Η μετακόμιση γραφείου διαφέρει σημαντικά από την οικιακή μετακόμιση και απαιτεί μια τροποποιημένη στρατηγική προσέγγιση ως αποτέλεσμα. Το να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η διαδικασία, ποια βήματα μπορούν να ληφθούν για να γίνει πιο αποδοτική και πώς να αποτρέψετε απώλειες είναι ουσιαστικό για τη μετακόμιση γραφείου, όταν συνήθως εμπλέκονται μεγάλα χρηματικά επενδύσεις.
Για να προετοιμάσετε ένα γραφείο για μετακόμιση, όλα τα σουιτάρια γραφείων και ντουλαπιών πρέπει πρώτα να αδειάσουν και να πακεταστούν σε καλά ετικεταρισμένα κουτιά. Τα μόνα περιεχόμενα που τυπικά παραμένουν μέσα στα σουιτάρια είναι τα αρχεία μέσα σε αρχειοθετικούς ντουλαπιούς· οι περισσότεροι αρχειοθετικοί ντουλαπιοί μπορούν να μετακινηθούν με ασφάλεια ενώ είναι γεμάτοι χωρίς να ρισκάρουν ζημιά στα περιεχόμενα. Σε περίπτωση που οι αρχειοθετικοί ντουλαπιοί πρόκειται να μετακινηθούν πάνω ή κάτω από σκαλοπάτια, ωστόσο, μπορεί να είναι συμφέρον να πακετάρετε αυτά τα αρχεία σε κουτιά για να διευκολυνθεί μια πιο ομαλή μετακόμιση. Τέλος, όλα τα ελεύθερα αντικείμενα μέσα στο γραφείο, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, προσωπικών αντικειμένων και μικρών διακοσμημάτων πρέπει επίσης να πακεταστούν σε κουτιά.
Η αποσυναρμολόγηση επιπλών γραφείου είναι συνήθως απαιτούμενη σε μετακομίσεις γραφείου, ειδικά σχετικά με γωνιακά γραφεία, συνεδριακοί πίνακες και τοιχωματα κουμπλίκλ. Σε περίπτωση που τα τοιχώματα κουμπλίκλ πρόκειται να μετακινηθούν με το γραφείο, επιπλέον χρόνος πρέπει να ληφθεί εκ των προτέρων της μετακόμισης για να αποσυναρμολογηθούν τα τμήματα τοιχωμάτων, βεβαιώνοντας ότι αποθηκεύεται το hardware σε ένα μόνο κουτί ή ομάδα κουτιών για μεταγενέστερη χρήση· hardware για γραφεία και τραπέζια μπορεί να κολληθεί μέσα στα σουιτάρια ή ντουλαπιά τους για εύκολη επανασυναρμολόγηση. Επειδή τα τοιχώματα κουμπλίκλ πιθανότατα θα χρειαστούν να είναι στη θέση τους πριν τα έπιπλα μπορούν να τοποθετηθούν στο νέο γραφείο, μια εντελώς ξεχωριστή μέρα μπορεί να χρειαστεί για να διευκολυνθεί αυτό το μέρος της μετακόμισης, ξεκινώντας με ένα γραπτό διάγραμμα για τους συναρμολογητές να ακολουθήσουν και τελειώνοντας με έλεγχο μέτρησης για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα κουμπλίκλ βρίσκονται στις σωστές τοποθεσίες τους.
Όταν η περιοχή εργασίας είναι προετοιμασμένα, αντικείμενα επιπλών, όπως γραφεία, hutches και ντουλαπιά μπορούν να καλυφθούν με επένδυση επιπλών και να μετακινηθούν σε φορτηγό ή ρυμουλκούμενο. Αυτή η διαδικασία απαιτεί συνήθως τη χρήση τεσσάρων τροχών dolly, τα οποία μπορούν να ενοικιαστούν en masse πριν τη μετακόμιση. Κάθε τμήμα μεγάλου έπιπλου μέσα στο γραφείο πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο τετράτροχα dolly (ένα για κάθε άκρο του αντικειμένου) ώστε όταν το αντικείμενο ανεβαίνει στα dolly, μπορεί να μείνει εκεί μέχρι το τέλος της μετακόμισης. Τα έπιπλα πρέπει να τοποθετηθούν στο φορτηγό ή ρυμουλκούμενο έτσι ώστε τα στερεά αντικείμενα επιπλών να ασφαλίζονται σε στενές σειρές, χρησιμοποιώντας κουτιά και straps φόρτωσης για να τα κρατήσουν σταθερά και στοιβάζοντας επιπλέον κουτιά ή ελεύθερα αντικείμενα πάνω τους. Επειδή αυτά τα αντικείμενα θα κρούσουν, θα rungήσουν και θα γλιστρήσουν η ένα στο άλλο κατά τη μεταφορά, βεβαιωθείτε ότι κάθε αντικείμενο τοποθετημένο στη περιοχή φόρτωσης είναι ολοκληρωμένα καλυμμένο με επένδυση επιπλών, χρησιμοποιώντας κολλητική ταινία ή ρεζινένες μπάδες στυλ μετακόμισης για να τα κρατήσει στη θέση τους, και χρησιμοποιήστε straps φόρτωσης σε κάθε σειρά επιπλών για να εξασφαλίσετε ελάχιστη μετατόπιση. Κατά τη διαδικασία εκφόρτωσης, πολλαπλά διαγράμματα πρέπει να τοποθετηθούν σε όλη την περιοχή για να βεβαιωθείτε ότι κάθε αντικείμενο παραδίδεται στη σωστή του τοποθεσία.
