Η εισαγωγή Καναδικού Ταχυδρομικού Κωδικού για οποιαδήποτε αλληλογραφία δεν θα σας πάρει χρόνο καθόλου εφόσον καταλαβαίνετε μερικά βασικά βήματα.
Ως η Υπηρεσία Ταχυδρομείου ΗΠΑ, το Canada Post (το επίσημο όνομα για την Καναδική Ταχυδρομική Υπηρεσία) χρησιμοποιεί κωδικούς για να επιταχύνει την αλληλογραφία και τα πακέτα σε όλες τις επαρχίες και τοποθεσίες της χώρας. Χρησιμοποιώντας ευρωπαϊκό αλφαριθμητικό σύστημα, οι Καναδικοί «zip codes» αποτελούνται από έξι ψηφία εναλλασσόμενα μεταξύ γράμματος και αριθμού ή «ANA ANA». Το πρώτο τμήμα του κωδικού δείχνει την περιοχή προώθησης και το δεύτερο τμήμα είναι η τοπική μονάδα παράδοσης.
Όταν γράφετε τον ταχυδρομικό κωδικό ως μέρος της διεύθυνσης σε ένα κομμάτι αλληλογραφίας ή σε ένα πακέτο, βεβαιωθείτε να γράψετε τον ταχυδρομικό κωδικό δύο κενά μετά την συντομογραφία της επαρχίας. Το Canada Post προτιμά, αλλά δεν απαιτεί, ότι όλες οι διευθύνσεις συμπεριλαμβανομένων ταχυδρομικών κωδικών, να γραφούν με κεφαλαία γράμματα. Ένα παράδειγμα θα ήταν:
JOHN DOE
123 COURT STREET
MOOSE JAW SK S6H 2X1
CANADA
Όταν γράφετε ή εισάγετε τον ταχυδρομικό κωδικό για μια Καναδική διεύθυνση σε μια online, web ή υπολογιστική φόρμα, βεβαιωθείτε να ακολουθείτε τις οδηγίες που δίνεται. Επίσης βεβαιωθείτε ότι «Canada» είναι επιλεγμένο ως όνομα χώρας μαζί με την σωστή Καναδική επαρχία καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να συμπληρώσετε τη φόρμα σωστά.