εταιρείες για πτήσεις, ενοικίαση αυτοκινήτων, ή διαμονές ξενοδοχείων, γίνετε μέλος προγραμμάτων πόντων ταξιδιού με αυτούς τους παρόχους υπηρεσιών επίσης· αξίζει το επιπλέον 15 ή 20 λεπτά του χρόνου σας που ξοδεύεται συμπληρώνοντας αιτήσεις. Μερικές φορές τα μέλη προγραμμάτων πόντων λαμβάνουν ειδικές προσφορές για φθηνότερα ταξίδια, αναβαθμίσεις και επιπλέον συσσώρευση πόντων — όλα οφέλη που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρήματα.
3. Σκεφτείτε να κάνετε αίτηση για επιχειρηματική πιστωτική ή τράπεζα κάρτα συνδεδεμένη με ένα από τα προγράμματα πόντων ταξιδιού σας. Όταν κλείνετε ταξίδια με αυτές τις κάρτες, ειδικά απευθείας μέσω της εταιρείας, κερδίζετε επιπλέον πόντους προς δωρεάν πτήσεις, ενοικίασεις και διαμονές ξενοδοχείων. Ψάξτε για κάρτα χωρίς, ή χαμηλό, ετήσιο τέλος, το χαμηλότερο επιτόκιο, και ελάχιστες ημερομηνίες blackout σε ταξίδια που πληρώνονται με πόντους.
4. Πληρώστε όσο το δυνατόν περισσότερα από το υπόλοιπό σας κάθε μήνα για να αποφύγετε χρεώσεις επιτοκίων και τόκους, και πάντα πληρώστε την ελάχιστη πληρωμή вовремя για να αποφύγετε χρεώσεις καθυστέρησης.
5. Αν χρησιμοποιείτε περισσότερο από ένα πρόγραμμα πόντων εκτενώς, σκεφτείτε να κάνετε αίτηση για άλλη πιστωτική ή χρεωστική κάρτα συνδεδεμένη με αυτό το πρόγραμμα πόντων επίσης. Χρεώστε σε κάθε κάρτα ανάλογα με το πρόγραμμα πόντων. Πτήσεις Delta πρέπει να χρεωθούν σε κάρτα συνδεδεμένη με πρόγραμμα πόντων Delta, και πτήσεις US Airways πρέπει να χρεωθούν σε κάρτα συνδεδεμένη με US Airways.

Ανευλία, όχι Λευτεριά

6. Όλοι θέλουμε να είμαστε άνετοι όταν ταξιδεύουμε, αλλά η άνεση και η πολυτέλεια είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Μειώστε τα έξοδα πτήσης πετώντας economy class, και κλείνοντας το εισιτήριό σας τουλάχιστον 60 ημέρες εκ των προτέρων όταν είναι δυνατόν. Αν πρέπει να πετάτε business class, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε πόντους για αναβάθμιση, που είναι συχνά φθηνότερο από την αγορά πλήρους τιμής business class. Εναλλακτικά, επικοινωνήστε με ενοποιητές εισιτηρίων (ψάξτε τους στον τηλεφωνικό κατάλογο ή online) που μπορούν να προσφέρουν τιμές business class χαμηλότερης τιμής.
7. Μειώστε τα έξοδα ενοικίασης αυτοκινήτου ενοικιάζοντας μικρότερο, παλαιότερο όχημα με καλή κατανάλωση καυσίμου, ή, αν είστε κατάλληλα ασφαλισμένοι και αυτό είναι πρακτική επιλογή, πληρώστε στους συναδέλφους σας χιλιομετρικά για να χρησιμοποιήσουν τα δικά τους οχήματα για μικρότερες μετακινήσεις στη θέση της εταιρείας σας. Πληρώστε το μικρό ασφαλιστικό τέλος, σε περίπτωση τυχαίων ατυχημάτων. Αποθαρρύνετε τη χρήση οχημάτων με σοφοριά και ταξί, και ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν δημόσια μεταφορές στα επιχειρηματικά ταξίδια όταν είναι δυνατόν. Στις μεγαλύτερες πόλεις, το περπάτημα και η χρήση δημόσιας μεταφοράς σας εξοικονομεί πολλά στα τέλη στάθμευσης.
8. Κόψτε τα έξοδα διαμονής επιλέγοντας ένα λογικά τιμωμένο ξενοδοχείο economy ή business κοντά στη θέση όπου θα γίνει η επιχειρηματική δραστηριότητα, ή καλά συνδεδεμένο με αυτή τη θέση με δημόσια μεταφορές. Τα ξενοδοχεία πρέπει να είναι καθαρά και άνετα, αλλά όχι πολυτελή. Κλείστε ξενοδοχεία που περιλαμβάνουν πρωινό και ασύρματη σύνδεση διαδικτύου στην τιμή. Όταν είναι δυνατόν, πρέπει να κλείνετε aparthotels για επιχειρηματικά ταξίδια ώστε οι υπάλληλοι να εξοικονομήσουν στο κόστος του φαγητού έξω φτιάχνοντας τα δικά τους γεύματα. Να μοιράζονται δωμάτια ή suites με χωριστές περιοχές ύπνου.
9. Μην αναπληρώνετε ακριβά γεύματα έξω (εκτός όταν απαιτείται να φιλοξενήσετε τρέχοντες ή πιθανούς πελάτες) ή χρήση minibar. Συμβουλεύστε τους υπαλλήλους να αγοράζουν σνακ και ποτά από τοπικά βενζινάδικα ή καταστήματα και να τρώνε σε ωραία, μέσιας κλίμακας εστιατόρια για το μεσημέρι και το βράδυ. Ορίστε προϋπολογισμό ανά ημέρα για γεύματα, χωρίς αλκοόλ επιτρεπτό, και τηρείτε το.

Ταξιδέψτε Λιγότερο

10. Για να μειώσετε τα έξοδα επιχειρηματικών ταξιδιών, ταξιδέψτε λιγότερο. Όταν είναι δυνατόν, διεξάγετε μικρότερες συναντήσεις μέσω τηλεφώνου, chat, email, ή βίντεο συνεδρία.
11. Σκεφτείτε προσεκτικά αν ένα συνέδριο, πιθανός πελάτης, ή συνάντηση αξίζει ένα ταξίδι. Μερικές μακρινές εκδηλώσεις ή μακρινές πελάτες μπορεί να μην αξίζουν το κόστος ταξιδιού. Αν δεν είναι πιθανό να κερδίσετε κέρδος ή τουλάχιστον να εξισορροπήσετε, ή αν δεν είστε σίγουροι αν αξίζει τον χρόνο και τα χρήματα, μην πάτε.
12. Σχεδιάστε τα ταξίδια σας έτσι ώστε τα ταξίδια στην ίδια περιοχή να συμπίπτουν. Αν έχετε εκδήλωση ή συνέδριο στην ίδια γενική περιοχή με πελάτη ή πιθανό πελάτη, προσπαθήστε να εργαστείτε όσα περισσότερα δυνατά συναντήσεις και εκδηλώσεις στην περιοχή. Sau κλείστε μια πτήση και χρησιμοποιήστε δημόσια μεταφορές ή ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο για να συνδεθείτε με πελάτες και συναντήσεις στην περιοχή.