Ο σχεδιασμός μιας επίσκεψης απαιτεί αξιολόγηση πόρων σε 12 διαστάσεις. Αυτή η λίστα ελέγχου διασφαλίζει ότι τίποτα κρίσιμο δεν παραλείπεται.
Ταμιεύσεις, προϋπολογισμός ταξιδιού, χορηγίες/επιδόσεις, μαζική χρηματοδότηση, πόντοι ανταμοιβής.
Διάρκεια, ελαστικότητα ημερομηνιών, ζητήματα κορυφής/εκτεταμένης περιόδου.
Ισχύς διαβατηρίου, απαιτήσεις βίζας, ασφάλεια υγείας, εγγραφές εμβολιασμών.
Αεροπορικά εισιτήρια, επίγεια μεταφορές (σιδηρόδρομος, λεωφορείο, ενοικίαση), τοπικά μέσα μεταφοράς, μεταφορές.
Ξενοδοχεία, ξενοδοχεία νεότητας, ξενώνες, διαμερίσματα διακοπών, ξενώνες —κρατημένα ή ελαστικά.
Αξιοθέατα, ξενάγηση, εκδηλώσεις, πολιτισμικά κανόνια, βασικές γλώσσες.
Προειδοποιήσεις (CDC, WHO, κρατ), κάλυψη ασφάλειας, φάρμακα, επαφές έκτακτης ανάγκης, ζώνες κινδύνου.
Συντονισμός, κοινά έξοδα, λήψη αποφάσεων, σχέδια έκτακτης ανάγκης.
Πρόγραμμα τηλεφώνου (ροαμίνγ/τοπική SIM), πρόσβαση στο διαδίκτυο, οφφλινε χάρτες, εφαρμογές μετάφρασης.
Ρούχα κατάλληλα για καιρό, υγιεινά, φάρμακα, έγγραφα (πρωτότυπα + αντίγραφα), τεχνολογία.
Ανταλλαγή νομίσματος, ειδοποίηση τράπεζας, αναμονή αλληλογραφίας, φροντίδα κατοικιδίων/φυτών, ασφάλεια σπιτιού.
Τοπικοί αριθμοί έκτακτης ανάγκης, προξενείο/υποπροξενείο επαφές, γραμμή ασφάλειας ταξιδιού 24ωρη, κοινή ταξιδιωτική agenda.
Εξακριβής προετοιμασία μετατρέπει την άγχος σε προσδοκία —και τα προβλήματα σε διαχειρίσιμα περιστατικά.
